建筑工程資料管理存在的問題及對策分析

陳榮

陜西建工第六建設集團有限公司 陜西 咸陽 712000

1 建筑工程資料特點

1.1 同步性

資料與工程建設要同步進行。工程實體建設的同時，同樣也要重視工程資料收集整理的及時性、準確性、規(guī)范性。在需要多單位簽驗的資料傳遞過程中，經(jīng)過施工單位、總包單位、監(jiān)理單位，有時涉及設計、勘察等單位，很容易造成資料簽驗不及時或者丟失，影響資料的同步性，此類資料尤其要注意簽驗及時并避免丟失[1]。竣工資料所包含的材料合格證、檢驗報告、竣工圖、驗收報告、設計變更、測量記錄、隱蔽工程驗收單，有關技術參數(shù)測定驗收單、工作聯(lián)系函、工程簽證等等，都要求我們在整個項目施工過程中要注意收集歸類存檔，避免遺漏。

1.2 全員參與

項目部各個管理人員都有收集并向資料員移交的責任。如技術負責人要編制施工方案、圖紙會審等方面的資料；作為材料員，不能僅負責工程材料采購和入庫，供貨商的資質、材料質保資料、材料復檢資料都需要材料員來整理收集；作為施工員，除日常現(xiàn)場的施工工作外，對于施工原始記錄、施工日志、檢驗批、施工計劃等方面的資料都是其分內事情；而項目經(jīng)理作為一個項目的領導者應總體協(xié)調各方面的工作，對于合同文件管理、索賠資料和與相關單位往來文件管理可等重大事件應予以把關。與此可見各項目管理人員，不僅要在工程實體建設中盡自己的職責，而且同樣在資料方面的收集、整理工作也要積極參與并有效配合資料員。

2 建筑項目資料管理活動中的問題

2.1 管理制度不合理

因為建筑市場的不斷擴大，越來越多的企業(yè)進入到建筑行業(yè)之中，很多企業(yè)在參與建筑活動時，并沒有針對資料管理工作制定相關的制度標準。同時一些企業(yè)在施工過程中過于忽視資料管理，在施工環(huán)節(jié)只會收集小部分施工資料，在項目馬上完工時倉促的編制整理資料，以便于應對竣工驗收的工作，由于很多資料存在造假或者是胡編亂造情況，導致資料的價值大打折扣，同時真實性也很難得到保障。

2.2 技術資料不完整和缺項問題

當前，在建筑施工企業(yè)對建筑信息資料認識不夠，造成一些資料不完整或者缺項，這個問題是當前所有建筑工程資料管理中存在的主要問題，隨著時間的推移，這個問題的嚴重性則越發(fā)突出出來[2]。按照標準測算，一項工程對資料的歸檔率要達到80%左右才算是合格標準，但是在實際工作中，一些企業(yè)信息資料不健全，配套的鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料更是沒有記錄，嚴重影響了建筑后期的管理與維護。

2.3 資料的真實性較難確保

首先，在收集工程資料時具有問題，這體現(xiàn)在資料收集人員專業(yè)性欠缺的現(xiàn)象，大多為檔案管理部門的工作人員，大部分時間，他們均處在辦公室，并不在施工現(xiàn)場，不了解真實狀況，從而則會令收集的資料發(fā)生失真的狀況。其次，因為建筑單位的不夠重視，在建筑單位收集資料的工作位于施工完成后，是為了完成驗收工作而臨時進行的，從而則會對施工當中的所有數(shù)據(jù)具有相應的偏差，有的還會進行數(shù)據(jù)造假，從而令資料的真實性大打折扣。

2.4 相關人員檔案意識薄弱

建筑工程涉及的檔案資料非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業(yè)主的檔案資料量非常大。而多數(shù)企業(yè)，包括建設、施工和監(jiān)理企業(yè)，往往重視工程建設過程中的實體管理，卻忽視了資料管理工作。雖然沒有出現(xiàn)工程質量問題，工程實體可以順利完成，然而工程實體完成后，沒能收集整理出全面的工程資料，卻給后期工程驗收和資料檔案備案工作帶來了困難。

3 對建筑工程資料管理的建議

3.1 提高對建筑工程檔案資料管理的意識

當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統(tǒng)的重建設、輕檔案的思想觀念，使企業(yè)員工充分掌握專業(yè)知識的情況下，進一步提高其業(yè)務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責任意識，構建職責明確、分工明確、科學嚴密的檔案管理體系，使其在實際工程項目中發(fā)揮作用。

3.2 對建筑工程資料的管理

要全面做好管理，確保資料管理人員責任心，通過科學有效的激勵機制，提高他們的責任心，保證資料整理全面完整，要把資料制作及收集整理工作項全部納入到質量檢查考核范圍。具體實施的時候需要把物質激勵及目標激勵相結合，做到有效有用，物質激勵是基礎，目標激勵是根本[3]。可以對工程資料管理方面的工作進行制度約束，形成獎勵基金，根據(jù)資料保存的情況，對相關人員進行獎勵，結合工程實際建立資料管理目標獎，同時還需要把各項管理目標逐層分解，落定到基層一線，保證班組配合，形成一個工作有機體，保證資料保存完整性，使工作形成科學的流程，簡化工作程序，確保資料收集不出現(xiàn)漏洞。

3.3 確保技術資料真實性

技術資料的真實性非常關鍵，相關工程檢測單位一定要對試驗全面進行負責，對各流程做好監(jiān)管，嚴格執(zhí)行見證取樣制度，對不符合要求的試驗報告，堅決不出具試驗證明。另外相關監(jiān)理、質量監(jiān)督等部門也需要對質量負責，對安全負責，確保技術資料真實有效。各級管理單位要嚴格查辦做假資料、出具假試驗報告等問題，通過上限處罰措施，保證建筑工程技術資料的真實。

4 結束語

近些年來，因為施工資料出現(xiàn)的各種經(jīng)濟損失以及人員傷亡不斷高發(fā)，所以，施工單位一定要設立專門的施工資料保管部門，從而才能夠更為嚴謹?shù)乇O(jiān)管施工資料，從而保障在施工時以及后期維護中展現(xiàn)出良好的效果。因為要徹底轉變傳統(tǒng)施工的習慣，從而需要投放較多的人力、物力與財力，以便獲得上級領導的注重，從而快速實施，令施工更為順利，降低無謂的經(jīng)濟損失以及人員事故。

[1] 馬軍.規(guī)范建筑工程資料管理促進工程質量監(jiān)督管理[J].工程質量,2011,29(9):5-7.

[2] 王玉萍.施工單位市政工程資料管理常見問題分析及改進措施研究[J].城市道橋與防洪,2012,(12):150.

[3] 穆艷梅.談如何做好建筑工程資料管理工作[J].山西建筑,2016,42(28):236-238.