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供應(yīng)鏈創(chuàng)新中的知識服務(wù)模式和策略

2018-02-16 11:01:15譚境佳
關(guān)鍵詞:資源用戶服務(wù)

譚境佳,譚 勇

(湖南理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 湘潭 411104)

0 引言

近年來,企業(yè)在發(fā)展模式創(chuàng)新方面已經(jīng)形成了一個共識,那就是要推動供應(yīng)鏈的創(chuàng)新。在知識經(jīng)濟時代,知識流逐漸與物流、信息流、資金流具有同樣的地位,成為供應(yīng)鏈管理中的一個重要內(nèi)容。在供應(yīng)鏈創(chuàng)新過程中,知識創(chuàng)新也成為企業(yè)競爭力的重要因素,尤其是知識管理中的知識服務(wù)成為供應(yīng)鏈創(chuàng)新的動力源。知識服務(wù)是將知識資源轉(zhuǎn)化成知識產(chǎn)品和服務(wù),為用戶提供知識及解決方案的服務(wù)。但是目前供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)的知識需求還比較分散,且沒有建立統(tǒng)一的知識服務(wù)平臺及共享機制,使得供應(yīng)鏈上的知識服務(wù)難以展開。本文以供應(yīng)鏈上的知識服務(wù)為研究對象,提出供應(yīng)鏈創(chuàng)新的知識服務(wù)模式,實現(xiàn)供應(yīng)鏈上節(jié)點企業(yè)的知識共享;同時,提出知識服務(wù)整體策略,從而提高供應(yīng)鏈整體創(chuàng)新績效。

1 供應(yīng)鏈創(chuàng)新中知識服務(wù)的概述

1.1 供應(yīng)鏈創(chuàng)新

著名供應(yīng)鏈管理專家Anderson和Hawley很早就指出,新的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略就是供應(yīng)鏈協(xié)同。2017年國務(wù)院辦公廳明確提出積極推進供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用的指導(dǎo)意見,打造大數(shù)據(jù)支撐、網(wǎng)絡(luò)化共享和智能化協(xié)作的智慧供應(yīng)鏈體系。而發(fā)展現(xiàn)代供應(yīng)鏈可以推進我國經(jīng)濟新動能的創(chuàng)新,也是提高企業(yè)核心競爭力的重要動力。在供應(yīng)鏈創(chuàng)新驅(qū)動中,需要與其他領(lǐng)域及技術(shù)聯(lián)結(jié),更需要知識的共享參與,加強知識服務(wù)的質(zhì)量。

1.2 知識服務(wù)

知識服務(wù)是知識和服務(wù)的融合,通常運用到圖情檔等特定的領(lǐng)域。在國外研究中,比較早期的觀點是Clair和Reich把知識服務(wù)作為一種管理方法。而國內(nèi)最具代表性是張曉林對知識服務(wù)概念的界定,認為知識服務(wù)是根據(jù)用戶的需求及問題環(huán)境,對信息知識進行搜尋、組織、分析和重組等活動,以此提出能夠有效支持知識應(yīng)用和創(chuàng)新的服務(wù)。實際上運用到供應(yīng)鏈上的知識服務(wù)并不多,而以王道平等為代表,對敏捷供應(yīng)鏈知識服務(wù)的觀點還比較突出。在知識經(jīng)濟時代,供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)之間是既競爭又合作的特殊關(guān)系,而企業(yè)進行的知識挖掘、獲取、傳播、實現(xiàn)等一系列服務(wù)活動,都需要對鏈上流通的所有知識資源進行有效整合和配置,完善知識服務(wù)體系,進一步推動供應(yīng)鏈創(chuàng)新,以實現(xiàn)現(xiàn)代化供應(yīng)鏈的建立。

2 供應(yīng)鏈創(chuàng)新中知識服務(wù)的模式

2.1 供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)的知識需求

隨著信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,用戶對各種知識資源的需求越來越高。有知識需求的地方就會有知識服務(wù)的產(chǎn)生,而在供應(yīng)鏈上必然有知識的流通,相應(yīng)的就需要開展高質(zhì)量的知識服務(wù)活動。為了最大限度滿足用戶的需求,一方面要按照用戶合理的需求開展知識服務(wù)活動,充分顯示知識服務(wù)人性化、定制化的特點,方便用戶選擇合適的知識產(chǎn)品或服務(wù);另一方面及時提供動態(tài)、可靠的知識服務(wù)活動,通過專業(yè)化、科學(xué)化來提高知識服務(wù)的深度和廣度,從而達到更好的服務(wù)效果。

