計算機應用技術與信息管理優化整合

翟曉旭

（天津祥順科技發展有限公司 天津 300000）

1 引言

計算機應用技術貫穿于社會生產與生活的方方面面，無論是我們的日常生活與學習還是工作中都離不開計算機技術。信息管理也是我們生活中非常重要的一項內容，將計算機應用技術與信息管理進行優化整合嗎，能夠更加方便的進行信息管理，提高信息管理的準確度，同時也豐富了信息管理的內容。計算機應用技術和信息管理的優化和集成，使得信息管理的信息質量和準確性達到一個較高的水平，對企業的健康具有重要的現實意義。

2 計算機應用技術在信息管理方面的作用

信息管理是我們社會生活中非常重要的一個部分，可以說是我們日常生活中處處都是信息，如何對這些信息進行管理，是一項非常復雜龐大的工程，如何才能有效，準確的進行信息管理，是當今從事信息管理工作的工作者的重要研究內容。計算機技術為我們日常生活中的方方面面提供了便利，使得一些日常工作變得容易許多，同理，將計算機應用技術與信息管理優化整合起來，能夠在最大程度上使得信息管理工作變得簡單許多，使得工作不在那么復雜。充分利用計算機技術進行公司信息管理，可以提高工作效率和信息質量。在當今的大學圖書館里，計算機應用技術與信息管理工作很好的優化整合，使得圖書管理工作方便許多，同時也便利了學生尋找圖書，節省了時間。當大學生去借書時，搜索書名，在關鍵字眼上，就可以快速找到書的位置。強大的計算機應用技術可以將復雜而豐富的信息資源進行安排，建立數據庫系統來完成大量的信息。利用計算機應用技術對數據庫中的相關數據和信息進行存儲，分類，統計和查詢，大大方便了人們對數據的掌握，有利于高效管理的發展。

經濟的快速發展，科學技術的進步日新月異，信息信息的數量和種類，如春雨后竹筍的誕生速度如此之快，如何處理龐大的數量，多種信息進入信息管理人員必須考慮和解決問題。將計算機應用技術與信息管理進行優化整合，大大便捷了信息管理工作，節省了人力、物力、財力，提高工作效率，又能保證信息處理的及時性，精通計算機應用技術，處理各類數據和學習信息，在最大程度上減少工作任務量，提升工作效率。

3 信息管理過程中計算機應用技術的核心特征

隨著我國經濟的不斷發展，使得我國的科技水平有了很大提升，越來越多的新技術開始出現在我們的日常生活中，計算機應用技術在我們日常生活工作與學習中廣泛運用，大大的便捷了我們的日常的工作生活與學習。在很多工作中運用計算機應用技術能夠在最大程度上減少工作中出現的錯誤，提升工作效率，推動社會的發展。計算機應用技術在信息管理過程中的核心特點是提高了信息管理的整體效率，減少了復雜流程造成的工作障礙，使信息管理順利進行。

4 優化和整合計算機應用和信息管理的優勢

4.1 加強對職工的信息管理理念

面對日益激烈的市場競爭，企業必須得到真實的信息在可持續發展的第一時間，顯示信息管理的意義。根據企業信息化建設的需要，建立相應的運行機制和個人設置功能和運行模式，幫助人們更有效地利用信息平臺和系統操作。人們在內部組織中需要足夠的資金，與相應的管理系統，同時為高質量和專業的團隊設計和制造連接需求的信息平臺，完善系統設計本身就是運營績效。

通過計算機應用技術進行信息管理，希望能帶來更方便的服務，內部文件管理，由于繁重的工作量，通過信息技術實現更高效便捷的工作。特別是整個社會都有信息技術的有效覆蓋，人們的實際功能和便利性被用于信息管理信息化建設是社會條件，使用背景更好，基本條件得到滿足，相關技術逐漸完善。信息管理除了要面對未來大數據和信息管理的趨勢，已經成為未來的發展趨勢，不僅可以提高工作效率，而且成為信息保存和使用的必要手段。在信息管理信息化管理部門還必須具有強烈的責任心，信息管理人員的內心和最好的能力，明確的責任，在信息資源范圍內管理自己的職責，不能疏忽，不能越權管理，充分保證信息管理秩序。

4.2 改進信息管理應用系統

信息管理工作是當今企業的一項重要工作內容，這項工作做好之后，能夠用在很大程度上推動企業的發展，如何才能將信息管理工作做好，是企業的重要研究內容。將計算機應用技術與企業信息管理工作進行優化整合，能夠使得信息管理工作科學化，提升信息的準確性和可靠程度，使得企業在運營過程中能夠有效的運用這些信息，提升信息的安全性，不至于使企業陷入困境。信息管理系統的應用必須充分符合企業自身特點，提高系統的應用性能，自身的業務信息數據庫，及時更新，為后續的信息管理工作打下堅實的基礎。

4.3 提高信息的整體素質

在計算機技術和信息管理的具體操作優化和整合中，往往會導致信息的重復，給職工管理增添了層層，阻礙了企業的健康發展，所以企業領導和信息管理者一定要注意，盡快制定治療策略，提高信息的整體素質。科學數據庫能夠引導和整理各種數據并進行分類，形成更完善的數據系統。數據庫系統對員工信息，組織結構圖，開發計劃和管理信息進行優化整合，然后讓輸入和數據庫人員通過，從而在下班后的日子里找到更方便，避免不必要的重復。

信息種類繁多，信息獲取方式多樣，信息多次重疊，重疊。社會上的信息非常的復雜繁多，很多時候收集的信息時重復的，這不僅浪費了時間，降低了工作效率，也很有可能造成資源的浪費，使得很多信息出現錯誤，在很大程度上提升了信息管理工作的成本，不利于信息管理工作的進行。將計算機應用技術與信息管理工作進行優化整合，能夠對信息進行篩選，鑒別，剔除一些重復、錯誤的信息，將有用、有價值的信息篩選出來，使得信息數據庫信息的時時更新，同時也能夠保證信息的準確性，提升數據庫的可信度。

4.4 收集豐富信息的方法

由于互聯網信息技術的迅速變化，信息總量和類型正在迅速提高，使得企業信息管理人員更加僵化。因此，收集信息的方式必須跟上時代的步伐，大多數信息管理人員要充實信息的收集，進而獲得更高質量和更可靠的信息資源。另外，紙上工作人員要同時收集信息，不能忽視電子信息摘要給其科學有效的資料，以便及時備查。

信息的數量和種類使信息采集渠道順應發展。只有不斷擴大信息豐富的收集渠道，才能獲得更高質量，更好的信息資源。信息管理部門要兼顧內外部信息，收集內部信息是根本。獲取外部信息資源是內部信息完善，實時，有效的保證。

5 結語

綜上所述，信息管理復雜而困難，需要很高的人力成本，這是各個領域的難點。但信息管理與計算機應用技術的優化和整合，可以使兩者相輔相成，信息管理工作的準確性有待進一步提高，提高信息整體素質在工作效率和節約人力成本，促進信息管理工作順利開展。

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