試論機電設備管理的信息化技術應用

王榮濤

（中鐵隧道股份有限公司 河南新鄉 450000）

機電設備能有效促進企業的管理。由于在設備管理的過程中涉及到維修、調動、領用等方面，勞動強度以及信息量都相對較大，因此在管理過程中有著很大的難度。機電設備管理是企業管理的核心內容，管理的好壞和質量會直接影響到企業的經濟效益和安全。現如今，越來越多的企業試圖通過對機電設備運行采取信息化技術管理，雖然采取的方式各不相同，但最后的結果都失敗了。所以，在企業運行的過程中怎樣把信息化技術成功應用在機電設備管理全過程，成為了目前研究的主要問題。

1 機電設備管理中應用信息化技術的作用

1.1 能對機電設備管理提供相應的技術保障

在進行機電設備管理的過程中，通過信息化技術不僅能有效降低管理和投資的成本，還能減少資源浪費，達到節能減碳的作用。信息化技術的主要特點就是把一臺計算機分成多臺計算機，然后將每臺計算機進行充分的使用從而達到完善設備工作的技術。這種方式作為云端的底層技術，和大多數的數碼設備相同，機電設備在運行時硬件仍然會消耗功率[1]。針對這種現象，除了對暫時不用的組件進行關閉之外，還有就是通過信息化技術來降低能耗，從而有效提升服務器的使用效果。

1.2 能在機電設備管理的過程中起到保障作用

如今在機電設備管理的過程中，有很多人認為現代信息化技術應用失敗的根源在管理費用不夠，或者是沒有進行有效的管理。人在設備管理的過程中處于主導者的地位，因此對人力進行有效的分配在機電設備管理的過程中起著十分重要的影響。在進行信息化技術應用時企業應當加大對人力資源的認識，充分將科學的管理工具應用到日常管理工作中，從而使機電設備管理有效運行。

2 機電設備管理中存在的不足

2.1 沒有對資產流程進行有效的控制

在設備裝置的維護和修理的過程中很多企業沒有對數據進行準確的記錄，這樣就會對機電裝置資產評估造成十分嚴重的影響。

2.2 沒有對機電裝置進行全面的控制

在設備管理時，大多數的控制部和技術部只關注目前的裝置控制，從而對裝置數據沒有進行及時記錄，并且沒有按照相應的要求來對裝置實用性進行相應的研究，這樣就會造成無法全面了解裝置控制的情況。

2.3 企業在運行過程中對資產賬目無法及時更新

固定資產賬目不但是企業總體實力的反映，還能對機電設備的使用情況進行準確的反映，大多數企業在管理過程中沒有對設備的修理以及維護的狀況進行及時記錄，這樣就會造成賬目數據出現誤差。

3 機電設備管理應用信息化技術的方法

3.1 建立較為完善的信息系統模型

（1）信息化模型能使企業掌握機電設備管理過程中的信息化技術的使用情況。信息化技術模型在設計的過程中主要按照“集中領導，分級與分層管理”的標準。在企業進行集體領導的過程中，通過分級管理的方式對企業進行有效管理。管理的主要部門通常為技術部，要想對機電設備進行較為集中的管理，應堅持技術部的統一領導。按照獲得的信息模型，可把設備分成設備備件管理、技術資料管理、前期管理、綜合查詢等方面，然后再將其分成功能模塊，如普查、潤滑、維修管理等，如此就能更好地進行設備管理[2]。

（2）在企業運行的過程中建立機電設備管理信息系統模型，本質上就是一個網絡，其可讓相關部門通過Windows XP系統來形成一個載體，從而對機電設備的信息完成訪問，并且網絡系統在運行時，需按照實際情況進行管理，需要具備遠程服務功能，這樣就能使相關部門進行遠程訪問，從而了解設備的情況。

（3）機電管理信息模型主要通過網絡的方式來對設備進行有效的管理。不管是管理部門還是底層的工作人員都需要進行錄入、更新、維護的設備信息來實現對設備的有效管理。計算機是信息傳播的主要方式，其能按照錄入的數據來統計相關部門的管理信息，按照計算機獲得的數據，從而對機電設備的情況進行相應的分析，然后統計稱為報告，從而形成網絡共享，這樣就能對設備進行有效的管理。

3.2 通過信息化的方式來解決設備在管理過程中所存在的問題

（1）通過進行數據共享，能避免加密信息出現泄漏。針對如今主要存在的數據不緊密的狀況，在設備管理過程中要不斷完善數據的錄入方式、使用規范名稱、形成一致的數據格式，全面，全面管理使用的計算機，然后將獲得的數據進行共享。在對獲得的數據進行處理的過程中，還要通過網絡加密的方式進行相應的管理，在進行系統控制的過程中主要是使用注冊會員的方式來進行相應的控制，所以需要對有關信息設置相應的權限，這樣就能保證數據的準確性。

（2）不斷完善檔案管理體系，并對設備控制的范圍進行嚴格控制。在對設備信息控制時無法一次性進行控制，這就需要較長的時間。通過網絡來建立相應的設備信息檔案，并對系統的流程嚴格管理，這樣就能及時發現所存在著不足。利用信息化技術還能對流程框進行有效控制。在目前我國主要通過信息化來對機電設備進行相應的管理，從而很好提升了設備的實用性。

（3）不斷提升固定資產的管理體系。現如今，很多的設備在管理時都是通過網絡系統來進行相應的控制，這樣就能準確顯示企業的賬目情況。因為設備資產賬目會受到多種因素的影響而出現變化，因此就需要對賬目信息進行及時更新。在設備管理的過程中應用信息技術，就可減少有關部門對賬目信息的核對量，在完成核對后對設備進行相應的控制、維護和購買預算。使賬目形成信息化不但屬于財務部門責任，而且還是各個部門之間進行信息交流的憑證[3]。

（4）了解信息技術的有效性。信息化技術能大量減少工作人員的負擔，但是由于受到網絡開放性的影響，因此在開發的過程中應當根據企業的實際情況來制定相應的方案。如在進行開發時，能在使用OLE、ODBC等技術的同時，還可使用VB、VC等工具來對模塊進行設計。在此過程中還需注意手工數據的處理工作。手工數據是在實際的運行過程中工作人員獲得的第一手資料，需要和信息技術相結合，不斷完善交換方式和數據共享，從而有效提升機電設備的管理效果。

（5）不斷對工作人員進行相應的技術培訓。機電設備管理人員不但要有著豐富的理論知識，還需要進行實際操作技能的培訓。工作人員需要按時接受相關方面的培訓，從而提升設備的管理能力。此外，在對信息系統進行安裝時，需由專業人員來完成此項操作，從而避免系統出現故障。

4 結束語

綜上所述，在設備的生產過程中使用信息技術，能有效提升設備的管理質量。不論是工作人員還是企業，在使用信息技術時，都需要將其和機電設備管理的主要特點相結合，不斷研究和完善信息系統，從而提升設備管理的效率和質量，保證生產的正常運行，從而使企業又好又快發展。

[1]田 華.機電系統信息化管理平臺的創建研究[J].中國高新技術企業，2017（11）：26～28.

[2]丁太龍.機電設備全過程信息化管理[J].石化技術，2016（10）：295～296.

[3]陳勇錆.信息化條件下機電管理理念的創新探討[J].科協論壇（下半月），2013（09）：171～172.