陳小剛
(中國鐵道出版社,北京 100054)
圖書質量是出版社發展的生命線,其好壞直接關系到出版社的形象。根據新聞出版總署頒布的《圖書質量管理規定》,圖書質量包括內容、編校、設計、印制4項,4項均合格的圖書,其質量屬合格;4項中有一項不合格的圖書,其質量屬不合格。從每年的圖書質量檢查情況來看,大部分圖書不合格主要因編校質量不合格。可見,把控圖書質量重在提升圖書編校質量。如何提升科技圖書編校質量,是出版社應該堅持落實和解決的重要問題。
選題是出版流程的源頭,抓圖書編校質量首先應重視選題策劃。自出版業轉企改制以來,許多出版企業規模迅速擴大。出版企業要想追求經濟效益,在擴大出版規模的同時不能放松對選題策劃的把控,否則收到的稿件質量不高,將給圖書編校工作增加不少壓力。
在選題策劃階段,各編輯部門應該做好選題論證、優化工作,為選題遴選好的作者。在作品撰寫前期,編輯應與作者就作品結構、內容大綱、體例等做好溝通,并且讓作者了解一些基本的出版知識,這有助于提升作品編寫質量。初稿交出版社后,編輯需要對稿件進行全面審讀,必要時應邀請有關專家或者召開審稿會審查書稿。對書稿質量不高的,應該給予退修直至符合收稿要求。
書稿編輯加工是一項系統性的、技術性的工作,我們應從宏觀和微觀上把握。宏觀上,編輯加工前應先根據序、前言、內容簡介、目錄等了解書稿的結構、主題,根據書稿編寫情況確定統一的體例格式。微觀上,編輯加工需要逐字逐句審讀,對于病句、錯別字、錯誤符號、錯誤數據等給予改正。為了盡可能避免編校錯誤,我們應該歸納總結常見性質量錯誤,以利于編校工作有的放矢,提高效率。以下列舉幾項編校科技圖書時容易出錯的地方。
漢語拼音書名(或英語書名)至少應在封一,或封底,或扉頁,或版權頁一處加注,現仍有圖書不加注漢語拼音書名(或英語書名)。加注漢語拼音書名的應注意詞語拼音的正確拆分。
作者編寫書稿往往參考了很多文獻,對于一些原文引用,我們應該盡可能查找原文獻進行核對,檢查其引用的準確性。如工程類的科技圖書,一般涉及的標準規范不少,經常會出現引用廢棄標準規范的情況。因此,標準規范名稱及其編號、引用的有關條款都是我們需要特別重視的地方。
科技圖書具有專業性強的特點,其插圖、表格、公式、數據往往較多,這些項目的序號也就特別多,極易出現序號錯誤、引用錯誤。我們應對這些項目進行專項檢查,以減少錯誤的出現。
對于一些拆分、合并比較復雜的表格,排版后特別容易產生錯位錯誤,因此需要特別引起重視,需認真與原稿核對,確保相關內容正確對應。
科技圖書的公式中的字母較多,其大小寫、正斜體、上下角標等是非常容易出錯的地方,我們應該認真與原文核對,并保證公式字母與其注釋條書寫一致。
科技圖書插圖的各種文字、數字一般比較多,往往是錯誤的重災區,在書稿清樣的校對過程中應該進行專項的、細致的校核。
由于有些出版社增加出版圖書品種,編輯的工作壓力增大,又因編輯自身專業知識所限,不能完全把好書稿質量關。有些圖書要求在較短時間內出版,大幅壓縮了編輯加工時間,因此書稿“三審”環節難免流于形式。
對于一些出版周期短的書稿,編輯部應該合理安排好出版計劃,協調好各部門的工作流程,充分發揮集體的力量,集中精力作戰,發揮初審、復審、終審各環節編輯互補的優勢,群策群力,在保證編校質量的前提下贏得出版時間。
編校工作的高質量是建立在強烈的責任心基礎之上的。有強烈的責任心是做好各項工作的基本條件,是個人職業素質的重要組成部分。圖書是傳播知識的載體,編輯應該把握正確的出版導向,本著對讀者和社會負責的態度,在平時的工作中恪盡職守,堅持圖書質量至上的原則,編校好每一本書稿。
編校人員應積極參加出版業務培訓,掌握扎實的出版業務知識。科技圖書涉及的專業很多,專業圖書應該與相關專業編輯匹配。這就要求編輯需要堅持在專業領域學習,積極關注相關學科發展新動向、新趨勢,編學相長,不斷積累、更新專業知識,為出精品書打好堅實的基礎。
出版社要將圖書質量作為發展的生命線,增強編輯的責任意識和精品意識,發揚敬業精神,形成全社重質量、抓質量的良好氛圍,要以多出書、出好書為己任,通過完善質量管控體系和嚴格執行獎優罰劣制度,不斷提高圖書質量。
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