劉武林
(中國水利水電第四工程局有限公司 青海西寧 810000)
市政工程竣工以后,其地下工程均被隱蔽,特別是綜合管道工程,所以它的真實性、準確性至關重要,關系到今后的改建、擴建及維修、保養等問題。也關系到鄰近其他工程建設時的安全問題。近些年來我國各省市城市在加快市政基礎工程建設中,挖壞燃氣管道電力電纜、通信電纜、排水管道、自來水管道的情況時有發生,除施工管理和操作上的問題外,其中一個很大的因素就是竣工圖及技術資料反映不準確所致。造成直接經濟損失并影響進度外,如處理不慎還會引發安全及災難性事故。正因為市政工程竣工資料具有它的特殊性、重要性及其重要意義,所以竣工資料的編制必須與工程建設同步進行。如何做好市政工程竣工資料的編寫,從表面來看是由部分工程技術人員來完成的,但實際上具體的實施工程中既要有公司領導的重視和健全的管理制度做保障,更要有技術人員和管理人員的責任心和敬業心,具體工作中各級領導還必須常抓不懈,各個環節協調配合。
作為市政工程參與的技術人員,一定要跟隨施工進度及時編制、收集與整理工程資料,對所用表格按文件中要求各崗位人員認真填寫、字跡清楚、記錄準確、完整真實,責任到人,重要的工程隱蔽部位要留有聲像資料和電子版資料。自2014年5月份至今本人來瓊參與施工的《海口美安科技新城基礎設施A區二期+C區項目建設》市政項目工作以來,對已完工的美安二縱路等12條市政道路在編制竣工資料的一些心得,與大家共同分享。
(1)施工總承包單位在工程開工前,項目經理組織項目技術負責人進行編制施工組織設計;大中型的工程應根據施工組織總設計編制分部位、分階段的施工組織設計。施工組織設計全面、到位,并報單位技術負責人進行審批加蓋公章,填寫施工組織設計審批表;在施工過程中發生變更時,應有變更審批手續。
(2)工程開工前,應由建設單位組織有關單位對施工圖設計文件進行會審并按單位工程填寫施工圖設計文件會審記錄;設計單位應按施工程序或需要進行設計交底,設計交底應包括設計依據、設計要點、補充說明、注意事項等,并做好交底紀要;施工總承包單位應在施工前對項目技術人員和專業分包技術人員進行施工技術交底(施工組織設計交底及工序施工交底),交做好各種交底記錄,交接雙方簽字存檔。
(3)總承包單位負責對專業分包單位的施工技術文件分類進行收集與整理,并完善簽字蓋章手續。
(4)施工過程中需要收集整理的資料
①進入施工現場的原材料、成品、等產品有出廠質量合格證書、檢驗報告及復試報告,并歸入質量保證資料中。合格證書、檢(試)驗報告為復印件的加蓋供貨單位印章方為有效,并注明使用工程名稱、規格、數量、進場日期、經辦人簽名及原件存放地點。
②隱蔽工程檢查驗收記錄,凡被下道工序、部位所隱蔽的,在隱蔽前進行了質量檢查,并填寫隱蔽工程檢查驗收記錄,檢查的內容具體,結論明確,驗收手續齊全。
③工程竣工驗收前填表寫功能性試驗記錄。功能性試驗是對市政基礎設施工程在交付使用之前所進行的使用功能的檢查,功能性試驗按有關標準進行,填寫試驗記錄,由參加各方簽字,手續完備;市政基礎設施工程功能性試驗主要項目有道路工程的彎沉試驗;污水管道工程的閉水試驗;質量事故報告及處理記錄。
④設計變更通知單、洽商記錄。設計變更通知單、洽商記錄是施工圖的補充和修改,在變更施工前辦理。設計變更通知單,由原設計人和設計單位負責人簽字并加蓋設計單位印章,洽商記錄有參建各方共同簽認,設計變更通知單、洽商記錄原件存檔。
(5)竣工總結與竣工圖。竣工總結主要包括工程概況,竣工的主要工程數量和質量情況,施工過程中遇到的問題及處理方法,工程中發生的主要變更和洽商,遺留的問題等。竣工圖在工程竣工后及時進行竣工圖的繪制。
(6)竣工驗收報告與驗收證書。工程完工后,施工單位對工程質量進行檢查,自檢合格后向建設(監理)單位提交《市政工程竣工報告》,經建設(監理)單位審查后簽署意見;同時將經監理審查的竣工資料報市監督站監督科核查打分。
建設(或監理)單位收到施工單位提交的《市政工程竣工報告》后,組織參建各方、接管單位對工程進行施工預驗,工程預驗由市監督站綜合管理科負責監督。
預驗收提出的問題整改合格后,由建設單位組織勘察、設計、施工、監理和其他有關方面專家進行竣工驗收,施工單位提交的《市政工程竣工報告》、匯報預驗整改情況;監理單位出具《工程質量評估報告》、匯報預驗整改情況復查意見;勘察、設計單位出具《質量檢查報告》,經參與驗收專家對其參建方提交的資料審閱合格和會前對其現場工程質量復檢合格,在會上各方專家討論工程質量評定意見合格,施工單位此時提交《竣工驗收證書》交與各單位及專家工程完善簽署手續,并蓋公章。工程竣工驗收合格后,建設單位及時提交《市政工程竣工驗收報告》,由參建各方單位(項目)負責人簽字并加蓋公章。
施工項目竣工后施工單位負責人組織資料員和技術員按檔案管要求進行分冊組卷,并配合建設單位檔案管理人員按《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-2001)的要求組卷本項目竣工資料,并移交檔案館。移交前資料要按冊歸檔:第一冊,施工管理資料;第二冊,質量保證資料;第三冊,工程質量檢查及評定資料;第四冊,工程技術資料匯總,卷內文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料和備考表。
想編制好市政工程竣工資料,既要求施工技術管理人員和資料管理人員既要有責任心,又要有扎實的業務功底,要掌握一定的管理規定和規范標準,經常深入一線了解施工進展和資料編制動態情況,只有這樣才能更真實地編制好市政工程竣工資料。
[1]市政工程施工技術資料管理與編制范例.中國建筑工業出版社.