企業信息化會計管理實施現狀及對策

劉爽

摘 要：隨著信息技術的普及與發展，越來越多的企業意識到會計信息化管理的重要性。目前，許多企業單位在會計信息化推進過程中遇到各種困難。本文提出，應當不斷提高在職會計人員的信息技術水平，建設完善的企業內部管理框架制度以及積極推進會計信息化理論研究與實踐技術的融合，從而為會計信息化的發展奠定堅實的基礎。

關鍵詞：企業會計;信息化管理;流程重組;制度融合

一、引言

隨著信息技術的飛速發展，企業在經營管理上取得了重大的進步，信息水平逐步提高，財務會計管理模式日益規范。2014年9月，我國會計行業協會在會議中鄭重提出，在未來的會計財務發展過程中，行業協會以及各個企業應當通過加大企業成本會計的信息建設投入來打造中國會計的“升級版”，為全面推行信息化管理奠定基礎。會計管理活動的主要工作內容是對企業在各種經濟活動中產生的成本開支進行財務預算，并隨時收集資金信息，及時處理各種財務數據，隨著會計財務數據量的日益增加，會計活動的高校處理離不開便捷的大數據技術。對于企業來說，大數據時代會計信息管理活動的發展面臨著雙重機遇與挑戰，不僅能夠提高現有的經營管理水平，也能夠促進經濟的轉型與升級，提高企業的管理核心競爭力，也對企業現有的成本會計管理水平提出了新的要求。

二、信息化會計管理實施現狀分析

1.會計信息化管理水平較低

大數據、云計算的普及與發展為企業經營管理積累了大量的數據，尤其是經濟財務數據信息，但其中也不乏缺少實際應用價值的局。隨著企業單位中財務數據的種類以及數量不斷增加，對于絕大多數企業而言，想要高效率地完成處理財務信息的目標，就必須調動底層技術人員、搭建完善的財務信息自動化管理平臺，從而對財務生產經營數據進行收集與處理。然而，我國不同行業、不同地區的企業在經營管理上具有較大的差距，許多企業目前的財務工作還只停留在人工手動計算上，無法充分利用所有的數據信息，進而對財務數據統計的精確性產生影響。除此之外，我國市場經濟環境變動較大，各個企業之間的競爭幅度加劇，對于企業而言，若不能充分利用信息技術來分析企業外部經濟及宏觀條件可能存在的經營風險，則難以應對充滿危機的市場。

2.成本信息管理工作人員專業素質能力較弱

我國擁有大量的會計工作人員，但大多數會計工作人員在傳統行業中工作多年，習慣采用人工手動計算的方式進行財務信息的收集與處理，同時，現有的會計工作人員、尤其是年齡偏大的管理層工作人員，學歷普遍集中在專科以及高中水平，盡管擁有多年的會計工作經驗，但專業知識以及技術的掌握水平較弱，當企業引入了新技術管理財務會計工作時，現有的會計工作人員會因為對企業經營活動的成本核算方式難以轉變，從而嚴重制約著工作效率以及行業的整體發展。隨著信息技術逐漸滲透到會計工作的各個方面，對于會計工作人員的要求水漲船高，工作中涉及到的數據量不斷增長，缺乏計算機基礎的會計工作人員難以順利的在管理信息系統上進行數據處理工作，對正常的會計工作流程帶來負面影響。除此之外，在許多小型企業中，會計工作人員的主要工作任務是核算，他們對于新興技術的接受能力較弱，不具備在復雜的經濟環境和龐大數據下分析企業經濟活動成本預算的能力，難以適應信息化工作要求。

3.內部管理制度過于松散

我國傳統的中小企業發展資金有限，在管理過程中時常出現制度缺失、責任缺失等問題，進而影響到正常的會計核算工作，而相對而言，國企的內部結構以及人員數量過于龐大，在發展過程中受到各方面因素的制約，發展速度較慢，也有許多企業的內部管理機制過于松散，對經濟活動的管理、監督以及懲罰政策制定不夠嚴謹。現有的部門分工合作方式效率過低，信息交換缺少高效率的流通渠道，在一定程度上制約了會計信息化的進程;企業可能由于權力的過于集中在某一高層人員或某一部門中，導致某一人或某一部門團隊有機會操縱企業的經濟財務數據，利用自己的權利為個人、為集體謀取私利，這種行為不利于信息化會計工作的正常開展;我國企業的會計信息化管理流程大多是從國外先進企業中引入，暫時無法體現本土企業的特色。

