淺析路橋工程內業資料的整理

李紅英

郴州市公路橋梁工程處 湖南 郴州 423000

在路橋工程建設過程中，內業資料可以對整個施工過程進行真實的記錄，同時也是工程驗收以及質量評估工作中的重要參考依據，在整個施工過程中發揮著非常重要的指導作用。將內業資料的整理工作進行全面落實，不但可以促進路橋工程的監管能力實現明顯提升，并且還能在很大程度上提升施工效率，對路橋工程未來建設工作未來的發展趨勢進行全面掌握。因此，在路橋工程施工中，一定要全面認識到內業資料整理的重要性，對目前的整理方法進行不斷的優化和完善。

1 路橋工程內業資料的特點分析

1.1 原始性與真實性

在路橋工程施工建設中，整個過程會產生非常多的施工資料，主要是對路橋工程的施工情況進行了準確的記錄，并且與外業施工作業同一時間完成，在資料內容上非常真實準確。所以，路橋工程內業資料具有非常明顯的原始性與真實性等特點。

1.2 技術性與專業性

在路橋工程施工中，當對施工資料進行編制時，路橋工程標準、規范、流程以及設計方案起到了非常重要的參考作用。在對施工資料進行編制的過程中，應該保證在內容上滿足我國相關的法律規定，并且還應該符合路橋工程合同與設計方案當中所規定的內容，所以路橋工程內業資料具有一定技術性與專業性。

1.3 完整性與時效性

施工資料應該嚴格按照路橋工程施工流程以及施工工藝進行編制，保證在內容上具有一定的完善性。在資料當中所體現出的檢查頻率以及質量指標等應該達到相應的規范要求。另外，路橋工程內業資料的形成時間非常重要，只有保證在所規定的時間內編制完成，最終才能達到良好的效果，內業資料必須保證與工程進程一致。所以，路橋工程內業資料在形成中具有一定的完整性與時效性[1]。

2 路橋工程內業資料的整理要求

2.1 資料整理與工程施工同步進行

目前，在我國社會經濟不斷發展的背景下，路橋工程規模也在原來的基礎上實現了進一步的擴展，在資料上呈現出了非常明顯的分散性，這就對內業資料整理工作帶來了非常大的難度。因此，在對內業資料進行整理的過程中一定要滿足相應的時效性，這樣才能實現對路橋工程內業資料的合理使用。對于任何信息資料而言，其使用價值都會受到時間方面的限制，通常情況下，信息越及時使用價值也就越高，超出一定時間范圍的信息資料只能作為歷史資料進行使用，很難再發揮出具體的使用價值。因此，在路橋工程施工中，一定要及時完成對施工資料信息的記錄與整理工作，對整個施工過程中產生的資料做出及時的處理，保證內業資料整理工作可以與路橋工程施工工作同步進行。

2.2 內業資料整理的準確性

在對路橋工程內業資料進行整理的過程中，還應該嚴格遵守準確性的基本原則，資料的準確性是內業資料整理工作中的核心內容。在對路橋工程質量評定進行填寫的過程中，一定要保證在內容上具有一定的規范性，項目內容填寫具體化，不能只是以符合標準要求來評定。對于相關的資料整理人員以及審核人員而言，應該對數據進行嚴格的把關，保證在資料整理過程中具備一定的準確性。在對內業資料進行編制的過程中，也同樣需要對數據的準確性引起高度的重視，將設計圖紙以及相關規范作為主要的參考依據，當發現其中存在違反行為時一定要及時做出處理，只有將數據記錄清楚，才能對整個事件的發展做好真實的記錄，從而將資料的使用價值充分發揮出來。

2.3 資料整理過程需要涵蓋整個施工過程

在對路橋工程內業資料進行整理的過程中，一定要保證資料內容的完整性，也就是在從前期的招投標工作開展，到之后的施工階段，最終到工程驗收中產生的數據進行有效的整理，并且在整個整理過程中應該保證數據的真實性以及有效性，這樣才能為路橋工程資料整理工作的開展提供良好的基礎條件。在施工現場應該選出專門的工作人員來負責施工資料的整理工作，結合合同的簽訂、工程的施工內容等進行準確的記錄，按照路橋工程的施工過程對資料整理工作進行不斷的細化。通過對路橋工程內業資料的有效整理，應該保證施工資料有始有終，方便工作人員之后對資料進行有效的查找，同時保證在數據方面具有一定的完整性，從而可以為領導決策提供非常重要的參考作用。如果不能有效保證內業資料的完整性，那么將會導致路橋工程在之后的施工工作中出現質量問題[2]。

