張 雷
(內蒙古自治區農牧業雜志社,內蒙古 呼和浩特 010010)
編校質量是構成出版物質量的重要因素之一。科技期刊文章中公式、圖表、符號、計量單位、專業詞匯、參考文獻都比較多,如果想要將科研領域的最新成果、技術和信息傳遞給受眾,就必須做到內容準確無誤,因而對其編校質量的要求也更高。在常規編輯加工和“三校一審”的基礎上,科技期刊編校者在實踐中通過探索,總結出不少值得借鑒的經驗。
隨著農牧業的快速發展和農牧業科技概念的更新,農牧業科技期刊編校人員的知識范圍亦隨之擴展,工作量加大。農牧業科技期刊編校人員必須與時代發展相適應,不斷擴大知識領域,提高編校能力。
每一種期刊的工作人員在長期的編校過程中都會總結和積累下一些本期刊近期經常出現的專業詞匯、易出錯的詞、模糊概念和絕對不能出錯的詞等,對于外文名詞,還會歸納出每個詞在作者來稿中常出現的幾種不正確的拼寫方式及大小寫的情況。這就要求期刊編輯在平時的編校過程中,結合刊物的特點,做到多學習、多積累、多完善。
農牧業科技期刊編校人員大都從事專業性或行業性編輯,因此具備兩個屬性:一是在學術編輯審查方面,編輯要對來稿的科學性、先進性及日后傳播所帶來的效益進行全方位的思考,不僅僅是沿著作者認識的軌跡進行簡單重復認識,消除一些技術性的差錯疏漏,更要考察作者的論文在推動學科發展中所具有的價值。二是在文字編輯加工方面,編輯要在了解、尊重和維護作者主要觀點的基礎上,對文章的層次和結構,以及語法等方面存在的問題進行修改,使其條理清晰,符合出版要求。因此,編輯不僅需要掌握專業知識,還要掌握各項出版知識。具備良好的出版規范意識、語言文字功底、外語技能、計算機應用能力等,對編校質量的會提高起到良好的作用。
在信息化時代,及時獲取、分析各類信息已成為科技期刊編校人員的必備技能。必須第一時間捕捉有價值的信息,發掘科技進展中的熱點、亮點。同時也要充分借助依靠檢索系統與網絡,鑒別稿件的可靠性與含金量,避免低水平重復性的刊載,及時發現和杜絕學術不端行為。農牧業科技編輯工作的性質決定了編校人員對所編輯內容涉及的學科要具有較全面的科技專業知識。編校人員要掌握本學科的基本概念、方法,了解該該學科的發展歷史及發展趨勢。隨著科學技術水平的不斷提高,以及人們探索世界的欲望愈來愈強烈,各研究領域的研究方向也愈加廣闊,研究方式呈現多樣化,很多過去理論上的、想象中的研究思路的實現在當今已成為可能。新時期農牧業科技論文的內容更是豐富多彩。因此,眼下農牧業科技的編校人員必須具備與所從事的刊物相對應的較全面的科研知識,尤其是農業科研知識,方能勝任工作。否則,在編輯相關的農牧業科技論文時,對文中出現的細節性錯誤、知識性錯誤等就會無法做出正確的判斷。
編校人員作為期刊編輯出版活動的主體,需要對繁雜的信息進行整理、加工,從選題策劃到組稿,再到審讀加工、編輯出版等,每一個環節無不滲透著編輯人員對期刊質量控制所花費的心血。因此可以說,編輯是出版文化的設計者、組織者和生產者,是新知識領域的開拓者和新成果的催生者。
所謂期刊編校質量主要是指編輯加工質量和校對質量。編校人員因其在文化生產中的組織作用、文化傳播中的選擇與導向作用和文化創造中的優化作用,所以應當博學通識,這已經成了一個不成文的規矩。一個合格的編校人員,應該擁有學科知識、社會知識和專業知識。要有意識地培養起自己對不同學科的興趣,隨時注意收集各種自然科學信息和社會科學信息,充實并刷新自己的知識儲備。完善自己的知識結構,積淀起厚實的百科知識,從而提高自己對稿件的判斷力。如果編輯弄不懂自己編輯的文稿,即使文稿存在問題,也發現不了。擁有較高的文字水平,用詞規范,也是編輯工作的要求之一。規范就是要熟悉國家有關出版物語言文字的文件,并按照文件來審查稿件。根據國家最新科技定名核對科學名詞,不隨意搭配詞語,不濫用外來詞,按照漢語語法來正確造句,注意維護漢語的純潔性和規范性。
