淺析企業固定資產投資管理信息化的實施策略

高倩 張昉

摘 要：固定資產投資行為是現代企業重要的經濟業務活動，隨著企業規模的發展壯大，固定資產投資行為的投資規模就不斷擴大、建設周期不斷延長、施工環節也不斷增多。現代企業管理階層開展固定資產投資行為時應積極實施信息化管理，以適應現代企業固定資產投資項目快速發展的客觀需要，通過管理信息系統來加強行為管理，強化跟固定資產投資行為相關的過程管理，如管理、監控、審計、內控、監理等，來獲取經營利潤，促進企業的健康與可持續發展。

關鍵詞：企業;固定資產投資;管理信息化

現代市場經濟環境中，我國每家實體企業都需要從事相應的固定資產投資行為，固定資產投資行為是現代企業重要的經濟業務活動，隨著企業規模的發展壯大，固定資產投資行為的投資規模就不斷擴大、建設周期不斷延長、施工環節也不斷增多，還需要同相關部門、機構進行業務往來，這就需要現代企業管理階層高度重視固定資產投資行為，加強行為管理，通過對固定資產投資行為的管理、監控、審計、內控、監理等來獲取經營利潤，促進企業的健康與可持續發展。隨著信息技術的飛速發展，各種智能化管理信息系統與信息模塊的出現與使用，大幅度提升了固定資產投資行為的管理效率，故此，現代企業開展固定資產投資行為時應積極實施信息化管理，以適應現代企業固定資產投資項目快速發展的客觀需要。

一、現代企業固定資產投資行為實施信息化管理的重要性

現代企業的固定資產投資行為涉及到論證、過程進度、質量監控、人員管理、資金調配、風險控制與預測、收益管理等相關環節，對這種投資行為實施信息化管理就具有一些重要的現實意義。

1.可以實現信息的暢通與實時分享

現代企業固定資產投資行為從論證、到招標、到實施、最后到驗收，需要投入大量資金，建設周期長、需要同不同的部門、不同的機構進行業務往來，參與投資項目的工作人員數量巨大，每天、每時每刻都會產生大量的數據信息，有些信息還是十分關鍵、隱秘的，如圖紙、標書、合同、資金報表等，如何對這些信息進行有關管理、實現批處理，就需要借助于管理信息系統。在管理信息系統的導航下，現代企業管理階層足不出門、不用去工地現場，只要借助于電腦、手機、平板等終端設備，就可以隨時調閱、查看各種信息文件、了解工程進度，工作人員也可以把各種信息及時、實時分享到管理階層，實現信息資源共享，提升信息傳播速度。

2.有助于優化管理結構體系

現代企業管理機構的有效運轉，就需要對傳統的從決策階層到管理階層、再到執行階層的“金字塔型”的管理結構體系實施優化，借助于管理信息系統，建立起扁平化的管理組織機構體系，減少中間環節，避免權責不清、多頭管理情況的發生，優化管理結構，樹立管理程序，明確機構職責，建立起反應迅速、處置果斷的管理結構體系。

3.有助于節約項目運行成本

現代企業的固定資產投資是一個項目周期長、需要大量資金投入的行為，這就需要現代企業管理階層應主動從點滴做起、力求節約，降低成本開支，通過降低成本來增加利潤額。管理信息系統的使用，就可以實現無紙化辦公，管理階層和工作人員借助于電腦系統進行無紙化辦公，節約了大量紙張，有助于降低成本;同時，電腦的使用、管理信息系統可以有效取代大量手工勞動，有效降低人工成本，多管齊下來降低項目運行成本。

4.可以有效提升管理效率

現代企業使用管理信息系統，不僅僅是計算機硬件與軟件的運用，更為重要的是管理觀念的革新，是把管理行為同管理信息系統有效結合，尤其是在固定資產投資行為的過程管理中，管理信息系統的出現與應用，就可以有效優化管理流程，革新管理觀念，規范各種管理行為，通過電腦系統的使用來降低人為環節的影響與干預，夯實管理結構框架，從而提升管理效率。

5.有助于提升管理行為的科學決策能力

現代企業固定資產投資行為涉及到大量的資金投入，建設周期長，期間就有一定的風險因素，稍有不慎就會出現不可控制的局面。曾經就有這么一個案例，珠海巨人集團在斥資建設巨人集團的過程中，這是一個重要的固定資產投資，巨人集團拿出了全部資產，并拆借了大量資金，按照集團的規劃，建設完畢投入使用后就可以實現盈利，還清債務。在建設過程中，由于投資決策的不斷改變，期間有記者報到巨人集團出現了資不抵債的情況，借貸方紛紛要求收回貸款、投資方也開始撤資，在資金壓力風潮下，巨人集團一夜之間就宣布破產。這個血淋淋的案例告訴現代企業，在固定資產投資的管理過程中，必須避免人為因素的干擾，借助于管理信息系統，及時收集相關信息與數據，根據系統自動生成的各種報表、和提醒、反饋、監控功能，避免決策的隨意性，提升管理行為的科學決策能力，防范與化解各種風險，取得預期收益。