在供應(yīng)鏈創(chuàng)新過程中對知識服務(wù)的質(zhì)量要求會更高,知識服務(wù)不單是知識獲取、組織、共享和創(chuàng)新,而是知識服務(wù)人員根據(jù)用戶的需求進行知識檢索、知識發(fā)現(xiàn)、知識鏈接、知識挖掘和知識組織等活動,利用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),將知識按照一定體系組織到數(shù)據(jù)庫中,建立起標準的知識服務(wù)平臺,使用戶能方便地檢索到有關(guān)的數(shù)據(jù)資源。而供應(yīng)鏈創(chuàng)新中的知識服務(wù),有助于挖掘鏈上所流動知識的內(nèi)涵,有助于有效整合鏈中的知識資源以實現(xiàn)節(jié)點企業(yè)的知識共享,有助于提高鏈上企業(yè)在知識層面的協(xié)作能力及其對市場的快速響應(yīng)能力。

2.2 供應(yīng)鏈知識服務(wù)的要素

在“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)的背景下,我國供應(yīng)鏈創(chuàng)新發(fā)展提出了更高的要求。這不僅是國家戰(zhàn)略層面的競爭,更是滲透到供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)戰(zhàn)略的競爭,也為研究供應(yīng)鏈上知識服務(wù)模式提供了基礎(chǔ)。一般來說,供應(yīng)鏈知識服務(wù)的模式包括知識資源在供應(yīng)鏈上流動經(jīng)歷的四個活動要素,具體有:知識服務(wù)需求者、知識服務(wù)提供者、知識服務(wù)平臺、知識服務(wù)倉。

知識服務(wù)需求者是供應(yīng)鏈上具有強烈的知識需求,且要求實現(xiàn)知識共享的節(jié)點企業(yè),包括供應(yīng)鏈上的零售商、分銷商、制造商、供應(yīng)商以及個人用戶。知識服務(wù)的需求者不僅可以作為需求用戶,也可以通過對知識運用后進行實時反饋,為其他需求者提供有效的知識服務(wù)。知識服務(wù)提供者是指在特定領(lǐng)域擁有一定的知識資源,根據(jù)用戶需求提供相應(yīng)的知識服務(wù)的機構(gòu)或個人,包括供應(yīng)鏈上的節(jié)點企業(yè)、企業(yè)研究機構(gòu)、科研團隊、高校圖書館、專家教授等。知識服務(wù)平臺是為知識需求者和提供者提供知識溝通、知識共享、知識實現(xiàn)的技術(shù)平臺,提供者可以為用戶提供個性化、專業(yè)化的服務(wù),需求者可以根據(jù)自己的問題,通過平臺檢索合適的資源信息,使得知識交互更加方便。該平臺一般包括知識倉庫、知識搜索引擎、知識傳遞系統(tǒng)等。知識服務(wù)倉庫是指將互聯(lián)網(wǎng)上存在的海量復(fù)雜的數(shù)據(jù)、信息有序化整理,轉(zhuǎn)化為真實可靠的知識資源,且根據(jù)知識的特點進行分類,有層次的儲存在知識倉庫中。知識倉庫是為用戶提供知識存儲服務(wù)的,庫中知識能夠有效地存取、搜索和運用,也能及時根據(jù)知識動態(tài)更新知識內(nèi)容,保證知識體系的實效性、科學(xué)性。

2.3 供應(yīng)鏈知識服務(wù)模式

基于推動供應(yīng)鏈創(chuàng)新,鏈上節(jié)點企業(yè)依靠其人力、資金、技術(shù)和知識信息等資源開展知識服務(wù)的模式主要包括:

(1)知識導(dǎo)航服務(wù)模式。知識導(dǎo)航的作用是通過知識連接、知識轉(zhuǎn)化、知識控制一系列的工作,將無序的知識按照一定的方式進行分類標引,對知識的結(jié)構(gòu)進行重新組合,形成新的知識產(chǎn)品體系。這種知識服務(wù)模式不只是簡單的連接知識用戶和提供者,而是對各種隱含的知識進行挖掘和轉(zhuǎn)化,根據(jù)用戶需求進一步專業(yè)引導(dǎo)。將供應(yīng)鏈上流通的知識信息進行標引、重組,方便鏈上企業(yè)內(nèi)部或外部查找實時有用的知識。