科技期刊既要傳播國家有關方面的政策、法規,又要反映科技發展水平和生產現狀。如果編輯人員沒有較高的理論水平,便不能夠做到透過現象看本質。另外,編校人員從事的是一項“把關”的工作,必須具備嚴謹的工作作風。稍有疏忽,就有可能出現常識性的錯誤。
由于農牧業科技的編校工作人員多為理科專業畢業,很容易出現拼音拼寫錯誤,所以一定要引起高度重視,因為英文摘要的質量對稿件是否被國際摘要雜志及國際檢索數據庫收錄起著非常重要的作用。農牧業科技編校人員一定要在平時的工作中多注意提高自己的專業英語水平和漢語拼音拼寫水平。
責任編輯對稿件質量負有全責,除了負責稿件的編輯加工整理和校樣的通讀工作,保證稿件發排時達到齊、清、定的要求外,還要防止出現原則性錯誤,消除一般技術性差錯。責任編輯對確保科技期刊整體質量責任重大,而且期刊出版任務通常周期較短,在時間緊、任務重的情況下,要高質量地完成這些工作,必須力求把好每一校次的質量關,有錯必糾,盡可能解決前校中發現的所有問題。在此基礎上,進行終校后的通讀。
創新對于一個民族的重要性已經不言而喻。編輯在實踐活動中也應該具有創新的心理意識。第一,摒除封閉意識,吸收現代先進的科學知識,擴大自己的文化視野。第二,在工作的所有環節中具有的自覺意識與行為,如策劃意識、創新意識及市場意識。第三,創新意識觀念不是一味的標新立異,天馬行空,其需要一個不斷積累學習的過程。科技期刊編輯面對知識經濟的潮流,要提高應變能力與發展能力,對原有的知識結構進行調整,能夠從容應對外部的各種信息。編輯工作人員需要不斷地提高自身的編輯水平和業務水平。學習能力一般是指人們在正式學習或非正式學習環境下,自我求知、做事、發展的能力。學習能力為創新能力之基礎。因為學習能力就是學習方法和技巧。農牧業科技期刊編校人員必須具備較強的學習能力,主要包括學習編輯知識及業務知識等。通過學習來不斷地自我提高。不僅僅是單純的學習,還應積極爭取學習機會。在21世紀是信息時代,對于以信息傳播為主要工作目的的編輯來說,掌握、處理、運用信息的能力顯得十分重要。編輯是作者與讀者間的信息交流中介,但是,編輯并不是被動地、機械地接收信息,再傳遞信息,而是要對作者提供的信息進行篩選、加工、整合,甚至再創造,以確保將有價值、有意義的信息傳達給讀者。
文字表達能力是所有編校人員需要具備的基本能力。文字表達能力的高低決定著編校人員編輯水平的高低。科技論文的語言不同于文藝作品,它要求簡明、精煉、準確、清晰,客觀描述。科技論文只有以確切的語言進行表達才能有效地進行交流和傳播。編輯人員需要多研究相關的編輯學理論,多學習、多總結、多積累,這樣才能不斷地提高自己的文字表達能力,更好地適應編校工作。
想要成為一名合格的編輯,編輯學知識是非常重要的。要先對文稿的獨創性和實用性進行加工,后對具體內容開展加工。先對全文的邏輯性進行加工,再逐字逐句予以加工。而每一項加工過程都要求編校人員必須具備豐富的編輯學知識,這樣才能夠做到得心應手。
如今,不同學科之間互相滲透、互相影響,對編輯工作提出了更高的要求。科技期刊編輯只有不斷拓展自身的知識范圍,完善知識結構,才不致墨守成規。參加繼續教育是獲取新知識和技能的重要途徑,也是有效提高期刊編輯水平的方法之一。
學術會議的與會人員一般都是這一領域當中學術水平較高的專家與學者,他們不僅是本專業發展方向的引領者,同時還活躍在學術前沿,對自己所研究的方向有獨到見解。在參加學術討論會期間,可以與專家在辦刊思路等方面進行交流,不斷提高科技期刊編輯水平,更好地吸引優秀稿件。同時,通過參加各種學術交流,編校人員能夠建立自身的學術網絡,可以給編校工作的順利開展帶來極大好處。只有編輯自己的理念處在時代的前沿,才能在宏觀上為讀者正確認識農牧業發展現狀提供理性依據。
在科學技術和互聯網飛速發展的今天,農牧業科技期刊以其特有的形式進行著科技水平的構建,高質量的農牧業科技學術文章離不開高素質的編校人員。在當前形勢下,編校人員除了應該注重文中所說的業務素質和能力的培養外,還需注重人文精神的培養,準確掌握文字能力,具備法律常識,更好地促進農牧業科技期刊編輯出版的規范化和編校水平的提升。