二、現代企業固定資產投資行為管理信息化的建設目標

對于現代企業而言，固定資產投資行為管理信息化不僅僅是一個目標，更是一個過程，是一個不斷完善、不斷優化的過程，不僅僅是采用一種信息技術或一個軟件系統，更重要的是管理觀念的革新。一般而言，現代企業固定資產投資行為管理信息化的建設目標應包括這幾個內容：

1.搭建高效的管理平臺

現代企業固定資產投資行為離不開高效的管理，這種管理信息系統就可以為企業管理階層提供便捷的信息化模式，為經營決策人員、項目管理人員、監理方和內控人員、管理和監事代表等提供了高效、便利的實時操作平臺，這樣，管理人員和工作人員就能借助于這套系統，便利地獲取項目施工過程中的各種信息，對施工計劃、工程進度、實施進展情況、資金調配情況、使用情況進行實時監控，預防各種風險;還可以借助于這套管理系統自動生成的立體性、綜合性、多維度的財務報表，加強對現金流量的監控，保證施工項目的順利完成，取得既定的收益目標，為下一個固定資產投資周期做好準備。

2.重視過程監控管理

現代企業固定資產投資行為最重要的就是過程管理，只有做好過程管理的每一個細節，才能順利實現預定的目標。固定資產投資管理信息系統應涵蓋對固定資產投資項目的全過程管理，實現對這一項目的整個周期管理，同時加強跟這一項目相關的所有單位、相關方、責任方的管理，做好溝通與協調工作，保證項目施工的順利進行，防止意外情況的發生;這套管理信息系統還應可以對固定資產投資項目施工過程中所產生的大量文件、檔案、資料、合同、標書、票據等材料實施規范化管理，分類組卷，做好電子化、無紙化處理。

3.組建管理團隊

現代企業固定資產投資行為管理信息化需要一支專業的管理團隊開負責各項工作，各司其責，避免推諉造成了不必要的浪費，歸根結底就是按照現在企業管理制度的要求來組建管理團隊，按照團隊協作、分類管理、高效運作的原則，組建出高層決策、中層監控、基層執行的管理團隊，以適應管理信息系統的運作需要，讓這套系統發揮出相應的管理效應，達到預期的投資目的。

三、現代企業固定資產投資信息化管理系統的建設策略

我國現代企業集團就應根據企業的實際情況，有效利用信息技術，建立起包括組織機構管理、用戶管理、權限管理、數據字典管理和系統安全保證等功能的管理信息系統，實現與CA認證登錄系統、財務管理系統、物資管理系統等現有系統的有效對接。

1.建設模式

固定資產投資項目信息化管理系統建設模式，采用B/S（瀏覽器/服務器）結構，實現多級管控，系統為不同級別的用戶提供不同的管理功能、信息展現和查詢統計報表模式。系統業務范圍包括從投資項目立項開始，到項目實施和竣工驗收過程中的批復信息管理、文件管理、大事件管理、投資計劃管理和實施進展信息管理等方面。系統主要應用群體是單位內各級、各類固定資產投資項目工作相關人員和各級領導。

2.核心服務

管理信息系統的核心服務包含了工作流引擎、安全管理、數據格式轉換、任務調度和數據導入導出等功能，基于工作流引擎實現在線與離線的結構化數據多級審批、多級發布的數據管理。數據格式轉換實現了不同數據之間的格式轉換，便于數據錄入。協議層是固投管理系統用來采集數據的底層協議，固投管理系統可以利用MQ、HTTP、WEBSERVICE SMTP/POP3、JDBC等協議從其他系統獲得數據。應用服務層可實現數據加工、數據匯總、申報審批、數據發布、數據交換管理、審批流程追蹤和非結構化數據上報，通過以上結構最終在客戶端瀏覽器實現系統各項功能的顯示和操作。

3.安全管理

固定資產投資項目信息化管理系統的信息安全通過多級管理實現，系統管理員根據各類人員承擔的業務分工確定相應管理職責和可見范圍，進行多級管理和授權。在ADP的安全架構中，以統一的用戶管理和身份認證組件為基礎，通過細分授權組件對不同權限人員實現系統功能訪問控制和數據訪問控制。此外，系統集成安全審計功能，通過統一的審計日志接口實現系統事件的安全審計信息記錄。

參考文獻：

[1]雷滿麗.試論集團管控的信息化建設[J].財經界：學術版，2012（7）.

[2]鄭農，柴倫愿.談企業信息化系統在電網智能化項目建設管理中的運用[J].中國管理信息化，2013（18）.

[3].樊林榮.淺談企業財務管理信息化系統建設[J].經濟研究導刊，2012（28）.