計算機應用技術與信息管理的整合

楊 平

（黔東南民族職業技術學院 貴州 凱里 556000）

1 引言

將計算機應用技術與信息管理工作有機結合，不僅能夠使信息管理工作的的工作效率與工作質量得到明顯的提高，同時還有助于信息管理工作的內容的豐富與發展。信息管理和計算機應用技術的有效結合，能夠促使信息管理工作的工作質量以及管理的精準度得到大幅提高，從而有助于極大的促進各行各業的科學發展。

2 技術及應用技術在信息管理工作中的作用及意義

信息管理工作的非常重要的作用體現在在各行各業中，尤其是教育教學以及醫療衛生事業等方面。一個公司企業想要科學健康的發展進步，就必須要以科學合理的信息管理為基礎。在企業中的管理工作中，引入計算機技術，能夠使企業工作效率與工作質量得到明顯的提高。不僅如此，一些高校的公共設施中也采用了計算機技術，將計算機技術與實際的管理工作相結合，從而減少了管理工作中不必要的麻煩，提升了工作管理的效率，提高了管理工作的質量。以大學圖書館的管理為例，將計算機技術與圖書管理工作有機結合，學生在前往圖書館借閱圖書的過程中，可以利用關鍵字直接搜索圖書的方法，快速地知道所需圖書在圖書館內的具體位置，然后開始有目的的尋找，極大的極大的縮短了尋找圖書的時間。

對于一些對信息安全性有嚴格要求的領域，計算機技術的運用能夠保證數據信息的準確性與安全性，使信息管理工作的難度大大降低，提升信息管理技術的總體質量。

3 計算機應用技術在信息管理工作中的核心特點

自第三次信息革命以來，有很多全新的高新科學技術出現并對人們的生活以及工作學習產生影響，網絡信息技術的應用對人們生活的方方面面都產生著積極的影響。計算機的應用技術能夠讓信息管理工作的錯誤率降低，使信息管理工作的工作準確度提高，進而使信息管理工作能夠科學健康的進步發展。計算機信息管理在實際信息管理工作中的核心特點體現在，其降低了復雜的工作程序給信息管理工作帶來的障礙，提升了信息管理工作的效率，使信息管理工作能夠科學有效的開展。

4 對于信息管理以及計算機應用的優勢進行整合

4.1 對于信息的總體質量進行完善

一般情況下，在優化信息管理工作與計算機應用技術的結合中，經常會出現一個明顯的問題，即信息的重復率。這于形之中給信息管理工作增加了很多阻礙，從而影響了企業的進步與發展。因此，企業高層必須對此加強重視，及時的制定出合理的解決方案，使企業信息管理工作的質量得以提高，信息管理體系得以完善。在企業的經營活動中，建立一個有效的數據庫能夠使信息管理工作的難度降低，加強信息管理工作的效率。建立科學合理的數據庫并且對數據進行嚴格的分類，使之形成更加完備的數據系統，將企業內部員工詳細資料輸入完善的數據系統之中，使得企業員工信息管理變得更加便捷。

4.2 使信息管理工作中信息的收集方式更加豐富

現如今科學技術發展極為迅猛，信息的類型與總量都在不斷發展與革新，這給企業的信息管理工作增加了很多麻煩，使信息管理工作者感到手足無措。因此，必須及時革新信息的收集方法，堅持與時俱進的原則，豐富企業信息管理工作人員對于信息收集的方式，從而使其獲得的信息資料更加真實和可靠。在企業內部的信息收集整理的過程中，需要高度關注信息的完整性及有效性，對于外來信息則應明確其來源，保證信息的安全性，不僅如此，每一名信息管理工作者在進行紙質資料的收集時，一定要定期對電子信息進行歸納，對資料要進行科學合理的儲存，為日后的信息查詢工作打好基石。

4.3 強化信息管理工作者的管理理念與思維

目前，現代化的科學技術已經得到了廣泛的應用與普及。制約企業進步與發展的主要因素就是企業內部機密信息的外流問題。面對當下競爭力越來越強烈的市場，企業必須明確信息管理工作的作用與意義，強化信息管理工作者的管理理念與思維。使企業在最合適的時間獲取最有效的信息，進而促進企業的健康發展。在信息獲取中，將計算機技術與之相結合，可以確保信息管理工作者在最短的時間內將所需要的信息篩選出來。在信息管理工作中，使信息資源得到有效的優化整合，從而使信息管理工作的順利開展得到了有效保障。因此，必須加強信息管理工作者的信息管理新理念的培養，只有這樣才能夠保證企業在發展中占據優勢。

4.4 對于信息管理應用系統進行改良

科學良好的信息管理工作是企業健康發展的基礎，同時也是企業經營活動中的重要環節。在實際的管理工作中，信息管理工作有著至關重要的作用，其直接影響著企業工作效率的高低以及信息的安全性與可靠性。將計算機應用技術與信息管理工作有機結合，對信息管理工作進行優化，有助于優化信息管理過程，發展與改良信息管理工作中的每一個環節，保證信息管理工作的效率，提高信息管理工作的效率，從而提高企業整體管理水平。鑒于此，企業信息管理工作人員應當在提升自身專業素質的同時提升自己的計算機應用能力，在企業信息的管理過程中，以公司的實際需求為基準，建立獨具特色的系統數據庫，對企業內部信息進行科學管理。信息工作的管理者應當及時發展自身，保證不與時代脫軌，使信息管理工作的有效性得以保證。應該注意的是信息管理系統一定要符合本企業的實際發展需求，對于信息庫中的數據要及時更新，為企業日后發展打下堅實的基礎。

5 結語

總而言之，計算機的信息管理工作不僅難度巨大而且內容復雜，對人力資源成本有著非常高的要求，這是計算機技術在大多行業運用中都會遇到的問題。但是通過信息技術的應用與優化的整合，能夠有效的緩解或者解決信息管理的相關問題，實現兩者有效互補，從而使信息管理工作的準確性得到明顯的提高。在提升工作效率的基礎上使信息改善的基數與總量也得到提高，在節省了人力資源成本的前提下使信息管理工作得以順利開展。

[1]楊清茹，胡宏濤.試論計算機應用技術與信息管理的整合[J].科技與企業，2015，1（13）：81.

[2]劉欣妍.計算機應用技術與信息管理的整合初探[J].科技風，2015，6（13）：254-255.