3 路橋工程內業資料的整理策略

3.1 改變傳統思想觀念，加強內業資料管理

結合實際情況可以了解到，在路橋工程施工中，所產生的內業資料不但非常多，并且在內容上呈現出了非常明顯的復雜性，并且內業資料貫穿與整個項目施工建設中。如今，在社會經濟不斷發展的背景下，要想保證路橋工程內業資料整理工作可以得到有效的實施，一定要逐漸改變傳統的思想觀念，將內業資料管理工作進行全面的落實，保證資料的整理水平可以在原來的基礎上實現進一步的提升，并且通過這種方式還能促進路橋工程整體建設質量的提升。

3.2 完善內業資料編制方法，規范流程與要求

路橋工程的內業資料就是項目在施工中所產生的各種數據信息，是對整個施工過程進行記錄的重要文件。在路橋工程施工工作開展之前，業主方需要對上級部門的相關標準規定進行全面的了解，然后結合工程實際情況對工程內業資料編制方法與相關規定進行有效的制定，對更換表格與增加表格的現象實現有效控制，這樣才能為內業資料的及時性以及真實性提供良好的保障。在路橋工程施工工作開展中，對于相關的內業資料管理人員而言，應該對業主方所提供的資料編制方法進行全面的了解和檢查，如果發現在內容上存在問題或者是存在錯誤現象時，一定要及時匯報給有關部門，從而對其中所存在的缺陷進行調整和完善。

3.3 實現內業資料的檔案化管理

在對路橋工程內業資料進行整理的過程中，應該對內業資料的檔案化管理引起高度的重視，在未來面向檔案化管理的方向不斷發展。對于相關的資料整理人員而言，應該對基礎知識等進行全面的掌握，通過學習使自身可以樹立出一定的檔案意識，并保證自身的業務能力可以實現明顯的提升。另外，單位還應該構建出完善的檔案條例，在此基礎上對內業資料的各項管理工作進行有效規范。嚴格參照檔案制度與合同管理中的相關內容，在最大程度上保證內業資料的準確性以及完整性，對需要歸檔的資料進行嚴格的把關，對于不符合要求的資料應該進行撤回，并要求在一定的時間內做出有效的整改和調整。在內業資料檢查合格之后，才能按照相應的流程存入到檔案室中。

3.4 加強內業資料的信息化整理

如今，在我國科學技術不斷發展的背景下，信息技術已經在各個行業中實現了非常廣泛的應用，對于提升工作效率和質量有著非常重要的作用。但是，目前在路橋工程內業資料管理中仍然還是采用傳統的整理方式，這種人工操作的方法不但會造成工作效率無法實現明顯的提升，并且也經常會面臨一些錯誤現象的產生。因此，在對路橋工程內業資料進行整理時，應該對計算機技術進行充分的利用，通過這種方式可以保證內業資料管理面向標準化的方向不斷發展。另外，當人員在對資料進行查閱時，通過信息技術就可以在較快的時間內找到自己所需要的內容，這對于路橋企業管理水平的提升有著非常重要的作用。

3.5 保持人員的相對穩定性

對于相關的施工單位而言，應該進一步加強對資料整理人員的管理工作，行業管理部門與質量部門可以在一定的時間內開展一些專業培訓活動，通過這種方式可以促進內業資料管理人員的業務水平以及技術素質實現明顯的提升。另外，施工單位還應該將相應的激勵機制進行全面的落實，通過這種方式可以在很大程度上提升人員的積極性，使人員的歸屬感可以實現明顯的提升，從而為人員的穩定性提供良好的保障[3]。

4 結束語

綜上所述，在路橋工程施工中，內業資料整理在其中發揮著十分重要的作用，可以為施工工作開展與工程驗收提供非常重要的參考作用。因此，在對內業資料進行整理時，一定要全面認識到內業資料整理的重要性，逐漸改變傳統的思想觀念，保證各項資料在內容上具備一定的真實性與完善性。同時將信息技術融入內業資料整理工作中，從而才能將路橋工程內業資料的使用價值充分發揮出來。