大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)探討

加雪蓮

（廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院 廣東廣州510925）

在現(xiàn)如今的社會，各種信息化技術(shù)的發(fā)展日新月異，新興技術(shù)的應(yīng)用和普及突飛猛進，帶來的實際應(yīng)用效果也十分可觀。在這樣的大數(shù)據(jù)時代背景下，發(fā)展相應(yīng)的信息化建設(shè)也是符合時代發(fā)展潮流的。高校作為為社會建設(shè)培養(yǎng)優(yōu)秀人才的搖籃，不管從教學(xué)技術(shù)方面還是從高效管理整體方面都要緊跟時代步伐，走在時代的最前沿。在大數(shù)據(jù)時代背景下，為了確保高校財務(wù)管理的安全高效性，進行信息化建設(shè)是迫在眉睫的。財務(wù)信息化建設(shè)是高校信息化建設(shè)中重要的一個建設(shè)部分，各大高校必須要積極學(xué)習(xí)并引進相應(yīng)的信息化技術(shù)和信息化建設(shè)理念。

一、在大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵解析

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時代下的必然條件，屬于高校信息化建設(shè)中重要的組成部分之一。在建設(shè)過程中，要重點關(guān)注財務(wù)信息化建設(shè)技術(shù)，由財務(wù)綜合管理信息化取代原本單一的會計電算化模式，進一步全面落實高校財務(wù)信息化建設(shè)理念，建設(shè)高校財務(wù)管理信息化體系和系統(tǒng)，為高校信息化建設(shè)工作和高校財務(wù)工作奠定良好的信息化技術(shù)支持基礎(chǔ)，確保高校財務(wù)管理運營的安全，降低高校財務(wù)風(fēng)險。

隨著信息技術(shù)在高校建設(shè)中實際應(yīng)用，財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也逐漸成為高校信息化建設(shè)中重要的組成部分。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)有別于以往的高校財務(wù)管理，是一種新興的財務(wù)管理模式，是高校財務(wù)管理中一個新的突破，是整個管理模式的一個大創(chuàng)新?，F(xiàn)如今隨著時代發(fā)展，科技突飛猛進，人們的生產(chǎn)生活全都離不開信息化技術(shù)的支持，高校信息化建設(shè)也成為高校建設(shè)工作中的重點工作之一。在這樣的時代背景下，只有全面落實高校信息化建設(shè)理念，才可以讓高校的綜合管理水平跟上時代前進的腳步。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，也就應(yīng)運而生。信息技術(shù)和先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是現(xiàn)如今高校財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展的重要保障，高校財務(wù)管理信息化是要建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的支持基礎(chǔ)上的，同時有效實現(xiàn)財務(wù)管理方法升級，提高工作質(zhì)量，有效規(guī)避風(fēng)險。在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中，信息共享和資源共享也是重要的建設(shè)重點。網(wǎng)絡(luò)具備著較強的即時性和時效性，在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)中，將相應(yīng)的核算、預(yù)算和資產(chǎn)管理透明化、即時化也是建設(shè)中重點工作之一。

總而言之，這樣的信息化建設(shè)對于高校財務(wù)管理而言有著較好的實際應(yīng)用性，從一定角度上提升了高校財務(wù)管理的有效性，將高校財務(wù)管理工作的質(zhì)量全面提升。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)也是符合現(xiàn)今時代發(fā)展的，這樣的信息化建設(shè)概念有待全面落實，需要先進的財務(wù)管理信息化建設(shè)意識和較強的信息化建設(shè)技術(shù)支持，才可以更好地在高校財務(wù)管理的實際工作中發(fā)揮實效。