三、信息化會計管理工作實施對策分析

為了更好地推進會計信息化管理工作，對于企業而言，必須從員工的思維能力、企業的管理制度以及會計工作自身的特點出發，來進行完善。

1.注入大數據思維，促進成本會計信息化

隨著信息技術的普及與大力發展，不論是大型國有企業、還是小型民營企業，都應該結合大數據技術對傳統的會計管理工作過程進行改進與創新，一方面，公司應當為會計工作人員進行大數據以及信息技術知識的普及培訓。鼓勵企業財務部門積極建立自己的財務信息平臺，并打通各個生產部門與財務部門之間的信息流脈絡，從而通過大數據技術對會計數據進行快速的收集與計算分析，從而幫助各個部門在活動開始之前能夠更好地預測接下來的成本開支，也能夠更好地應對市場風險;另外，企業也可以定期邀請外部專家為員工提供培訓，從而幫助所有的員工提高信息軟件操作水平，只有提升了會計工作人員工作效率，才能有效促進企業財務會計管理的規范化發展。

2.完善企業會計信息化管理制度

對于絕大多數企業而言，在進行會計信息化管理之前，需要對企業流程進行重組規劃，加強各個部門與財務部門之間的數據聯系，從而為會計工作人員的工作的順利開展提供更多的財務數據以及技術保障支持。第一，對企業各個部門進行重新規劃定位，實施流程重組以及刪減冗余部門，從而提高企業資金以及其他資源的利用效率，實現財務信息的高效率傳遞。第二，明確企業的權責分配制度，避免權力過于集中在少數高層人員手中，設定相應的會計財務監督以及懲罰制度，從而提高經濟管理數據的真實性與準確度。第三，學習外企先進的會計信息化管理經驗，并結合我國實際經濟市場情況，確保其能夠真實的反應企業經營管理情況。

3.加強會計信息化建設實踐與理論的結合

盡管對會計信息化管理的理論研究已經取得一定成果，但企業會計信息化管理的實踐卻遠未達到預期要求。首先，高校應當積極與企業結合，將更多的會計信息化研究理論應用到企業實際工作中來，幫助企業優化信息管理底層架構;其次，支持信息管理行業專家進入不同企業提供會計信息化實踐指導，將最新的研究成果應用于企業的實際運營中，指導企業進行信息化流程與模塊的設計，減小出錯概率。最后，國家應當加強對會計信息化管理理論研究的重視與科研投資，打造“高校+企業”合作模式，鼓勵教師與學生通過實踐的方式提升理論研究水平，進而將理論成果再次應用到企業實踐中來，推動會計信息化建設整體發展。

4.加強會計行業信息基礎建設

企業的經營活動離不開會計的推動。會計的信息化建設水平與行業協會以及企業領導對會計工作的重視程度息息相關。因此，會計行業協會應當指導企業建立現代化的信息管理思想，緊跟互聯網時代的潮流。管理人員要成立相應的信息會計管理組織，負責會計信息化管理工作的推動與實施，從而提高管理水平。在此基礎上，高管人員與會計工作人員應當共同努力，從企業長期發展的角度進行規劃考慮，在設計會計管理信息系統時盡可能將相關模塊設計融合在一起，才能提高會計信息系統與企業業務的適應水平。會計行業應當加強基礎信息管理的建設，為企業提供模塊設計、信息管理等知識的普及培訓，幫助企業共同提高并完善現有的會計信息化管理水平。

四、結論

隨著信息技術的發展，企業在經濟生產活動中產生了大量的數據，會計信息化管理能夠節約會計人員工作時間，提高會計工作效率。面對日益激烈的市場競爭環境，建立會計信息化管理模式成為企業發展的必然選擇。企業要不斷完善會計管理制度，優化部門分工結構，提升會計工作水平。

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