淺談氣象檔案發展與虛擬檔案館建設

張 華

（內蒙古氣象信息中心，內蒙古 呼和浩特 010051）

檔案目標管理工作，是作為檔案管理達標升級的延續與發展，是檔案管理工作形式的一次重大改革，是新形勢下加強檔案管理，全面提高檔案工作整體水平的舉措和手段。在檔案管理達標升級后，如何進一步科學化、現代化地開展檔案管理工作，更好地發揮檔案的應用，體現檔案的價值是每個檔案人應該思考的問題。

現在的社會是一個高速發展的社會，科技發達，信息流通，人們之間的交流越來越密切，生活也越來越方便。隨著云時代的來臨，大數據作為高科技時代的產物，在各行各業發揮非常重要的作用，吸引了越來越多的關注，它以獲取、儲存、搜索、共享、分析，可視化等等優勢的呈現，成為了當前重要的研究開發方向。

1 傳播實物檔案對氣象檔案管理工作的益處

內蒙古氣象檔案館在榮獲國家檔案局頒發《國家一級科技事業單位檔案管理》的稱號后，正以實現檔案現代化管理，借助虛擬現實技術將實物檔案展現在網絡上，可以提供實物產生的真實環境、空間結構、表面特征等可視化信息，還可以展示它所蘊含的背景知識，再現不復存在的觀測記錄和原始資料，從而為人們提供便捷、優質的檔案利用服務。對氣象檔案管理工作來說，利用虛擬技術傳播實物檔案，將會帶來三方面的促進作用。

1.1 拓展氣象檔案館的業務功能

將實物氣象檔案利用現代信息技術主動推向社會，實現實物氣象檔案作為科學技術和氣象事業發展載體的功能，拓寬氣象檔案館的空間，發揮氣象事業的特有功能。

1.2 促進氣象實物檔案的利用

可以將虛擬實物展現在氣象檔案館網頁上，還可以通過對歷史檔案過程的展示與還原，激發年輕氣象工作者對歷史氣象鉆研的興趣。

1.3 檔案是一種不可再生資源，它的最大特點是原始性和唯一性

氣象檔案特別是氣象記錄檔案，是見證我國氣象事業發展歷程的重要憑證和“國家記憶”，是研究我國近代氣候變化及環境演變不可替代的基礎性資料。近年來，中國氣象局在全國范圍組織開展了國家和省級氣象檔案館館藏歷史氣象記錄檔案數字化建設工作。加強對氣象實物檔案的管理和保護。不僅可以滿足不使用氣象實物檔案原件而達到利用的目的，同時可以有效的安全保護實物檔案，最大限度地延長實物檔案的壽命，為氣象實物檔案永久性保護提供有利條件。

2 發展中的氣象檔案業務

2.1 氣象檔案內容和性質屬于自然科學范疇，是國家科技檔案的一種，專業性較強，內容廣泛，特征突出。隨著我國氣象現代化建設的快速發展，自動化探測運用范圍擴大，探測資料應用廣泛。探測資料種類更為豐富，資料的數量急劇增加。有數據表明，地面遙測自動站，可以每分鐘采集一次觀測的資料；多普勒雷達全天候運行，每天可以接收78類共2.4GB的基本信息產品；氣象衛星，每天則可以接收14.0GB的遙感數據；監測網中新建的自動雨量站、閃電定位觀測站、沙塵暴觀測站、生態環境監測站、大氣污染觀測站，以及民航飛機高空探測等，使氣象資料的數據量成倍增長，增長速度起來越快。

2.2 隨著計算機和網絡的廣泛運用，現代氣象業務獲得快速發展，紙質資料越來越少，而電子版的資料卻越來越多。由于存儲設備的快速更新和配備，使氣象檔案的存儲方式發生了變化。常規歷史氣候資料、天氣圖文資料、衛星遙感資料和數值預報產品資料的歸檔，基本實行光盤或磁帶存儲保存；網絡科技和存儲技術的發展與應用，使氣象資料的處理和檢索發生了新的變化，網上的資料（檔案）服務越來越多，不但與國際聯網，還與其它有關部門聯網，接受或提供資料服務，使資源得到共享。

3 統籌規劃建設氣象虛擬檔案館

3.1 循序漸進的氣象虛擬檔案建設

虛擬檔案館的建設必須有計劃、有步驟、有階段地進行，逐步由實體檔案館(保管傳統實體。檔案)過渡到“虛實結合”的檔案館(既保管傳統實體檔案，又保管電子檔案)，它不再是一個單純實體機構，而是一個有序的信息空間，是一個有序的信息系統。虛擬檔案館采用數字技術存貯信息，通過網絡技術，使分散于不同地區的檔案信息通過電子通訊系統聯系在一起，最終建成氣象虛擬檔案館。氣象虛擬檔案館采用數字技術存貯信息，通過網絡技術，使各盟市不同地區的氣象實物檔案信息通過電子技術實現有序的信息空間系統。

3.2 氣象檔案工作的標準化進程

這是建設氣象虛擬檔案館的重要前提和基礎。虛擬檔案館最顯著特征是信息技術的全面應用，而信息技術的應用離不開規范的標準化業務技術。如果沒有兼容的硬件環境、沒有統一的著錄規則、沒有規范的索引方法、沒有一致的文件格式、沒有適應性強的智能化軟件系統，就很難發揮虛擬檔案館的職能，甚至會使得檔案信息變得雜亂無章。因此，氣象虛擬檔案館建設對檔案工作的標準化進程提出了新的要求，制定、完善氣象檔案館有關業務、技術和設備規范，推進檔案管理的規范化進程，為虛擬檔案館的建設奠定堅實的基礎。

4 氣象虛擬檔案館管理

實現檔案館三維環境的虛擬展示，建成自治區-盟市-旗縣三級的虛擬檔案館，為各級用戶提供所屬館藏實體檔案的可視化瀏覽、借閱、維護和管理。提供自定義虛擬庫房功能，使虛擬庫房的信息與實體庫房相對應。主要包括：三級虛擬檔案館、庫房信息管理、虛擬庫房瀏覽、環境與視頻監控管理和檔案館指南功能。

虛擬檔案館管理系統主要對檔案庫房進行三維仿真展示，并對館藏檔案內容進行分級立體檢索、查詢、瀏覽，為各級用戶提供所見即所得的應用體驗。

4.1 建設三級虛擬氣象檔案館

自治區、盟市、旗縣三級用戶登陸系統后，自動識別其身份，根據用戶權限進入對應級別的檔案管理模塊，高亮展示出用戶所管轄范圍內的全部檔案內容，并進行相關操作。

4.2 氣象檔案庫房信息管理

系統實現自定義虛擬庫房功能，使虛擬庫房的信息與實體庫房相對應。包括：庫房基礎數據、監控管理數據等。

4.3 氣象虛擬檔案館庫房瀏覽

通過排架規則的設定，實現虛擬檔案自動上架，并與密集架實體檔案一一對應，通過檔案查詢、檢索等功能，定位到檔案的具體位置，提高檔案存、取的工作效率及用戶體驗。對已完成數字化建設的實體檔案，提供掃描圖像的在線瀏覽功能。

5 結語

虛擬檔案館的建設，是對傳統檔案實體管理和理論的進一步豐富和完善，建設虛擬檔案館，分階段實施最終建立科學的網絡管理系統，采用科學化新技術的管理要求，填補傳統的管理模式和方法，實現更大范圍內檔案資料信息資源共享，最大限度的保護氣象檔案歷史的完整性。