張曉北
(內(nèi)蒙古氣象信息中心,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010051)
氣象檔案數(shù)據(jù)是氣象科技信息的基礎(chǔ)性,是氣象科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ),加強氣象檔案數(shù)據(jù)資料意識,提高分析研究判斷能力,熟悉和掌握數(shù)據(jù)信息的來源和應(yīng)用,切實體現(xiàn)氣象科技發(fā)展離不開氣象檔案管理。氣象檔案是國家檔案的一個重要組成部分,它以專業(yè)的氣象科技數(shù)據(jù)、情報、資源、資料為特色 ,是氣象專業(yè)科學(xué)研究和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。氣象專業(yè)研究發(fā)展,取決于氣象歷史資料分析判斷,探測(觀測)能力的深度,基礎(chǔ)的原始資料是權(quán)柄 ,分析判斷能力是支撐。原始的氣象資料檔案,具有特殊性、專業(yè)性 、系統(tǒng)性、保密性。這“四大特性”的氣象檔案是國家自然科學(xué)發(fā)展的一部分,是現(xiàn)代化氣象科學(xué)研究的基礎(chǔ)源泉。
氣象的檔案管理有別于其他類別檔案的管理。它突出檔案歷史資料和情報信息的價值,突出了氣象探測(觀測)時時變化價值,除了有著十分重要的科學(xué)研究外,還有極其重要現(xiàn)實意義,更有深遠的戰(zhàn)略意義。
氣象檔案資源的專業(yè)性體現(xiàn)了信息傳遞的獨特性,檔案信息化是當前氣象檔案工作發(fā)展的趨勢,充分發(fā)揮氣象檔案資源的價值,在大數(shù)據(jù)時代,讓檔案資源價值得以充分體現(xiàn)和科學(xué)應(yīng)用。檔案信息利用強調(diào)基礎(chǔ)性,基礎(chǔ)體現(xiàn)超前性,超前具備應(yīng)用性,應(yīng)用要有科學(xué)性。氣象檔案資源應(yīng)用強調(diào)可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展,信息化的時代,信息化的共享,是氣象資料檔案信息發(fā)展的目標和方向。氣象檔案資源是各類氣象信息整合的基礎(chǔ)。明確氣象檔案信息思路,奠定氣象檔案信息整合,規(guī)范氣象檔案信息應(yīng)用程序,以廣泛應(yīng)用為目標,信息化發(fā)展為方向,實現(xiàn)氣象檔案運用便捷化、信息采集自動化,社會效益最大化、信息整合網(wǎng)絡(luò)化。
氣象檔案作為信息資源的地位十分突出。認真分析和研究氣象檔案管理工作,找出氣象檔案管理方面存在的問題,對進一步做好氣象科研具有重要的意義。
氣象檔案的專業(yè)性體現(xiàn)氣象學(xué)科的合理性。氣象的檔案具有較強的專業(yè)性,檔案資源的統(tǒng)一保管利用,促進氣象檔案信息化健康發(fā)展,對信息共享發(fā)揮著重要作用。檔案管理的標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,為社會主義建設(shè)提供科學(xué)依據(jù)和支撐。拓展氣象檔案資源應(yīng)用價值,科學(xué)利用氣象信息資源、擴大氣象信息資源的利用范圍,發(fā)揮氣象檔案資源的信息優(yōu)勢,加強新時期氣象檔案信息化建設(shè),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代氣象檔案的綜合應(yīng)用效率,體現(xiàn)出氣象資料檔案的科學(xué)價值和氣象發(fā)展的潛力,使氣象資料檔案資源為科學(xué)發(fā)展提供可靠的氣象依據(jù)。
氣象檔案資料是幾代氣象人工作實踐的記錄,是原始氣象記錄情報信息采集的平臺,是實現(xiàn)全球氣象記錄資料信息共享的源頭,是記載氣象事業(yè)發(fā)展和氣象業(yè)務(wù)探索的寶庫。加強現(xiàn)代化氣象信息管理利用模式,延伸氣象各類信息綜合利用范圍,提高氣象信息綜合利用水平,充分發(fā)揮氣象檔案的作用。