二、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的實際問題分析

（一）高校內(nèi)部對于財務(wù)管理控制難度加大

隨著我國高校大量引進信息化技術(shù)來投入到實際高校管理工作中去，也面臨著諸多實際應(yīng)用問題。首當(dāng)其沖的問題就是，隨著新技術(shù)的引用，對于該類技術(shù)或工作內(nèi)容進行管理控制越來越困難。新技術(shù)的應(yīng)用導(dǎo)致高校財務(wù)管理內(nèi)部對于管理控制的難度不斷增大，管理難度直線上升。新技術(shù)應(yīng)用總會有一些不適應(yīng)性，這是很正常的事情。但這樣的信息化建設(shè)由于不同于以往的財務(wù)管理工作，內(nèi)部控制不完全與從前相似，一些新技術(shù)的引用之后，學(xué)習(xí)應(yīng)用這些新技術(shù)往往是財務(wù)管理工作人員最先做的事情。這就意味著，財務(wù)管理的工作機制有所改變，工作模式也與以往的財務(wù)管理工作模式不盡相同。因為涉及到一些先進的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，相關(guān)的內(nèi)部控制又要涉及到財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理人員、維修人員，相關(guān)數(shù)據(jù)又需要進行傳輸和控制，又要涉及到人機交互處理和財務(wù)信息數(shù)字化控制。這些新興的技術(shù)對于財務(wù)工作人員來說是相對陌生的，開展實際工作中，最先面臨的問題就是對于這樣新興的財務(wù)管理信息化技術(shù)沒辦法靈活的使用，工作銜接出現(xiàn)一定程度的問題，工作的實際開展也隨之而來受到了影響，從而對高校財務(wù)信息化建設(shè)的進行帶來一定程度的阻礙。

（二）對于高校財務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)知不足

就目前的高校財務(wù)管理信息化建設(shè)來說，因為是一種新型的技術(shù)，大家對于新技術(shù)的接納程度和接納心態(tài)也不盡相同。往往高校財務(wù)管理者因為平日里應(yīng)對著工作模式的壓力，或習(xí)慣了平日里的工作模式不愿意改變，從而不愿意接受信息化建設(shè)的新理念。甚至認(rèn)為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)僅僅是在做表面的工作，而沒有實質(zhì)性的改變，不存在高質(zhì)量、高效率和信息共享，對于新技術(shù)認(rèn)知程度不高。相反，相關(guān)的財務(wù)管理工作人員更為重視日常核算工作，對于高校財務(wù)管理信息化建設(shè)和相關(guān)信息化技術(shù)沒有什么關(guān)注。同時，對于高校信息化建設(shè)中對財務(wù)控制、分析和決策等方面信息化建設(shè)的投入并不高，以自己的個人觀點來衡量高校財務(wù)管理信息化建設(shè)。這些問題直接影響了高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的進行步伐，影響了該類信息化技術(shù)的實際應(yīng)用和普及，甚至?xí)苯佑绊懜咝Ｐ畔⒒ㄔO(shè)的發(fā)展。

（三）高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)技術(shù)人才短缺

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是離不開技術(shù)支持的，該類技術(shù)的實際應(yīng)用必須要有良好的相關(guān)技術(shù)人員輔助支持才可以完成，然而在實際工作中，高校財務(wù)管理工作人員“能文能武”的很少，既能做到熟悉財務(wù)管理工作又可以熟練操作計算機的人才十分之少。正因為這樣的原因，相關(guān)技術(shù)的實際應(yīng)用十分困難，在實際應(yīng)用和高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中的進展困難重重，舉步維艱。同時，高校財務(wù)管理工作人員大多數(shù)習(xí)慣了以往的財務(wù)工作模式，對于新興的財務(wù)管理信息化技術(shù)不夠了解，同時也沒有太好的積極性。在這樣的環(huán)境約束下，實際工作開展十分困難。在高校財務(wù)管理工作人員中，大多數(shù)工作人員對于財務(wù)管理和信息技術(shù)方面沒有什么積極性，缺乏主動學(xué)習(xí)的精神，甚至不愿意學(xué)習(xí)財務(wù)管理信息化技術(shù)，對于相關(guān)的信息化技術(shù)不夠關(guān)注，甚至有逆反心理。這樣的情況產(chǎn)生也是有原因的，高校財務(wù)管理工作十分繁忙，加之財務(wù)管理工作團隊中，有資歷和話語權(quán)較大的人都是未曾接觸過大數(shù)據(jù)時代背景下信息化建設(shè)技術(shù)和理念的人，從而導(dǎo)致這樣的財務(wù)管理信息化建設(shè)進展緩慢，收獲甚微。有的財務(wù)管理工作人員認(rèn)為，與其去浪費時間學(xué)習(xí)新概念和新技術(shù)，不如抓緊時間把手頭的工作忙完再說。缺乏技術(shù)人才，從而導(dǎo)致整個財務(wù)管理工作團隊沒有進取和創(chuàng)新的精神，進一步導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)工作進展緩慢，前進困難，為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)概念的落實和工作的開展帶來很大程度的阻礙。

