基于信息化背景的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)與研究

鄧一春，郭嵐嵐

（北方工業(yè)大學(xué) 北京 100144）

1 引言

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息技術(shù)的日益進(jìn)步，使許多傳統(tǒng)職業(yè)手段受到了沖擊，這既是時(shí)代發(fā)展的必然走向，也是為重新審視傳統(tǒng)技術(shù)手段敲響了警鐘。在此種信息化大趨勢下，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的原始工作方式同樣受到了挑戰(zhàn)，并在沖擊的同時(shí)開始革新，許多財(cái)會(huì)分類下的行業(yè)亞種已經(jīng)將電子財(cái)務(wù)處理等加入財(cái)務(wù)體系必修職業(yè)素養(yǎng)中。然而在高校，仍舊有部分學(xué)校繼續(xù)采用手記賬本等方式，不但降低了效率，同時(shí)在逐漸增多的高校財(cái)務(wù)工作中，給財(cái)務(wù)工作人員增加了額外的壓力。因此，如何緊跟時(shí)代潮流，將電子信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)體系更好的融合成為高校財(cái)務(wù)體系變革的重中之重。而此一革新會(huì)帶來高校財(cái)務(wù)控制效率升高，與其他部門信息交流增加，實(shí)現(xiàn)快速處理，相互滲透等有益效果。而同時(shí)財(cái)務(wù)信息化也會(huì)帶來一些諸如信息泄露等問題，需要注意并解決。

2 信息化條件下高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

盡管現(xiàn)在很多高校的財(cái)務(wù)管理在盡量貼合信息化背景，但在信息技術(shù)日新月異的背景下，許多高校財(cái)務(wù)信息化更新緩慢，追不上技術(shù)變革。而導(dǎo)致這一現(xiàn)象的因素有許多，諸如對信息化認(rèn)識不夠全面、財(cái)務(wù)管理模式的選擇以及工作人員素質(zhì)不夠等因素，最終導(dǎo)致信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)不利，無法走向良好的革新之路。

與此同時(shí)，近年來高校實(shí)行擴(kuò)展生源政策，學(xué)生數(shù)量的增多導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理工作更加繁重。常見的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段多是國家用來規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的手段，這其中包含環(huán)境控制、風(fēng)險(xiǎn)評估、監(jiān)督評價(jià)與信息溝通等要素[1]。目前，大部分高校的財(cái)務(wù)管理融入了信息化技術(shù)，在財(cái)務(wù)處理、工資、收費(fèi)等系統(tǒng)中效率有所上升。這種處理模式的改變使工作成果更加準(zhǔn)確、可靠，同時(shí)在各部門間信息流通的快速進(jìn)行也使得財(cái)務(wù)處理趨向全面、精確。但信息化條件下校園財(cái)務(wù)控制仍有許多問題亟待處理。諸如高校財(cái)會(huì)人員有足夠的財(cái)會(huì)知識而沒有相應(yīng)的電子信息背景；與信息化背景結(jié)合不緊密難以正確評估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；內(nèi)部控制環(huán)節(jié)，管理人員的相對集中等造成信息泄露麻煩；外在設(shè)備未能跟上信息化技術(shù)，使部門間信息流通受阻等問題日益嚴(yán)峻，需要高校財(cái)務(wù)管理人員更深入理解信息化大前提，綜合利用大數(shù)據(jù)知識，改善問題。

3 高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)意見討論

高校財(cái)務(wù)管理在信息化前提下需要健康的內(nèi)部控制體系[2]。一方面良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的安全性，另一方面又可實(shí)現(xiàn)更合理的資源分配。因此建設(shè)良好的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)是加強(qiáng)信息化管理的必要手段。針對此項(xiàng)提出一些改進(jìn)建議。

3.1 環(huán)境改善

基于信息化更新迅速的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理人員必須深刻認(rèn)識到緊跟時(shí)代潮流的重要性，因此在工作中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步的氛圍是必要的。工作人員需要結(jié)合管理學(xué)概念、資源分配、組織結(jié)構(gòu)等多方面要素，再聯(lián)合會(huì)計(jì)電子信息化技術(shù)，多層次理解信息化背景下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制概念。這更要求人員環(huán)境將學(xué)習(xí)氛圍放在重要位置上，及時(shí)跟蹤信息化程度，審視現(xiàn)有的控制手段，不斷學(xué)習(xí)與改進(jìn)。

