電力物資品類優化的需求管理探索與實踐

伍子璐

【摘 要】 為適應我國經濟的快速發展，佛山供電局采取多種措施進一步提高供電企業電網設備運行工作的效率，降低企業的運行維護成本。文章以佛山供電局為實施背景，分析了電力物資管理存在的問題，分析了品類優化工作的做法，實施做法提出了供電企業可行的物資品類優化的管理辦法，提高了企業的經濟效益。

【關鍵詞】 電力物資 品類優化 管理 辦法

前 言

佛山供電局是廣東電網有限責任公司下屬大型國有企業，擔負著全市五區的供電任務。物流服務中心作為地市局電網物資歸口管理部門，肩負著佛山局電網物資的需求采購、履約品控及倉儲配送等物資管理工作。物資采購任務的順利完成為全局電網建設及生產運營提供了堅實的保障，而物資需求管理作為物資管理工作的源頭，是提高物資管理精益化管理水平的關鍵。

1實施背景

佛山供電局物流服務中心作為地市局電網物資歸口管理部門，目前負責省公司委托我局采購的物資品類規格接近三千種，物資需求品類繁多，給物資采購、質量管控及儲備帶來困難。為進一步做好我局物資采購和管理工作，提高采購設備和材料的標準化程度，便于運行維護和物資采購及儲備管理，物流管理人員對現有采購物資清單進行統計分類，主動聯系專業主管部門對清單進行梳理確認。物流服務中心對品類優化后的物資清單制定采購計劃，優先采購主要推廣的物資品類，通過滾動更新、不斷簡化品類、統一規格型號參數標準等措施，從而提升了物資需求的精益化管理。

2物資管理存在問題

十三五規劃時期，電網工程項目建設大幅增長，電網物資需求呈逐年增長的趨勢。佛山供電局物流服務中心作為地市局電網物資歸口管理部門，目前負責省公司委托我局采購的物資品類規格接近三千種，物資需求品類繁多，給物資采購、質量管控及儲備帶來困難。物資需求管理作為物資管理工作的源頭，是提高物資管理精益化管理水平的關鍵。

對2016年電網物資采購品類數量進行分析見表1

表1 某年電網物資采購品數量表

2016年電網物資采購品類庫脫離目前實際使用需要，特別是配網的電網物資采購品類有4大類、1890種規格型號，需要進行優化精簡，因此提出了減少物資采購品類數量的目標。

3成果內涵和做法

依照南方電網公司加強集約化管理的戰略部署和標準化、一體化的管理思路，結合廣東電網公司二級物資品類優化工作方案，佛山供電局對委托地市局采購的相關物資也進行了品類優化和統一申購標準。

3.1簡化品類，統一標準

秉承“簡化規格、壓縮型號、拉開層次，以較少的型號規格滿足各需求單位不同需求”的優化原則，佛山供電局物流服務中心已聯合局安全監管部、各需求單位代表對安全防護類物資進行了梳理，在目前已申購物資的基礎上，進一步進行優化，形成參數清晰、標準的物資采購清冊。目前安全防護類物資共分三大類進行框架招標采購，分別為安全防護用品、安全工器具、防電弧裝備，各需求單位則按照物資清冊進行安全防護類物資的需求申報。

3.2分門別類，精簡編碼

根據標準化項目清單及標準選型的材料清單，明確物資種類和物資編碼，將所涉及的物資濃縮成八大類物資（配電房安健環材料、配電房非定型金具、配電房建筑材料、配電房五金材料、臺架變安健環材料、臺架變非定型金具、臺架變設備安裝輔材、臺架變五金材料）共五個物資編碼（設備安裝輔材，五金材料，建筑材料，非定型金具，安健環材料），并對每一類物資均有統一的標準清單，大大簡化了物資需求計劃的申報，并方便后續物資的驗收、打包和配送。

3.3依據實際，有所側重

目前由省公司委托我局采購的配網設備材料有4大類、60小類、1765種規格型號，物資需求品類繁多，給物資采購、質量管控及儲備均帶來困難。物資管理人員聯合生產設備管理部、基建部、各區局配電部、設計院等相關部門，根據佛山局配網工程項目及日常運行維護的情況共同討論、評審，對現有4大類，60小類的配網物資進行品類優化。對新建、擴建和整體改造的工程，要求采用優化后推薦的規格型號。現運行設備材料的備品備件和維修、搶修需要物資則可根據原有規格型號的實際需要采購，不納入本規格型號清單管理范疇。

3.4總結經驗，逐步推廣

佛山局物資管理人員將繼續聯合各類物資技術主管部門，對工器具、信息耗材、低值易耗材料等類別物資進行品類優化、統一標準，不斷滾動修編品類優化清單，形成佛山局各類物資今后可選購的物資規格、型號清單，從而使佛山局的物資需求精益化管理更上一層樓。

4 問題的改善

根據2016年電網物資采購品類數量情況，項目團隊在以上分析的基礎上，運用頭腦風暴法完成改善措施生成。根據“實施難易程度、成效高低”的不同完成改善措施優選。針對優先實施改善措施開展風險評估、制定落實風險控制措施。

4.1優化原則

依照南方電網公司加強集約化管理的戰略部署和標準化、一體化的管理思路，秉承“簡化規格、壓縮型號、拉開層次，以較少的型號規格滿足各需求單位不同需求”的優化原則，有計劃、有步驟推進設備選型標準化工作。