三、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)實際問題的解決方法分析

（一）加強高校財務(wù)管理內(nèi)部管控

由于新的技術(shù)應(yīng)用和新的工作模式的實行，總會面臨一些不熟悉和無法熟練掌握的問題。這些問題的實際解決還需要人們不斷探索，一個新興技術(shù)的實際應(yīng)用固然會面臨一系列的問題，不能因為面臨問題就不去改革和創(chuàng)新。想跟進時代的步伐前進，就必須要在實際應(yīng)用中不斷解決實際問題，不斷完善體系和工作制度、流程等工作中關(guān)鍵和重點的管理部分。在實際應(yīng)用過程中，有問題不怕麻煩，只有在不斷解決問題的過程中，才可以不斷完善和提高。一般來講，這些問題有著較強的實際性，往往都是因為工作模式不同于以往或者財務(wù)管理工作者對于新技術(shù)的實際掌握比較差而導(dǎo)致的。

面對這些問題，就必須要加強財務(wù)管理內(nèi)部的管控，促進各部門之間的交流，加強財務(wù)信息系統(tǒng)中相應(yīng)財務(wù)信息的時效性、完整性，增強財務(wù)工作人員的整體工作質(zhì)量把控，不斷加強財務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)和綜合能力。要不斷完善內(nèi)控制度，建立完善的內(nèi)控系統(tǒng)，發(fā)揮內(nèi)控系統(tǒng)重要崗位的工作職責(zé)，確立正規(guī)的工作程序和數(shù)據(jù)管控辦法，確保數(shù)據(jù)管控和崗位之間是相互制約的。在這基礎(chǔ)上，還要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)與信息的保護工作制度，有效保管和備份有關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，建立對應(yīng)的財務(wù)信息檔案，做好保密工作，從而進一步降低財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險。

（二）提高財務(wù)工作人員對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知

財務(wù)管理工作人員是財務(wù)管理工作的實施者，對于財務(wù)管理信息化建設(shè)有著重要的作用。正是因為這樣，提升財務(wù)管理工作人員對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知意識非常重要。要讓財務(wù)管理工作人員認(rèn)識到高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和重要性，從而進一步積極地投入到相關(guān)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)中去。對于一件事情的認(rèn)知和看法會直接影響到實際工作和學(xué)習(xí)的開展效果及質(zhì)量，只有先提高財務(wù)管理工作人員對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的正確積極態(tài)度，才可以有效提高相關(guān)技術(shù)學(xué)習(xí)和實際使用的效果。

（三）引進先進的技術(shù)人才

技術(shù)人才是一項技術(shù)的重點，同時是一項技術(shù)和核心人員，必須要有充足的相關(guān)技術(shù)人才，一項技術(shù)才可以進一步在實際工作中使用。相關(guān)技術(shù)人員對于財務(wù)管理信息化建設(shè)來說非常重要，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)想得到進一步提高，落實相應(yīng)的信息化建設(shè)概念，就必須要有雄厚的信息化建設(shè)技術(shù)人才來提供技術(shù)支持，支持工作進一步開展和執(zhí)行。在實際工作中，技術(shù)人才對于現(xiàn)有的財務(wù)管理信息化技術(shù)有著較好的指導(dǎo)作用，同時要對相應(yīng)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)進行合理的開發(fā)和維護，將核算系統(tǒng)和工資管理系統(tǒng)、財產(chǎn)系統(tǒng)、收費系統(tǒng)緊密聯(lián)系，增強聯(lián)動性。信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，相應(yīng)的信息技術(shù)安全工作也十分重要，保證信息安全也是財務(wù)管理信息化建設(shè)中重要的一項工作任務(wù)。然而這些工作的實際開展，必須要有相應(yīng)的信息技術(shù)人才的支持，才可以進一步完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，將財務(wù)管理信息化建設(shè)進一步在實際工作中落實。

結(jié)束語：

在大數(shù)據(jù)時代背景下，高校信息化建設(shè)是勢在必行的，各大高校財務(wù)管理信息化建設(shè)也在緊鑼密鼓的開展和進行。這樣的新概念和新技術(shù)落實中，勢必會有一些阻礙和疑問，只有解決這些疑問，才可以更好地落實財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，有效完成大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)。