3.2 重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中信息管理的安全性是如今信息化發(fā)展浪潮中不可避免的問題。這一弊端在財(cái)務(wù)體系中顯得尤為重要。因此高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)管，不但從人員技術(shù)方面加強(qiáng)重視，也要在設(shè)備安全上及時(shí)跟上時(shí)代步伐。在信息流轉(zhuǎn)于各部門之間時(shí)，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)監(jiān)督檢查，同時(shí)管理人員要具備相應(yīng)的反黑客能力，能做到及時(shí)止損。

3.3 加大高校內(nèi)部財(cái)務(wù)信息交流

完善的監(jiān)督機(jī)制可以在一定范圍內(nèi)能提高工作效率，工作結(jié)果更準(zhǔn)確。而完善的監(jiān)督機(jī)制通常建立在各個(gè)部門相互公開、坦誠的信息交流上。因此按照學(xué)校的內(nèi)部管理規(guī)則，在各層級之間對于財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督檢查是一項(xiàng)十分必要的控制手段。這要求各部門在信息傳遞時(shí)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的原則，并建立相應(yīng)的反饋機(jī)制，由高校各成員對于公開發(fā)布的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核，反饋不足之處，利于財(cái)務(wù)良好的內(nèi)部控制，提升工作準(zhǔn)確性。

3.4 提高信息分析能力

如今的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境已邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代，通過云計(jì)算等手段進(jìn)行數(shù)據(jù)分析能達(dá)到更客觀更有效的預(yù)測目的，同時(shí)能直觀看出事物發(fā)展的本質(zhì)方向。這在財(cái)務(wù)管理方面具有重要作用。培養(yǎng)高校財(cái)會(huì)人員數(shù)據(jù)分析能力，能夠熟練運(yùn)用多種技術(shù)，準(zhǔn)確分析財(cái)務(wù)總結(jié)中出現(xiàn)的問題，或是針對高校財(cái)務(wù)管理，資源分配等方面提出有效建議，改善高校收支平衡情況等。

4 信息化高校財(cái)務(wù)控制未來走向

在大數(shù)據(jù)條件下，信息技術(shù)已深入生活。基于更可靠的數(shù)據(jù)分析，財(cái)務(wù)管理將趨向于客觀的數(shù)據(jù)深層挖掘。同時(shí)，高校財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制也會(huì)隨技術(shù)的進(jìn)步逐漸走向其自動(dòng)化發(fā)展方向。如煙臺職業(yè)學(xué)院[3]的財(cái)務(wù)管理模式就向我們展示了更先進(jìn)的管理流程。其審核標(biāo)準(zhǔn)及各節(jié)點(diǎn)的控制具備了自動(dòng)性，正是由于信息流動(dòng)中對于管理方式的再造，使流程遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)，可以自主流轉(zhuǎn)下去，提升效率。同時(shí)智能化各模塊功能，使信息安全性得以提高。

在收集海量信息整理分析中，賬務(wù)處理控制的質(zhì)效均有所增加。這種基于數(shù)據(jù)分析帶來的更為系統(tǒng)的管理方式是信息化條件下財(cái)務(wù)控制的必然走向。不僅可以節(jié)省人力，同時(shí)利用技術(shù)有效的監(jiān)察亦可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為信息流動(dòng)的進(jìn)一步擴(kuò)張?zhí)峁┝嘶A(chǔ)。

5 結(jié)語

高校財(cái)務(wù)控制信息化創(chuàng)新是其發(fā)展必然走向。在發(fā)展中要重視人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)人員素質(zhì)教育，跟上技術(shù)能力，同時(shí)對于舊有的財(cái)務(wù)控制體系進(jìn)行革新。加入到大數(shù)據(jù)分析的浪潮中，客觀發(fā)掘財(cái)務(wù)問題，進(jìn)行合理的資源分配。隨著技術(shù)的進(jìn)步，高校在更新設(shè)備的同時(shí)，應(yīng)建立更完善的審核標(biāo)準(zhǔn)，使財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度加大，盡可能的更新管理流程，內(nèi)部控制的自動(dòng)化會(huì)進(jìn)一步節(jié)省人力，提高效率。高校應(yīng)重視財(cái)務(wù)控制的創(chuàng)新改進(jìn)，這樣才能更有效的發(fā)現(xiàn)并解決傳統(tǒng)管理模式中的隱患。

[1] 龔林紅.財(cái)務(wù)信息化條件下的高校內(nèi)部控制研究[J].武漢理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2017，30(5)：79-83.

[2] 陳琛.從內(nèi)部控制視角談高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，2017(9)：251-252.

[3] 趙顏成.信息化管理在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].煙臺職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2017，23(1)：24-27.