內(nèi)蒙古氣象檔案館珍藏儲存了大量內(nèi)蒙古自治區(qū)各個年代、各個時段、不同地區(qū)、不同類別的氣象寶貴資料。無論何時,搞氣象科學(xué)研究,都離不開氣象檔案提供的實踐平臺。在新的時期,我們針對性的把館藏檔案發(fā)掘出來,使檔案開發(fā)利用工作向更深層次和更廣闊的范圍發(fā)展。
加強氣象檔案隊伍信息人才的培養(yǎng)是我們當前的目標也是方向,提高檔案隊伍專業(yè)化水平是我們的要求。氣象資料檔案來源于最基礎(chǔ)探測(觀測)數(shù)據(jù),其探測(觀測)的實時數(shù)據(jù)信息是分析應(yīng)用的基礎(chǔ)。基礎(chǔ)氣象資料檔案存儲是氣象科研的主題,氣象科技檔案人才培養(yǎng)是氣象科技檔案發(fā)展的支撐。培養(yǎng)具有現(xiàn)代化管理水平的檔案專業(yè)人才,能夠在氣象發(fā)展學(xué)科設(shè)置上,更好更強體現(xiàn)氣象資料檔案的科學(xué)研究價值。
氣象檔案有很多種存儲載體,其中常用的主要載體還是紙質(zhì)介質(zhì),它具有可讀性,直觀性,真實性(其利用起來更加容易直觀),其次還有磁性載體、光盤載體、硬盤載體等。我們采集存儲的氣象檔案是把大氣的物理現(xiàn)象通過載體進行記錄存檔,它包括大氣溫度、濕度、風向風速、降水、輻射、太陽紫外線等等,這些實時資料被保存歸檔后有很強的研究價值和很高的應(yīng)用價值。隨著時間的變化,館藏的氣象資料信息越來越多,氣象檔案的價值也越來越高,同時保管的難度也越來越大,但它研究價值也在增大,社會應(yīng)用價值也在提高。所以,我們要繼續(xù)研究氣象檔案存儲方式,保證氣象檔案的永久性,為國家留下更多更珍貴更有價值的氣象資料。
最原始的氣象資料是手寫稿,孤本,單頁縫合,它記載著當時某個地方(地域)某個時間段所發(fā)生的氣象現(xiàn)象,它反映出氣象記錄信息的真實性,體現(xiàn)出氣象記錄信息的歷史性,故有較高的研究應(yīng)用價值。紙質(zhì)氣象檔案很容易被人們分辨出它的原始性,直觀可讀性,通過肉眼很容易判斷它的真?zhèn)危瑥亩嘟嵌确治觯鼮榻裉鞖庀罂茖W(xué)研究提供較為準確的氣象原始資料信息。
隨著社會的發(fā)展,磁性載體氣象檔案存儲方式誕生,它的特點是存儲保密程度高,存儲的信息可以和載體分離開,但是它的真實性和完整性難以定位。它是不可以隨意進行讀取查看,同時對載體技術(shù)要求也隨之提高。因此,對磁性載體檔案進行考證時,最重要的就是探索它的真實性,找出它們的記錄價值,這樣才能正確的判斷資料的歷史性,從而看出檔案資料的完整性。磁性載體檔案只是一個時期的信息記錄存儲方式,它會隨著時間的變化而被逐漸淘汰。隨著計算機、大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,一些磁盤光盤記錄的檔案信息已不太適用于社會的發(fā)展需要,人們用U盤,大型移動硬盤等載體來記錄檔案信息。它的優(yōu)點是存儲量大,占用空間小,存儲自如,攜帶方便,不易損壞。這種載體的出現(xiàn),為我們提供更便捷,更直觀,更是為了保證珍貴氣象資料不被遺失和損壞,更好的把幾代氣象人留下來的氣象資料信息永久的保存下去,充分體現(xiàn)它的價值和作用。但是我們知道,不是一種載體被淘汰就失去了它的價值,相反它代表了一個時期、一個階段,同時是檔案載體更新?lián)Q代的有力證據(jù),更是氣象檔案發(fā)展史上的一個重要標志,它具有長遠的歷史價值。
氣象檔案信息可以采用多種存儲載體進行記錄,無論采取什么樣的載體形式來存儲氣象檔案,最終的目的是要把這些最重要、最有價值的原始信息資料檔案保存下來,因為原始資料才是氣象信息的第一手實時記錄資料,其信息的真實性,準確性最高,研究價值最大。
氣象檔案是一種科研信息檔案,也是用來記錄一切與氣象相關(guān)的歷史資料檔案,它具有較強的社會價值和科研價值。氣象檔案載體是存儲氣象檔案的重要介質(zhì),對氣象檔案事業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。所以,我們一定要努力研究各類氣象檔案的載體材料,了解不同氣象檔案存儲載體的使用價值和歷史價值,為氣象事業(yè)的發(fā)展做貢獻。