船舶設計中的項目管理模式探討

鄒文鵬

（湖南遠翔船舶技術有限公司 湖南 益陽 413000）

1 引言

項目管理工作要確保項目能夠獲得最大的收益同時能夠使質量獲得保證，成本能夠得到有效控制，而成本進行細分又可以分為多個方面。項目管理模式通常應用于一次性項目建設此類項目的特點體現在時間短而資源少，并且關系比較的復雜，而船舶建設工作自身的特點就決定了其應用項目管理模式能夠獲得有效成果。

2 船舶建設工作自身特點

船舶建設工作特點體現在臨時性與獨特性，而在設計環節體現的尤其明顯。船舶設計工作對于開始與最終完成的時間有明顯的限制。而項目目標達成后，船舶設計工作就正式結束。因此在船舶項目管理工作過程中，工作人員需要從全局著手，對不同項目對整體工作產生的影響降低到最低程度。相比于其它的產品，船舶的產量小，此特點決定了設計工作需要結合到項目特點持續對設計方案進行更改與優化。而不同的項目所需要的工藝也有所差異。管理人員工作開展就需要結合到因地制宜原則，針對不同項目從而選擇與之相應的管理模式。

3 船舶設計工作管理模式分析

3.1 確保組織結構的科學性

通過分析與了解船舶設計工作的特點與流程能夠得出，船舶設計單位通常采用了混合矩陣型的組織結構。此類組織結構中，設計人員受到雙重領導，需要在同一時間內參與到不同的設計項目之中，因此在資源配置方面容易出現問題，而此種情況對于設計工作開展是非常不利的。結合到行業發展情況對這一問題進行分析，要確保船舶設計工作有效開展，首先需要確保組織結構的科學性與合理性，確保資源能夠科學合理的配置。

3.2 內容與計劃的復雜多變性

設計工作是船舶建設工作的開始，設計工作內容與面臨的環境同時也是多變的，外部環境變化會影響到設計工作的最終目標從而導致設計方案或者是已有的計劃產生變更，結合到船舶建設工作自身情況來分析，漫長的建設周期內，市場或者是行業會出現許多不確定的變化，為了使最終目標最大程度上與市場行業要求相符，需要在建設的過程中結合到外部環境變化或者是需求變化對計劃進行相就的更改。比如軟件優化與升級，船形變化，設備更新，技術更新，新工藝與材料應用等一系列問題。用戶作為使用主體，其需求的變化對設計工作的影響最大，設計最終是為滿足用戶需求而服務的，用戶建設工作進行的過程中可能會結合到實際情況的變化而不屢的增加新的要求，并且最終反映到設計工作層面。技術是影響設計甚至是建設工作的重要因素，船舶設計與建設工作開展需要多個專業能力合作，而其中某一個或者是幾個專業在技術方面有了創新，整體設計工作需要重新考慮。

3.3 確保管理工作的質量

船舶設計工作作為一項系統工程涉及的范圍十分寬廣，設計工作開展過程中需要整合相關專業，確保各方面能夠有效協調，從而使整體工作得以穩步推進。避免單一某方面冒進或者是落后。船舶設計工作需要對速度進行合理的控制，速度過慢會使成本增加，但是速度過快可能導致大量的返修工作，同樣會增加工作成本，因此合理的把握度十分重要。船舶設計工作項目管理模式應用于主要作用就在于對工作的速度與質量進行平衡，在確保設計工作效率的基礎上提升質量，此項目標的達成需要在前期對項目進行詳細的規劃，同時也要結合到項目實施的具體特點，制定工作細節。設計人員在圖紙送審前，會將圖紙送到船廠進行預審，此環節的目的在于利用船廠工作人員經驗發現設計工作存在的問題。該環節的存在對于提升船舶質量有著十分重要的意義。

4 船舶設計工作項目管理存在的問題與改進

4.1 船舶設計工作存在的問題

船舶設計工作項目管理模式與國際管理工作應用的模式存在差異，管理工作只包括了質量控制與計劃管理工作兩個方面，而在設計工作過程中，只是發揮著協調作用。項目管理工作開展缺乏專業的人才，現代化管理對于項目管理工作有著較高的要求。應用項目管理模式需要管理人員具備較高管理能力，協調能力，專業知識等。如果建立的矩陣式組織，工作人員可能會受到多頭領導。而鑒于船舶設計工作自身的特殊性，項目資源分配方面無法得到合理保障。

4.2 針對管理工作存在問題的改進措施

管理工作要以專業作為基礎，管理為中心，質量管理為核心，成立項目組，項目經理對計劃，質量，資金等方面統籌管理。建立可行的分配制度，船舶產品具有較大的差異性，設計與建造難度各不相同，通過建立分配制度從而解決效益分配問題，實現較低的成本獲得較高的收益。依據設計方案對成本進行嚴格控制，通過培訓工作的開展提升管理人員水平，同時提升技術人員水平。引進外部優秀人才，培養復合型人才，增強團隊的凝聚力。

5 船舶項目管理工作應用實踐

某船舶建設廠將項目管理模式應用于生產工作，首先建立了管理組織結構，項目經理作為主要領導。商務經理負責與船東溝通，采購經理負責物資采購工作，技術經理負責所有技術培性工作。生產經理負責各項工作的具體實施，質量經驗主要負責整體質量工作。項目管理工作開展首先結合到項目對其進行分解，之后編制計劃，計劃在編制過程對計劃進度進行統計與控制。

溝通管理工作方面明確了溝通的方式與內容，相應的責任人，溝通的對象與時機等。內部溝通工作開展主要是通過專題會議，共享文件，電話等方式。外部工作開展則主要中通過郵件，傳真，報告等方式開展。

6 結語

在不同時代，管理工作體現的特點不同，而在新的時代形勢下，企業管理工需要結合大環境變化，從而選擇利于自身發展的模式。項目管理可以理解為社會發展到一定程度而適用于管理工作一種模式。船舶設計工作有其自身的特點，而采用傳統的管理模式已經無法適應生產工作開展，而項目管理則彌補了其它管理模式的不足。模式在應用的過程中，需從各個方面為其提供保障，確保項目能夠在質量保障的前提下，低成本完成而獲得高收益。

[1] 盧政男，劉俊，于小豹.船舶設計中項目管理模式的分析[J].工程技術:全文版，2017(3).

[2] 徐軍.淺談船舶外協設計的管理[J].科技與管理:武漢，2011(1).