(2)知識檢索服務(wù)模式。在知識服務(wù)的過程中,對散亂無序的信息知識進行專業(yè)化、科學(xué)化的導(dǎo)航,就是方便用戶展開知識檢索活動。知識檢索是將知識按照一定的方式組織、存儲,形成知識庫,再從知識庫中查詢用戶所需知識的過程。供應(yīng)鏈上形成的知識檢索服務(wù)可以幫助用戶直接用搜索引擎或分類站點等工具,從整條鏈上知識庫里查找上下游企業(yè)的生產(chǎn)信息、訂單信息、庫存信息、銷售信息等,方便用戶查找相關(guān)信息,可以大幅度降低供應(yīng)鏈快速響應(yīng)時間和成本。

(3)知識共享服務(wù)模式。實現(xiàn)知識共享對推進供應(yīng)鏈創(chuàng)新是很有必要的。供應(yīng)鏈上的知識共享和信息共享其本質(zhì)是一樣的,都是為了實現(xiàn)消費者、零售商、分銷商、制造商到供應(yīng)商之間的知識傳遞和交流,提高供應(yīng)鏈的整體績效。在知識共享過程中,用戶不僅從中獲取知識,還會進行反饋實現(xiàn)多方共贏。然而許多企業(yè)為了自身利益,并不愿意進行知識共享,這就導(dǎo)致需求逐級放大現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)牛鞭效應(yīng)。要解決這一現(xiàn)象的最好做法就是實現(xiàn)供應(yīng)鏈的知識共享,例如:共享節(jié)點企業(yè)的庫存信息、訂單信息、生產(chǎn)信息、在途信息等,可以讓上下游企業(yè)根據(jù)所獲取的知識及時做出反應(yīng)和預(yù)測,降低供應(yīng)鏈的不確定性,提高供應(yīng)鏈的整體競爭力。

(4)用戶參與服務(wù)模式。提供知識服務(wù)的最終目的就是最大限度的滿足用戶的需求。尤其是用戶參與到知識服務(wù)活動中來,一方面用戶不僅是知識的需求者,也是知識的提供者,用戶可以把自己的需求及時更新到知識共享平臺,獲取有用的知識后,相應(yīng)地進行一定的知識反饋,幫助后續(xù)用戶獲取或解決類似的知識問題。另一方面用戶可以進行自助式知識服務(wù),實現(xiàn)需求者專業(yè)化或定制化的知識需求,量身定制一整套互動式的服務(wù)體系,提高對特定用戶需求和用戶任務(wù)的支持力度。供應(yīng)鏈管理活動中有諸多知識需求,要求用戶參與到知識服務(wù)活動中來,提供自助式知識服務(wù),不僅可以實現(xiàn)企業(yè)之間或企業(yè)內(nèi)部的知識共享,還可以節(jié)省大量的資金設(shè)備,以最及時最靠譜的方式獲取有效知識,提高供應(yīng)鏈上的知識服務(wù)質(zhì)量。

3 供應(yīng)鏈創(chuàng)新中知識服務(wù)的完善策略

3.1 構(gòu)建供應(yīng)鏈多元化知識服務(wù)體系

在大數(shù)據(jù)時代,用戶的知識需求呈現(xiàn)多維化趨勢,對各種資源的集成以及知識服務(wù)的需求將更為迫切。在供應(yīng)鏈創(chuàng)新中提供知識服務(wù)時,應(yīng)整合多種知識共享功能,鼓勵用戶積極參與反饋,借鑒、吸收用戶的觀點以促進知識共享。可以通過QQ、微信、微博、其他移動客戶端等資源模式提供遠程檢索下載、虛擬參考咨詢、自助式互動、在線直播等服務(wù)活動,運用創(chuàng)新的意識加強對用戶的服務(wù)力度,提供多元化的知識服務(wù)體系。當然為了滿足用戶特定的知識需求,也需要適當量身制定一整套互動式的服務(wù)體系,逐漸形成用戶個性化的知識系統(tǒng)。

