淺談在出版印刷管理過程中如何降低書刊成本

邱 瑤

（重慶大學出版社，重慶 401331）

在經濟迅猛發展的大前提下，出版物發行量的高低是衡量出版社經濟效益高低的重要指標，一個高質量的主題能為出版社帶來可觀的利潤，然而只憑借這些還不足以大大提高其經濟效益。所以，在擁有良好選題的前提下，企業也應當加強內部管理，降低印刷成本、節約開銷。從策劃高質量的選題和節約成本兩方面來看，良好的選題效果不能代替降低印刷成本帶來的經濟效益。面對市場反應不理想的選題，較低的印刷成本則可能為出版社帶來微利。

一、在工藝學方面，應當合理選擇膠印、鉛印技術

自我國正式出版印刷成本估價之后，鉛印的成本比膠印要低得多。但這并不是絕對的，具體用哪種印刷工藝一定要結合相應的實際情況而定，即在盡量節省開支的前提下，根據印刷物件的不同選擇合理的印刷工藝。例如，在印刷量較大，照片數量較少，對圖片的清晰度要求不高時應選擇鉛印；相反，若照片的清晰度很高，對紙張的質量要求較高時應選擇膠印。除此之外，紙張要求有線條圖和網紋圖的區別，對此也應該選擇不同的印刷工藝。總體來說，鉛印和膠印的應用并不是絕對的，應依據實際情況而定，如具體的稿件內容、具體印刷要求等。

二、在印刷過程中，適當插入彩色插頁

在一本完整合理的圖書中，彩色插頁是必不可少的一部分，這項成本也是出版社很重要的一項支出。彩頁的位置和內容都影響著印刷成本，如彩色插頁在文章的開頭或結尾，就可減少相應的書本的貼頁，進而節省裝訂費用。所以，在不強制要求彩色插頁的具體位置時，應盡量避免把彩色插頁放在文章的中間部分。除此之外，在插頁的數量安排上也可以大大節省開支。不同的書本對于彩色插頁數量的要求是不同的，所以在不影響整本書質量的前提下，對插頁的安排也是可調節的。據統計，插頁以整頁呈現是最節省開支的方式，價格也是最便宜的。所以在具體的印刷過程中，出版社可以結合書刊的不同需求，合理安排插入的彩頁，也可減少相應的彩頁數量。通過這些方法，出版社可以在版面設計方面降低印刷成本，提高經濟效益。

三、積極應對紙張材料價格上漲，縮減生產開支

加強與印刷廠的溝通交流，一次性購買較多的印刷紙張，并且將多余的紙張材料儲存在印刷廠，這樣不僅方便印刷單位開展工作，而且還能節省倉庫費用；加強與編輯部的溝通交流，提前將部分常見用書所需要的紙張材料確定下來，這樣就可以放心大膽地購買紙張材料；加強與發行部的溝通交流，科學制定圖書的出版印刷數量，對處在銷售淡季或者旺季的圖書，出版印制單位需要明確其印刷數量，以避免不必要的浪費。

四、合理選擇承印企業，滿足各種市場需求

隨著市場經濟的快速發展，出版商與印刷廠之間的關系變得越來越微妙，出版商可以根據市場的不同需求選擇合適的印刷單位。根據供求規律，當供大于求時，出版商可以根據競爭規律和實際需求選擇合適的承印單位。在生產過程中會遇到各種各樣的生產需求，有一些客戶對印刷質量要求比較高，如一些獲獎證書或者國際會議資料用紙以及各種地圖在印刷過程中對印刷單位、印刷工藝等會有較高的要求。在這種情況下，出版商就應該選擇專業技能較高并且生產穩定的大企業進行印刷。

五、加強印后成本管理

印后工作主要包括圖書的重新印刷、包裝、運輸、儲存等，這些印后工作雖然比較簡單，但是在實際操作中往往會被工作人員忽視。是否能良好地保存排版資料直接影響重新印制讀物的質量高低，如果這個環節出現問題，相關文件被損壞，那么重新印制相關資料時就必須重新編排，這樣不僅極大地增加了生產成本，而且還影響了讀物的出版周期。重新印刷圖書產生的成本與印刷數量沒有關系，而讀物的稿費、印刷費、紙張材料費以及包裝運輸費與印刷的數量有關。因此，印刷管理工作人員應該及時了解該讀物的具體銷售情況，提前預測其生產成本以及滯銷帶來的風險，在最大限度地控制風險的情況下增加印刷數量，加強印后成本管理，實現生產效益的最大化。

六、結語

期刊讀物的出版發行是一個各個環節緊密聯系、相互配合的過程，而印制工作是這個過程中的重要環節。在市場經濟飛速發展的新形勢下，出版社要想提高自身的經濟效益就必須適當增收節支，增強自身的競爭力，以適應這個飛速發展的時代。

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