秦美
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眾所周知,能夠對項目目標的完成情況造成影響的因素主要有以下幾個:工作范圍、質量、造價以及施工進度。其中的項目成本管理也可以被認為是工程造價管理,因為它在項目管理的過程中對項目目標實施的成功與否具有非常大的影響作用,因此正越來越受到很多企業的重視。但是項目管理中的各個方面是相互促進、相互影響的,只是側重于一個方面很難成功做好項目管理工作。成本管理也是一樣,只有將各種相關的項目管理技術應用到項目成本管理中,才能夠確保工程造價得到有效的控制,更加順利地完成項目。
項目管理是指使用一定的知識、科學技術以及組織行為而采取的領導、計劃和控制行為,目的是為了能夠更好地滿足相關人員對工程項目的要求和期望,其內容包括:項目范圍管理、項目時間管理、項目質量管理、項目風險管理、項目成本管理以及項目集成管理等。將項目管理技術應用到工程造價管理中能夠大幅度降低項目成本,進而有效提升施工企業的經濟效益[1]。
項目范圍管理有四大基本內容是由范圍計劃編制、范圍定義、范圍核實和范圍變更控制組成的。其中范圍定義與范圍變更控制是成本控制較為重要的環節。范圍定義進行輸出就是把項目中的一個不易進行管理的內容分解成為幾個易于進行管理的幾個項目和環節,它就相當于項目管理工作中的等級樹。工作分解結構是范圍定義輸出中的關鍵內容,因此工作分解結構就是工程中成本控制的基本。范圍變更控制是項目管理中的另外一個重要過程,通過對能夠造成范圍變更的一些因素進行影響,分辨范圍變更是已經發生還是變更發生,從而對變更進行有效的管理。范圍的變更管理能夠導致項目內容進行一系列的具體變化與更新。
項目工程的造價成本還會在一定程度上受工程周期的影響,工期越長,工程的造價成本也會隨之提高。隨著物價的上漲、利率的提升等,這些因素也會在一定程度上使工程的施工工期增多,并且使工程建造的成本增多。除此之外,提升施工效率或縮短施工周期,也會幅度增加項目工程的造價成本。因此,如果項目工程對可用資源量以及施工期限做出明確規定時,可以確定出一個最佳的施工工期,然后再以此為標準對工期進行控制,從而達到控制工程成本的目的。在計算工期時,目前最常使用的是網絡計劃法,與其他同類方法相比,該方法更加合理、實用性更強、準確性更高,也更容易確定出最佳的施工方案。該方法具體如下:①繪制網絡計劃圖,并且根據繪制好的計劃圖完成對工序時間以及造價成本的估算;②計算正常情況下需要的工期以及最短情況下所需工期中的參數,找出一條關鍵路線;③建立壓縮程序,計算出可壓縮時間。
質量決定一切。在項目管理中,項目的質量決定著項目是否能夠成功,它是項目成功中的最重要的一個環節。企業信譽是靠質量來維持的,產品的質量不足或者過剩都會影響質量成本,從而造成質量成本增加。我們要通過對質量成本進行科學有效的管理來進行項目的調整。質量管理包括三方面的內容,分別是質量計劃編制、質量保證和質量控制。重視質量成本主要是為了控制工程的質量,質量預防的費用在最初發展中較低,但是隨著對質量要求的提高質量預防費用也會相應增加,但是當質量已經達到一定的程度時,如果再次提高相關要求時預防費用反而會急劇的上升,而質量的鑒定費用一直以來都比較穩定,不會在短時間內有急劇的變化,不過也會隨著質量的提高而進行增長。質量的事故成本恰恰相反,在剛開始質量相對來說較差,但是隨著產品質量的不斷完善,造成的損失也會逐漸減少。三條線交匯的地方就是我們所說的理想點,我們由這個點來對工程造價進行控制。要對質量成本中的幾個方面進行正確處理,采用科學的、合理的技術來保證工程的質量。在保證工程質量的同時要保證工程的成本,不能出現為了利益而減少工程成本和為了提高企業的綜合信用不論成本造成產品過剩的行為,既要滿足顧客的要求還要保證造價的合理,這樣才能達到工程造價的最終目標。項目在進行質量和造價的集中管理過程中需要借助價值的分析方法。只有對項目的最終產出物進行科學的價值分析,企業才能夠最終從中獲得的最大利益,才能夠對企業以后的發展提出相對應的科學合理計劃。價值的公式為V=F/C,V所指的是項目最終產生物的價值,C代表的是最終產出物的相關成本,F為項目最終產出物的真實質量。我們可以根據公式進行分析,來進行以下討論:當功能和造價共同降低時,功能和造價降低的程度會有所不同。功能降低較小造價則相反;當功能和造價共同增加時,造價增加的較小功能卻較大。這些方法都能夠提高項目的價值,這也是我們在日常生活中常用的方法,運用這些方法可以最終確定符合質量的工程造價。
文中的以上內容集中討論了影響造價控制的三個要素,但是項目中的三個要素是相互作用和關聯的,不能夠對三個要素進行單獨的管理,影響項目工期和成本的重要因素是項目范圍的變更。項目工期無論是提前或者滯后都會對項目造價產生直接的影響;質量的高低會造成項目造價的波動;造價的多少也會影響到工期和質量[2]。
對于一個工程來說,工程項目管理是其中非常重要的一項內容,它能夠對整個工程造成非常大的影響,并且作用于工程中的每一個環節中。相關單位必須要增強對成本控制工作的重視,采取科學的項目管理技術,切實提高工程的產物價值和績效,為我國項目管理行業的發展做出更多的貢獻。