3.2 構(gòu)建供應(yīng)鏈知識服務(wù)平臺,形成知識共享的機制

知識服務(wù)平臺是進行知識獲取、存儲、組織、分析和決策的協(xié)作共享平臺。這個平臺并不是一個線性的、單一的創(chuàng)新過程,而是由很多企業(yè)、機構(gòu)參與互動協(xié)作,使數(shù)據(jù)資源得到互補并達到有效利用的過程。因此供應(yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)應(yīng)該與政府、高校、情報機構(gòu)、科研團隊加強合作共享,構(gòu)建供應(yīng)鏈共享動態(tài)聯(lián)盟平臺,通過資金擴充、資源共同享用、技術(shù)投入等這些優(yōu)勢,最終實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體的知識服務(wù)創(chuàng)新增值。為了優(yōu)化供應(yīng)鏈知識服務(wù)的獲取環(huán)境,提高知識共享體系建設(shè)質(zhì)量,需要發(fā)動供應(yīng)鏈共享動態(tài)聯(lián)盟平臺的所有成員參與知識數(shù)據(jù)的管理和控制,構(gòu)建科學(xué)、實用的知識共享評價體系,保障知識服務(wù)開放共享的規(guī)范性和可操作性。

3.3 建立知識服務(wù)的激勵機制

知識資源是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容,許多企業(yè)都很重視知識的運用和保護。所以在供應(yīng)鏈上開展知識服務(wù)還是有困難的,有些企業(yè)會選擇信息知識過分隱私,形成一個個“知識孤島”,導(dǎo)致知識隔離,鏈條斷裂。由于供應(yīng)鏈是一個整體的利益聯(lián)結(jié)組織,企業(yè)需要共同出力實現(xiàn)知識的無縫對接,所以建立相應(yīng)的知識服務(wù)激勵機制很有必要。根據(jù)供應(yīng)鏈上企業(yè)共享知識的多少,給與該企業(yè)相應(yīng)的資源和福利支持,尤其是要保護企業(yè)內(nèi)部員工的知識產(chǎn)權(quán),給予一定的獎勵和支持,激發(fā)員工的知識服務(wù)創(chuàng)新意識,最重要的是讓管理層做出正確引導(dǎo),把知識共享作為鏈上企業(yè)的文化。但是各節(jié)點企業(yè)也不需要過度共享信息知識,要注意知識資源的安全隱私,避免形成不良的競爭機制。

3.4 建立安全、有效的知識保護機制

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,供應(yīng)鏈上知識的質(zhì)量和用戶的隱私都面臨著被泄露的安全威脅。這就需要積極借鑒國外的先進經(jīng)驗,建立一種安全有效的知識保護機制,推動國內(nèi)知識保護相關(guān)法律規(guī)章制度的擬定。一方面構(gòu)建以法律為準則的知識安全體系,以及統(tǒng)一的自主知識產(chǎn)權(quán)標準體系,形成強烈的知識資產(chǎn)安全保護意識。另一方面在注重知識安全的同時,也要考慮到知識資源的共享。則需要提供全面的知識服務(wù)管理平臺,來提升供應(yīng)鏈整體知識共享服務(wù)安全級別,基于安全的網(wǎng)絡(luò)體系,能夠?qū)崿F(xiàn)知識資源在一定范圍內(nèi)的自由共享。

4 結(jié)束語

知識經(jīng)濟時代的到來,對于推進供應(yīng)鏈創(chuàng)新而言,既是機遇,也是挑戰(zhàn)。供應(yīng)鏈要想實現(xiàn)知識資源共享,提升知識服務(wù)質(zhì)量,就必須以用戶需求為基礎(chǔ),積極適應(yīng)新環(huán)境,充分利用新技術(shù),不斷提高知識數(shù)據(jù)開放共享的效果和利用率。不管是供應(yīng)鏈本身還是鏈上的節(jié)點企業(yè),完善的知識服務(wù)體系都會為其帶來益處,而不同的知識服務(wù)模式也適用于不同的知識需求。在未來一段時間內(nèi),供應(yīng)鏈及其節(jié)點企業(yè)更需要不斷發(fā)揮自身優(yōu)勢,實現(xiàn)服務(wù)、技術(shù)方面的不斷創(chuàng)新,從多角度尋找契合的知識服務(wù)模式,來推動供應(yīng)鏈的創(chuàng)新。

[1]Douglsa M.Supply chain management:Implementation issues and research opportunities[J].The International Journal of Logistics Management,1998(2):2-7.

[2]國務(wù)院辦公廳.國務(wù)院辦公廳關(guān)于積極推進供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用的指導(dǎo)意見[G].2017.

[3]蔡進.推動現(xiàn)代供應(yīng)鏈創(chuàng)新發(fā)展[R].經(jīng)濟日報,2017.

[4]王道平,李賀.基于知識流的敏捷供應(yīng)鏈知識服務(wù)模式研究[J].軟科學(xué),2010,3.

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