新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及應(yīng)對策略

鄭璐

【摘要】隨著社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，醫(yī)療水平也不斷提高，當(dāng)人們精神與物質(zhì)得到滿足時，身體健康就顯得更加重要，生命是所有事情的前提，世間萬物，生命無法用金錢衡量，它是無價的。因為人們越來越重視身體健康，經(jīng)濟(jì)水平也不斷上升，所以醫(yī)院在新時代的背景下，不斷改革創(chuàng)新，醫(yī)院檔案管理制度也不斷完善。檔案管理體現(xiàn)的不僅僅是一個醫(yī)院的醫(yī)療水平，同時也是十分珍貴的醫(yī)學(xué)資料，它同時也是患者的隱私，所以加強(qiáng)對醫(yī)院檔案的管理對醫(yī)院來說是非常重要的。本文對醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)的問題以及解決對策做出了分析。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理;檔案管理問題

雖然在新政策下，醫(yī)院檔案管理受到醫(yī)院工作人員的重視，其中的問題可并不是一朝一夕可以解決的，越多問題的出現(xiàn)使得檔案管理變的更加重要，因此，醫(yī)院相關(guān)管理人員應(yīng)找到問題的出處，并提出相應(yīng)解決問題的對策。

一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題

（一）醫(yī)院對于檔案管理的不重視。現(xiàn)如今，比較大型且醫(yī)療水平先進(jìn)的醫(yī)院對于醫(yī)院檔案管理是很重視的，管理制度也相對完善，而中小型且醫(yī)療水平比較落后的醫(yī)院對于檔案管理工作是非常不重視的，多數(shù)醫(yī)院都是走一下流程，對于檔案的記錄與管理是很敷衍的。醫(yī)院認(rèn)為對檔案管理過多投入資金與人力是浪費(fèi)，這種錯誤的想法普遍在中小型醫(yī)院里蔓延，對于我國醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展是非常不利的。

（二）檔案管理流程上的不規(guī)范。由于人們經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，一成不變的醫(yī)院管理制度已經(jīng)滿足不了人們的需求。而在檔案管理上，很多醫(yī)院還是按著傳統(tǒng)的流程記錄整理，這已經(jīng)不符合時代的特征。在檔案管理流程上的不認(rèn)真、敷衍，使許多檔案記錄內(nèi)容不正確，整理的不規(guī)范，保管的也是不完整，日后相關(guān)人員想要查看造成了很大的影響。

（三）沒有專業(yè)人員管理和管理的不到位。在許多醫(yī)院，為了省出一部分資金，于是找一些沒有任何經(jīng)驗的人員簡單管理，有的甚至沒有相關(guān)人員，這種情況并不少見。沒有專業(yè)的管理人員，使得檔案的建立毫無規(guī)范，檔案內(nèi)容也是亂七八糟，對于檔案管理工作造成了很壞的影響。

（四）對于醫(yī)院檔案管理信息化很不重視。這是一個全新的時代，在科技的洪流中，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)遍布世界的每一個角落。數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、信息化這些時代的代名詞，醫(yī)院檔案管理也應(yīng)該采用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，開發(fā)創(chuàng)新相關(guān)的管理軟件。提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，同時可以防止檔案丟失造成的影響。

二、新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的對策

（一）提高醫(yī)院及相關(guān)人員對醫(yī)院檔案管理的重視。對于醫(yī)院檔案管理，想要從根本上解決問題，就首先要改變?nèi)藗儗τ卺t(yī)院檔案管理不重視的想法。如果這點(diǎn)不改變，醫(yī)院檔案管理工作就永遠(yuǎn)都不會得到更好的發(fā)展。先從醫(yī)院開始，讓醫(yī)院認(rèn)知檔案管理的重要性，醫(yī)院再通知醫(yī)院工作人員，醫(yī)院應(yīng)該經(jīng)常檢查檔案管理工作，同時多開展檔案管理專業(yè)性學(xué)習(xí)活動，提高工作人員的責(zé)任心和專業(yè)素質(zhì)。同時醫(yī)院內(nèi)部管理制度也應(yīng)該不斷創(chuàng)新與完善，對于盡職的工作人員要有所獎勵，對于工作不認(rèn)真、敷衍的工作人員的也要做出相應(yīng)的懲罰，激發(fā)工作人員的潛力，提高相關(guān)人員對工作的積極性。

（二）加強(qiáng)政府相關(guān)部門對于醫(yī)院管理檢查的力度。醫(yī)院想在最快的時間內(nèi)重視起來檔案管理工作，只靠醫(yī)院的自覺性，是很難完成的。這同時需要政府相關(guān)部門的監(jiān)督，完善對于醫(yī)院管理的制度，加大對醫(yī)院檔案管理的檢查，在這方面建立一個完整、規(guī)范的管理制度，可以在短時間內(nèi)提高醫(yī)院檔案管理工作的水平，為醫(yī)院檔案管理工作以后的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

（三）培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人員及建立規(guī)范的管理流程。檔案管理工作并不是毫無技術(shù)含量的工作，恰恰相反的是需要非常認(rèn)真，對于醫(yī)學(xué)方面知識非常了解并且運(yùn)用熟練，這樣在工作中才可以發(fā)現(xiàn)錯誤、并在案例中進(jìn)行創(chuàng)新。所以醫(yī)院應(yīng)該不定時對于相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識上的考察，讓工作人員做到不松懈，同時經(jīng)常組織相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。在管理流程上，許多醫(yī)院在這方面存在不足，可以借鑒其他醫(yī)院對于檔案管理的流程，通過不斷的完善創(chuàng)新出最適合自己醫(yī)院的管理流程。

（四）引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)。多引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，對醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化管理。將檔案資料錄入電腦，不僅查閱簡便，而且可以防止檔案丟失，對于醫(yī)學(xué)資料的共享也非常有好處。還可以提高工作人員的工作效率和準(zhǔn)確性。同時使用信息化管理不易丟失，而且存儲空間比傳統(tǒng)的管理空間要大的多，管理期限也非常長。醫(yī)院可以建立一套完善的信息化管理制度，使用電子設(shè)備符合新形勢的發(fā)展，同時在網(wǎng)絡(luò)平臺上，資料、想法意見、解決方法的共享，對于醫(yī)療技術(shù)的不斷創(chuàng)新和完善，促進(jìn)醫(yī)療水平的發(fā)展。

三、總結(jié)

雖然新形勢下，許多醫(yī)院已經(jīng)開始重視醫(yī)院檔案管理，但還有部分醫(yī)院忽略這方面的管理，在管理制度上也有許多不足，這也證實(shí)了在這方面工作的不足，因此無論是在工作人員上，還是醫(yī)院自身上，一定要嚴(yán)于律己，認(rèn)真工作，同時政府也應(yīng)該加大管理力度，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，不僅可以提高醫(yī)院自身的醫(yī)學(xué)水平，對于我國醫(yī)學(xué)的發(fā)展也是非常重要的。

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