探析醫學期刊編輯初審時判斷論文質量的方法

周 凌

（貴州醫科大學 《貴州醫科大學學報》編輯部，貴州 貴陽 550004）

一、前言

初審是確保期刊質量的第一道關卡，把好初審關可減少外審、編輯等后續工作量，保證期刊學術質量。[1，2]公平、合理地處理每一篇來稿是對作者科研成果的尊重，也是對作者日后科研工作及寫作的一種激勵，還有利于建立編輯與作者的良性互動，提升期刊的聲譽。正確判斷論文質量是公平、合理進行初審的基礎，初審者最好是相關專業的專家，但審稿專家大都是外聘的，他們在繁忙的工作之余要完成審稿任務，不太可能再花大量時間在稿件初審上。多數編輯部還是采用編輯初審，由于知識結構和專業水平的限制，編輯對文章質量的把握有一定難度，但優質論文有一些特征，編輯初審也是有規律可循的。

自從2015年筆者所在編輯部開通了投稿系統以來，來稿數量大幅度提高，達到每年2000余篇，而每年刊發的論文數量不到400篇，面對激增的初審工作量，為了提高工作效率，筆者總結了初審編輯判斷文章質量的幾種方法。

二、初審編輯判斷文章質量的方法

（一）用好學術不端檢測系統

“查重”應是初審的第一個步驟，用以排除重復發表或有抄襲現象的論文。[3]對于文字復制比大于20%的稿件應直接退稿；對于文字復制比小于20%的稿件應明確重復的地方，如果重復部分是結果數據的稿件也應果斷退稿，如果是在方法或討論中有重復應引文獻，或先送專家審稿，審回后請作者一起修改。

（二）根據論文編排的規范性判斷論文質量

論文編排的規范性是論文質量的保障。一次有誠意的投稿，作者在注重論文內容質量的同時也會重視論文編排質量。格式規范、結構完整、層次分明的論文更有利于研究成果的交流與傳播。編輯在沒有通讀論文之前就可以對論文的格式、圖表、參考文獻的規范性做一個判斷，此步驟也是初審的基礎，[4]但要注意不能僅以編排的規范性判斷論文的質量，對格式欠規范的創新性論文，編輯應指導作者做必要的修改。

（三）根據論文標題判斷文章質量

標題是對文章內容的高度概括和總結，從標題可以大致看出文章的深度及新穎性。醫學期刊常收到這樣的文章：觀察某種藥物對某種疾病的療效，類似的文章的觀察指標可能就只有有效率及不良反應等，內容比較單薄，送審時應慎重。還有的作者為了吸引讀者，取名時故意夸大文章的創新性，此時應結合全文仔細甄別。[5]

（四）根據研究方法及所得結果判斷文章質量

初審時對文章主體內容的審查應注意以下幾個方面：一是分組。根據研究目的，多數醫學文章都應該進行分組才能得到相應結論，初審時應注意分組是否合理，各組之間是否具有可比性，如果論文分組出了問題，那么下面的研究就不成立。二是方法。從研究中是否應用了前沿的方法或是聯合應用了幾種成熟的方法，還是僅僅只觀察了住院時間、治愈率、并發癥等指標，可以判斷論文內容豐富還是單薄，對于內容單薄的論文可以考慮退稿，或請作者補充觀察指標。三是結果。這是一篇文章中最為重要的地方，是對實驗數據的展示，應注意對結果的表述是否有條理，層次是否清晰，還是所有內容堆積在一段中，是否有文中描述與表中數據相悖的情況，并注意圖表的質量，還應注意根據實驗方法能否得到相應結果，從結果是否能夠得到相應結論。

（五）在網上進行查新

如今，國內各大論文收錄數據庫的發展為網上查新提供了便利，在初審編輯對論文的創新性沒有把握的時候，最好在網上進行查新。通過查新可以快速了解論文的主題是否有新穎性，在論文主題雷同時應查看研究方法和觀察指標是否相似，從而判斷論文的價值。

（六）根據參考文獻判斷文章質量

應結合查新結果來看參考文獻的引用，參考文獻的引用應在尊重前人研究成果的基礎上，[6]如果參考文獻過于陳舊，不能反映該領域的研究現狀，說明作者沒有充分查新，或者參考文獻中有大量與該文內容相似的論文，那么論文的創新性就有待考證。

（七）做好初審記錄，與專家意見進行對比

編輯應養成做筆記的習慣，做好初審筆記，與專家意見進行對比，看專家所提意見中哪些是自己沒有想到但又很重要的，這樣日積月累，編輯對文章質量的把握能力就會逐漸提高。

三、結語

目前，國內期刊面臨著優質稿件外流的嚴峻形勢，想在國際國內期刊的激烈競爭中占據一席之地，科技期刊編輯除了積極約稿外，做好本職工作也很重要。初審時，準確公正地評價文章質量，使有價值的文章盡快發表，有助于提升期刊的信譽及影響力。本文總結了初審時判斷文章質量的幾種方法，希望能對醫學期刊編輯有所幫助。

[1]何洪英，李家林，朱丹，等.論科技學術期刊論文的編輯初審[J].編輯學報，2007，19（1）：17-18.

[2]胡玲玲.重視高校學報編輯的初審工作[J].中國科技期刊研究，2011，22（5）：774-775.

[3]閆慧.淺析新形勢下科技期刊編輯初審工作作為[J].新聞研究導刊，2017，8（17）：246.

[4]李宗紅.科技學術期刊編輯初審稿件的“三審”[J].編輯學報，2008，20（4）：286-287.

[5]胡英奎，羅敏，王秀玲.學術期刊編輯初審論文創新性的方法[J].編輯學報，2012，24（4）：353-355.

[6]盛文彥，吳惠琴.科技期刊論文初審的各環節和著重點[J].廣州航海學院學報，2016，24（4）：59-61.