企業(yè)管理信息化問題與對策研究

張在雄

【摘 要】 大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)是中型小型企業(yè)。網(wǎng)絡信息技術伴隨著科學與人類社會的發(fā)展正逐步進入我們的日常生活里，伴隨著社會的發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)的信息化也成為必然趨勢，他們的發(fā)展水平很大程度上影響著社會發(fā)展水平，所以一定要對其信息資源管理工作給予正確的態(tài)度，然而國內(nèi)企業(yè)自身信息資源還處于種種威脅之下，這在很大程度上束縛了他們前進的步伐。想讓我們的企業(yè)能夠擁有長久穩(wěn)定的發(fā)展空間，那么健全完善的企業(yè)管理方案和政策及至關重要，同時對企業(yè)前景的預估與分析也同樣不可缺少。

【關鍵詞】 企業(yè)管理信息 管理方針 發(fā)展前景

一、信息管理方面中小型企業(yè)存有的幾個問題

（1）思想認知上不完善。科學技術的不斷發(fā)展使得信息化主體的公司管理方式變?yōu)槌绷鳎驗槠浒压镜钠放朴^念、治理方式用信息技術高效集合起來的方式，不光可以使管理層能夠科學高效的對企業(yè)進行管理還能夠提高其管理能力。然而因為現(xiàn)在仍有很大一部分企業(yè)不能順應潮流堅持使用老舊方法，沒有將對企業(yè)的信息化管理提到企業(yè)日程上來，因此對企業(yè)前進的步伐產(chǎn)生了束縛，使其失去了一定程度上的企業(yè)競爭力，這種現(xiàn)象就使得企業(yè)要順應潮流，與時俱進。

（2）缺少對企業(yè)信息的科學管控，控制力不足。信息控制力疲軟在現(xiàn)在的中小型企業(yè)中普遍存在。主要體現(xiàn)有兩處：一個是在于其對于企業(yè)資金的管控不足，使的資金鏈斷開以及資金儲備不足。表面上企業(yè)資金在不斷增加，但事實上企業(yè)沒有將資金合理運用恰恰就是很大的浪費。乃至一部分企業(yè)沒有完備的現(xiàn)金計劃的情況下，大肆購置不動產(chǎn)以至于企業(yè)運轉(zhuǎn)不周、資金周轉(zhuǎn)不開的艱難境地。?另一個就是款項回收不到位，企業(yè)資金得不到有效回收。因為這些企業(yè)沒有對應的完善的法律來約束，沒有對客戶開展全面的財力檢驗，以至于許多應該按時收回的款項不能及時收回，資金回流過慢導致企業(yè)止步不前原地踏步。

（3）企業(yè)內(nèi)約束力不強，對會計約束少。為了確保企業(yè)資金的安全所以要進行內(nèi)部約束，確保企業(yè)信息的高效高質(zhì)量，以法律法規(guī)作為基準躲避各種可能的風險，增加企業(yè)盈利，確保企業(yè)管理與經(jīng)營的指標能夠達成。權(quán)利分明、互相牽制的內(nèi)部牽制體系就是內(nèi)部會計約束體系的本質(zhì)。在一些中小型企業(yè)中，沒有給予內(nèi)部審計相當程度的重視，導致企業(yè)內(nèi)財產(chǎn)公示機制、成本核實機制以及其它一些基礎的管理體系不完備，導致了企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行力低下的后果。企業(yè)員工知識素質(zhì)的培養(yǎng)應該得到中小型企業(yè)的高度關注，在國家相應的法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范的指導下，培養(yǎng)員工的創(chuàng)造力，確保相關工作人員能夠一直保有競爭觀念與精神。在開展落實這些的同時也不能忽略提高員工的企業(yè)歸屬感、提高管理者的積極性，這些都要相應的建立一些獎懲機制，對員工和管理者進行獎懲，增加其對自己工作的積極性與責任感。而有些企業(yè)在這方面的缺失體現(xiàn)在沒有專管部門，導致管理上的獨立性與權(quán)威性的缺失，而會計約束不夠、監(jiān)視機制不嚴格都會引起資產(chǎn)管理不嚴格以至于企業(yè)現(xiàn)金流動不暢的惡劣結(jié)果，企業(yè)固定資產(chǎn)的管控不足同樣也會增加企業(yè)資金流動的負擔。

