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強化供電企業財務管理流程在內控中的具體應用

2018-02-21 01:47:40袁亞珺
現代營銷(創富信息版) 2018年12期
關鍵詞:規范財務管理管理

袁亞珺

(國網江西省電力有限公司永新縣供電分公司 江西永新343400)

優化供電企業財務管理流程是提升供電企業自身管理水平的重要手段,也是提升企業自身競爭實力的重要方法。對財務管理流程進行優化,就是對財務管理的各個環節進行梳理之后,使其優化與重組,形成相對完善的管理流程。同時,確保各個管理階段能夠相互協調,管理信息相互共享,避免出現重復管理的現象,從而提升財務管理的整體效率,這無疑會增強供電企業的競爭實力,使其在市場中占據一席之地。

一、供電企業財務內控管理中存在的問題

(一)業務操作不規范

由于供電企業在發展初期,對于內控制度缺乏一定的了解,相關管理人員在進行相應的業務操作時,存在操作流程不規范的現象,這無疑會對企業的經濟業務管理形成一定的制約影響。由于缺乏相應的內控制度進行約束,財務管理人員在進行業務操作時,往往是依據自身的管理經驗來開展相應的工作。這種管理模式下,就導致財務管理人員的自身素質與財務管理工作水平直接掛鉤。在進行相應業務的核算工作時,也會由于缺乏有效的制度作為支持,造成操作細節不統一的現象,對最終的核算數據形成一定影響。供電企業由于內控管理制度空白,所導致的財務管理問題較為突出。例如在針對現金支付業務進行管理時,并沒有考慮到資金的大小,對于收款單位的銀行賬戶也沒有進行仔細核對,最終導致現金支付業務管理漏洞百出。

(二)財務內控管理有待規范

在電網部門對供電企業進行財務內控管理審計的過程中發現,很多供電企業財務內控制度不健全,崗位的分工不明確,資金管理不規范,銀行存款以及現金存款管理也不嚴格,銀行賬戶管理不符合規定,甚至有些供電企業在印鑒管理、票據管理、營銷管理中都存在著各種問題。其中,在銀行存款管理、現金管理、電費收入結算、固定資產管理、工程結算、成本費用核算等方面存在問題的供電企業比較多,這從本質上表現出供電企業的財務內控管理情況混亂。

二、強化供電企業財務管理流程在內控中應用的策略

(一)加強員工培訓,落實內控制度

供電企業與其他企業相比,存在規模大、分布廣的管理特征,這必定會對自身的管理水平帶來一定影響。供電企業的人員結構決定了其相應管理工作的開展,如果僅是依靠管理者進行決策與監督,無法實現對相應管理工作的全面開展,對管理工作的效率與質量形成一定約束。為此,供電企業要想提升自身的管理水平,就必須要加強內部控制制度的宣傳力度,使員工全面了解內控制度的相關內容,并且制定激勵制度,來約束員工的自身行為,使供電企業的內部控制管理內容得以全面落實。同時,還可以定期開展學習培訓工作,讓員工的自身素質得到全面提升,使其在相應的崗位中能夠充分發揮自身的作用,從而提升供電企業的競爭實力。

(二)規范管理流程

供電企業的內部控制工作中,財務管理屬于重要的組成部分。財務管理流程的規范性直接關系到內部控制工作的整體質量,對供電企業的健康發展也具有一定影響。為此,在進行內部控制工作時,還需要對財務管理的管理流程進行有效規范,使其管理過程中與內部控制功能存在聯系的流程能夠得到有效控制,從根本上提升供電企業內部控制工作的質量。為了確保對相應管理業務的有效落實,需要實行責任制管理,將具體的管理任務分發到小組或者個人,對于存在管理問題的部分追究相應管理人員的責任,這種管理方式不僅能夠引發工作人員的積極性,還可以有效提升管理效率與質量。在進行一般業務工作時,尤其是需要與客戶直接接觸的業務,在進行辦理時,需要嚴格按照相關規范執行。對于重要的業務則需要全員參與進行決策工作。同時,還需要避免所有管理任務由一人承擔,確保在進行財務管理及內部控制工作時,各個管理人員作業行為能夠得到相互制約與牽制,從根本上控制管理流程的規范性。

(三)完善考核制度

為了確保財務管理工作以及內部控制工作能夠得到準確落實,在進行財務管理和內部控制的同時,還需要設立相應的考核制度。考核制度的準確確立不僅能夠提升工作人員的責任感,還對管理內容的準確落實具有積極意義。為此,要想提升財務管理的水平,就必須對考核制度加以完善,設立專門的人員對各類業務完成質量進行檢查,對各個管理流程實行有效監督,并將相應的檢查結果反饋給相應的負責人員。同時,將該部分內容直接納入到績效考核中,使管理人員的自身價值與薪資待遇相掛鉤,可以充分提升管理人員的工作積極性,提升企業凝聚力。除此之外,內部控制部門還需要與財務管理部門聯合組成具有較高權力的審計部門,對管理過程中存在的問題進行舉報與監督,對各個管理流程進行規范,使供電企業的內部管理水平得到全面提升。

結束語:

供電企業的財務管理水平直接關系到企業的內部控制狀況。財務管理流程的規范性可以有效提升內部控制水平。在實行財務管理工作時,需要充分建立與內部控制工作的聯系,讓二者之間相互制約,相互影響,有效監督內控工作的開展,從根本上提升供電企業的內控管理水平,進而促進企業經濟的健康發展。

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