4.2優化思路

根據分析階段得出的原因，有針對性的制定優化思路，項目團隊利用小組會議時間，通過頭腦風暴的方式統一了優化思路：精簡型號、壓縮清單→制定標準、統一配置→規范采購、標準儲備。

4.3基于數據，逐項優化

通過收集目前我局在用的物資類別，統計現有運行的規格型號，基于全網設備使用現狀，以及品類優化的必要性和可行性，實現以較少的型號規格滿足各需求單位不同需求。如表2所示（有“優化”兩字的是保留使用的）：

表2 品類優化表

2017優化 物資分類 物資品類編碼 物資名稱

10kV SF6全絕緣環網柜 010039000132 10kV共箱式SF6負荷開關柜（全絕緣柜），不可擴展，KKK

10kV SF6全絕緣環網柜 010039000135 10kV共箱式SF6負荷開關柜（全絕緣柜），不可擴展，KKKK

10kV SF6全絕緣環網柜 010039000136 10kV共箱式SF6負荷開關柜（全絕緣柜），不可擴展，KKKR

優化 10kV SF6全絕緣環網柜 010039102214 10kV共箱式SF6負荷開關柜（全絕緣柜），可擴展，D

優化 10kV SF6全絕緣環網柜 010039000100 10kV共箱式SF6負荷開關柜（全絕緣柜），可擴展，K

10kV SF6全絕緣環網柜 010039000104 10kV共箱式SF6負荷開關柜（全絕緣柜），可擴展，KK

10kV SF6全絕緣環網柜 010039000106 10kV共箱式SF6負荷開關柜（全絕緣柜），可擴展，KKK

10kV SF6全絕緣環網柜 010039000109 10kV共箱式SF6負荷開關柜（全絕緣柜），可擴展，KKKK

10kV SF6全絕緣環網柜 010039102035 10kV共箱式SF6負荷開關柜（全絕緣柜），可擴展，KKKK+PT柜

10kV SF6全絕緣環網柜 010039000107 10kV共箱式SF6負荷開關柜（全絕緣柜），可擴展，KKR

10kV SF6全絕緣環網柜 010039000111 10kV共箱式SF6負荷開關柜（全絕緣柜），可擴展，KKRR

優化 10kV SF6全絕緣環網柜 010039000101 10kV共箱式SF6負荷開關柜（全絕緣柜），可擴展，R

10kV SF6全絕緣環網柜 010039101822 10kV共箱式SF6負荷開關柜（全絕緣柜），可擴展，站用變柜

4.4分門別類，開展研討

按照物資專業類別，分別組織設備部、基建部、安監部、信息中心等專業歸口管理部門開展品類優化研討會，根據統計數據進行初步優化，依照“標準化、一體化”的管理思路提出初步優化方案。

4.5收集意見，完善清單

得出初步優化方案后，通過發征求意見稿和現場調研，收集各需求單位以及相關設計單位對初步優化結果的意見和建議，完善優化結果。

5實施效果

5.1優化品類，壓縮清單

以配網設備材料為例，根據佛山局配網工程項目及日常運行維護的情況，對現有4大類，60小類的配網物資進行品類優化，原有1765種規格型號，優化后保留900種，優化比例為49.01%，如表3所示。

表3：配網設備材料品類優化前后對比情況

序號 品類名稱 優化前 優化后 優化比例

物資

小類 規格

型號 物資

小類 規格

型號

1 變壓器類 5 91 4 17 81.32%

2 箱柜類 11 135 6 56 58.52%

3 線纜類 6 344 6 118 65.70%

4 其它類 38 1195 37 709 40.67%

合計 60 1765 53 900 49.01%

5.2統一標準，便于申購

物資管理人員根據品類優化情況，對于各類物資編制了統一的物資品類優化清單和物資編碼表，各需求單位申報物資需求時根據表中物資名稱、規格型號直接選擇復制填寫即可。即統一了物資申購標準，也方便了填報，同時也降低了人為打字錄入出錯的幾率。

5.3減少品類，降低成本

通過品類優化，不僅給物資采購的權重設置等策略帶來了便利，也減小了履約品控的工作量，同時也精簡了儲備物資的存量，從而共同降低了企業的成本費用，提高了物資管理的總體水平。6提高企業的效益

（1）直接效益

對物資清單的規格型號進行大量精簡，從而壓縮清單，減少物資品類55.46%。物資管理人員根據品類優化情況，對于各類物資編制統一的物資品類優化清單和物資編碼表，各需求單位申報物資需求時根據表中物資名稱、規格型號直接選擇復制填寫即可，既統一了物資申購標準，也方便了填報，同時也降低了人為打字錄入出錯的幾率。需求申報出錯率從2016年3%降至1.3%。

（2）間接效益

通過品類優化，不僅給物資采購的權重設置等策略帶來了便利，也減小了履約品控的工作量，同時也精簡了儲備物資的存量，從而共同降低了企業的成本費用，提高了物資管理的總體水平。如圖1所示：

圖1：品類優化前后數量成本前后對比

6小結

綜上所述：本項目以“消除浪費、創造價值、持續改善、精益求精”為導向，運用DMAIC方法，減少電網物資采購品類數量，取得了較好的成效，主要做好以下幾點：1通過做好項目前期調查、客戶咨詢、數據收集等工作，以及充分的分析研討，踐行了集約化管理的戰略部署和標準化、一體化的管理思路。2項目課題來源于實際工作，得到了領導的參與和大力支持，增強了項目推進執行力。3本項目分析的重點還存在一定的局限性，活動層級未完全打開，尤其的主網類物資研究得不充分，未來可以繼續研究。