（4）企業(yè)體制改革不徹底。企業(yè)為了順應時代潮流和發(fā)展開展了不停的改革，及時改革的企業(yè)穩(wěn)步向前，拒絕改變的企業(yè)則原地踏步，改革即是時代潮流。科學技術不斷發(fā)展的今天，企業(yè)在管理過程中逐漸引進先進的管理工具來使企業(yè)管理工作高效高質(zhì)量的完成，先進的技術使企業(yè)能夠在短時間內(nèi)對客戶喜好得到掌控，令企業(yè)生產(chǎn)力、競爭力都起到一個促進作用，這些都是企業(yè)需要及時改革的重要原因。

二、使企業(yè)管理信息化過程中的主要阻礙

（1）對信息化得本質(zhì)沒有正確全面的掌握。在改革過程中，缺乏對信息化的正確理解：企業(yè)總體沒能明白信息化的必要性，對改革工作有抵觸情緒，使信息管理系統(tǒng)在初始期就停滯不前。還有就是對于企業(yè)的信息化改革不能正確認識，盲目改變現(xiàn)有體制。

（2）古板陳舊的管理方式。企業(yè)內(nèi)的諸多體制過于陳舊以至于企業(yè)無法將信息化工作有效的開展下去。古板陳舊的管理機制無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，同樣阻礙了信息化的開展。這樣的管理模式與先進的信息管理系統(tǒng)格格不入，這是本質(zhì)的差異。管理者應該不斷學習、不斷研究、努力創(chuàng)新，使企業(yè)的管理機制與時俱進，在簡化企業(yè)管理過程簡化的道路上一直走下去，盡可能大的運用企業(yè)的生產(chǎn)力來為企業(yè)增加收益。

（3）企業(yè)系統(tǒng)落后不能完成信息化進程。先進的軟件系統(tǒng)往往有著讓中小企業(yè)承擔不起的高昂價格以及無法提供的高標磚工作環(huán)境，這些費用都在一定程度上阻礙了企業(yè)管理信息化，令很多中小型企業(yè)無法完成自己的預期目標，他們需要一些物美價廉的軟件來繼續(xù)信息化進程。但軟件開發(fā)者的觀念往往與物美價廉相違悖，專注于自身利益而開發(fā)出的產(chǎn)品在很大程度上阻礙了我國中小企業(yè)對于企業(yè)管理信息化的追求。

而對于決心引進先進系統(tǒng)的企業(yè)來說，他們又沒有能夠指導使用的技術人員，也無法順利進行維權(quán)，無法找到能夠承擔風險的人。另一方面上來說，專業(yè)的技術型人才的缺失與流失也導致了企業(yè)對軟件的錯誤使用或管理不當，同時因為人才的匱乏也導致企業(yè)無法開發(fā)改進針對自身需求的“專用”系統(tǒng)。

（4）國家相關部門沒有給予中小企業(yè)足夠的支持與引導。國家設置的針對處于管理工作信息化進程中的中小企業(yè)的部門很多，但是因為具體的職能分配不明確以至于這些部門形同虛設，導致了有問題卻沒地方解決的問題。相關部門間沒有有效的交流協(xié)作，工作之間出現(xiàn)矛盾，這更給中小型企業(yè)的信息化進程添加了阻礙。政府部門應該及時分清各自的職責，加強交流合作，對中小企業(yè)的信息化工作起到積極作用。

三、企業(yè)管理信息化前景

（1）智能自動化。計算機技術進化的優(yōu)良產(chǎn)物之一就是人工智能，系統(tǒng)脫離了人主觀的操控，自主完成對數(shù)據(jù)的處理。自動化的智能系統(tǒng)成為企業(yè)的新目標新潮流，人工智能的存在很大程度上解放了企業(yè)的生產(chǎn)力，促進了員工從腦力工作中解脫，這樣新穎的方式滲透到了企業(yè)的各個方面，順應了可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略方針。

（2）網(wǎng)絡化。市場經(jīng)濟隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的進化獲得了前所未有的進步，互聯(lián)網(wǎng)進入了人們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€角落也使傳統(tǒng)的生活習慣發(fā)生了巨大變化，企業(yè)的未來前景也發(fā)生了很大改觀，擁有了更多機遇。互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了現(xiàn)今社會中不可或缺的一部分，互聯(lián)網(wǎng)也是企業(yè)內(nèi)傳達獲取信息的重要渠道以及管理的重要方式。

（3）集成化。企業(yè)信息集成化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新理念，集成化的企業(yè)系統(tǒng)對信息進行了合理整合處理，方便管理者對企業(yè)情況全面進行了解掌握，有利于對企業(yè)的管理掌控。換一個方向來說，信息集成化令管理者可以從大體出發(fā)，具體處理到企業(yè)事務的具體細節(jié)，參透全局與細節(jié)之間的關聯(lián)，從兩個方面同時入手解決企業(yè)存在的問題可以使管理者對問題的的把控更加精準，處理起問題更加簡潔，增加企業(yè)管理工作以及決議的合理性。

（4）現(xiàn)代化。現(xiàn)代科技的不斷進化從一定程度上激勵了企業(yè)管理理念的現(xiàn)代化，經(jīng)濟全球化的潮流帶來的不只是商機還有各種各樣的新興科學技術，這些技術的運用更加快了企業(yè)的現(xiàn)代化，這是現(xiàn)今社會發(fā)展的必然需求，只有與時俱進的管理觀念才有機會令企業(yè)在新型市場經(jīng)濟的競爭中生存下來。

（5）人本化。企業(yè)是否擁有競爭力，主要取決于其人才力量是否強大是否有競爭力;企業(yè)管理信息化給人才提供了一個展現(xiàn)自己的平臺，只有在人才的加入下，這種管理方式才能發(fā)揮出它的能量，從而給企業(yè)帶來巨大優(yōu)勢。在對企業(yè)進行治理時，仍有許許多多的東西需要管理者去不斷學習，這種大眾化的現(xiàn)象便顯現(xiàn)出了現(xiàn)代企業(yè)的人本化潮流。

四、加快企業(yè)管理信息化進程的舉措和戰(zhàn)略

第一，國家要增加對中小型企業(yè)信息化管理的促進工作。促進中小型企業(yè)的信息化管理的根本目的是加強企業(yè)核心競爭力，相關部門對企業(yè)的推動和支持能有效加強企業(yè)對新技術的應用和推進。

第二，在企業(yè)得管理方式上尋找切入點。企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)是為了提升核心競爭力而存在的，企業(yè)的存在就是為了收益，先進的管理技術是為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在信息化進程中，領導層要做好表率，給予企業(yè)的新系統(tǒng)建設以充分關注，給員工打好榜樣，促進企業(yè)的改革開展下去。然后就是資金投入部分，一定要在經(jīng)濟上給予足夠的支持，負責人才能放開手腳去完成任務，適應新系統(tǒng)的高標準設備要及時部署到位，給管理者一個良好的氛圍。其次就是，要將企業(yè)工作人員的主觀能動性充分激發(fā)出來，不同企業(yè)應該注意本身特異性，制定不同的策略。工作人員也要諫言獻計共同促進企業(yè)的健康發(fā)展。在完成企業(yè)信息化的過程中應該切合實際，認真研究，準備多套建設策略。

第三，將軟件供應商作為另一個切入點。軟件是否質(zhì)優(yōu)價廉能夠在企業(yè)的改革中扮演至關重要的角色，在生產(chǎn)上要切實結(jié)合企業(yè)的需求，購買或研發(fā)適應自身的“定制版”軟件系統(tǒng)。軟件開發(fā)商要組成專業(yè)的考察團隊對客戶企業(yè)進行詳細的考察，并且不斷更新研發(fā)針對企業(yè)最新需求的系統(tǒng)。軟件開發(fā)企業(yè)要消除隔閡，加深在技術上的協(xié)作與學習，突破國內(nèi)大企業(yè)對軟件行業(yè)的壟斷，并注意尋求在國際上的合作。

五、結(jié)語

傳統(tǒng)的老舊管理系統(tǒng)與觀念正在漸漸被拋棄，走向滅亡。順應時代需求對企業(yè)管理方式方法進行改革改進，吸收融合先進的技術和思想才能讓企業(yè)核心競爭力不斷增強。企業(yè)的改革不單單需要靠管理層的努力，普通員工的努力同樣至關重要。針對改革過程中出現(xiàn)的矛盾，要及時作出合理決策，加快企業(yè)管理信息化的腳步。

【參考文獻】

[1] 艾晨.我國企業(yè)管理信息化問題與對策研究[J].商場現(xiàn)代化，2017（13）：118-119.