白彩霞
包鋼中鐵軌道有限責任公司
成本控制是指在企業(yè)生產管理過程中,管理層根據(jù)預定的成本目標,對各種影響成本目標實現(xiàn)的因素進行調控的活動,它不僅可以使企業(yè)生產成本的利用更為科學化和合理化,更保證了企業(yè)在市場競爭中資金流動的空間。在當前的時代背景之下,我國的工業(yè)企業(yè)管理轉型要在目標導向思路的指引下將成本控制的方向轉移到產品研發(fā)和銷售的各個方面,根據(jù)企業(yè)各階段的生產方針和生產目標,制定出一套符合企業(yè)自身發(fā)展特點的成本控制體系。
在市場競爭日益激烈的情況下,大部分的企業(yè)基本上形成了成本控制的重要性意識,但是在具體的操作過程中還是存在著方向偏差,控制手段不夠科學的缺陷,在大多數(shù)的工業(yè)企業(yè)中,成本控制都以產品生產為中心,通過降低人工費用、材料費用以及制造費用方面的支出來擴大取得的利潤比重,形成自己競爭的優(yōu)勢地位。這種控制方式使產品的質量沒辦法得到保障,久而久之會使消費者對產品的信任程度下降,不利于企業(yè)和消費者之間的良性互動,不利于企業(yè)形成長遠而良好的口碑。因此,企業(yè)的成本控制不應該只著眼于降低原材料的購買質量和購買成本,降低人工數(shù)量或人工工資等角度,還應該發(fā)散思維,關注顯性成本的同時也要重視每個大的支出項目背后的分支。同時還要提高創(chuàng)新意識,以技術手段為支撐,不斷提高生產線的生產效率,以此來達到減少生產支出的目的。
部分的工業(yè)企業(yè)的成本管理沒有制定出配套的管理條例,有的企業(yè)甚至沒有專門的成本管理部門,崗位的缺失使得成本管理的工作大都由財務部門負責,而財務人員沒有經過系統(tǒng)的成本管理的學習,加上各個部門之間信息溝通的不對等,導致其對生產工藝的各個流程沒有一個全面的認識,也就無法做出具有實際操作意義的成本管理規(guī)劃。
雖然我國一些相關的工業(yè)企業(yè)已經提前采用了先進的成本控制手段,并取得了一定的改革成果,但是總體上工業(yè)企業(yè)的成本控制手段還是缺乏先進性,不能與時代發(fā)展的速度相吻合。隨著科學技術的不斷發(fā)展,大部分企業(yè)的會計部門已經進入到了電子化核算的階段,但仍有一些企業(yè)依然在沿用傳統(tǒng)的人工核算的模式,耗費了很多不必要的生產時間,也無法發(fā)揮出會計分析、控制信息等多方面的能力。與此同時,專業(yè)的成本控制設備的缺失也無法實現(xiàn)成本控制的現(xiàn)代化。
工業(yè)企業(yè)的每一道工序都劃分了成本責任,造成一些員工認為成本控制是少數(shù)人的職責,都應該由上級管理層或者財政部門進行管理,對成本控制的概念缺乏重視。同時在獎懲機制缺失的情況下,企業(yè)員工對成本控制的積極性和活躍程度很低,缺乏主動進行日常成本管理的意識,也不能對成本責任人員起到很好的監(jiān)督作用。自下而上成本管理手段的缺乏不僅對當下的成本支出產生影響,更不利于系統(tǒng)化的成本管理體系的發(fā)展與形成。
我國的工業(yè)企業(yè)應該先從管理層做起,轉變工作思路,樹立起先進成本管理的理念,將產品生產過程中的成本支出各項內容進行進一步的研究和分析,制定出符合市場競爭規(guī)律和企業(yè)自身發(fā)展方向的目標成本,并根據(jù)目標成本完善出相應的控制方案,即要對企業(yè)的成本構成有全方位的把握,包括顯性和隱形成本以及產品生產、銷售等各個環(huán)節(jié)的內容。在制定目標成本時,不僅要從產品自身特點出發(fā),更要考慮特定時間內消費者消費需求的變化、市場競爭的情況和同類產品的橫向對比等問題。只有管理層首先形成制定目標成本的意識,才能組織各項學習和實踐活動,將成本管理的理念更好地貫徹到整個企業(yè)內部,減少成本控制體系形成過程中因為信息不完全、不對等產生的阻礙。
工業(yè)企業(yè)成本管理部門以改進計算機管理技術作為成本管理的提高方向和目標,能夠極大地加快信息傳遞和流通的速度,促進會計部門的業(yè)務處理技能的提升;網絡管理平臺的構建也能讓信息的查閱變得更為便捷,加強了各個部門之間的交流與合作,保證了信息的及時、準確和有效性。另一方面,在生產作業(yè)流程上,可以參考作業(yè)成本法,撤除不能夠產生價值的儀器,保證工藝程序的精準有效,將造成的損失減少到最低限度。
工業(yè)企業(yè)成本控制體系的建立和完善對內部監(jiān)督機制和獎懲制度具有很大的依賴性,要想確保企業(yè)成本控制的有效性和科學性,就應該對員工的工作進行不定期的考核,同時對考核的結果進行評估和獎勵。一是要成立專門的監(jiān)督機構,加強資金支出的審核,核對資金的使用情況是否與企業(yè)的成本規(guī)劃目標相吻合,是否出現(xiàn)資金不正常流通以及相關人員有失誤等問題。二是獎懲結合,建立目標考核制度。在生產的過程中,有時候會發(fā)生超額支出的問題,這些問題的發(fā)生有時候很大程度上是因為相關人員的工作疏忽,或者是工作規(guī)劃沒有和實際情況相結合。通過建立獎懲制度對預定目標的完成程度進行考核,可以激勵員工能以更積極的態(tài)度完成既定的成本控制目標和生產目標,實現(xiàn)企業(yè)經濟明顯增長的理想目標。
工業(yè)企業(yè)的企業(yè)成本控制要改變現(xiàn)存的被動管理體系,制定出相應的機構規(guī)范和管理流程的目標方案,來實現(xiàn)控制環(huán)境的優(yōu)化,具體如下:
(1)成立并規(guī)范成本管理部門。工業(yè)企業(yè)應該成立專門的成本管理部門,并設置相應的崗位,通過信息網絡系統(tǒng)和生產銷售各個環(huán)節(jié)的人員進行溝通和交流,掌握實際的生產銷售情況,從而提出更科學的成本管理策略。例如,可以將成本管理部門的人員安排到銷售一線,熟悉體驗銷售的流程,掌握在銷售過程中的成本控制情況,從而對自身的管理工作進行改善和創(chuàng)新。
(2)優(yōu)化管理制度和工作流程。工業(yè)企業(yè)要對傳統(tǒng)的管理條規(guī)進行增減和刪除,使其成為當下生產和操作過程中的指導性準則,更突顯成本控制的內容。同時,傳統(tǒng)的責任分配制度的工作流程也要進行適當?shù)膬?yōu)化,要擴大成本控制的范圍,將生產過程中的第一線機構歸入范圍之中,確保成本控制得到真正的落實和實現(xiàn)。
工業(yè)企業(yè)是社會主義市場經濟的重要組成部分,它的興衰很大程度上會影響我國經濟的整體增長情況。通過“目標導向”思路的指導,對工業(yè)企業(yè)成本控制體系進行科學合理的改造有利于工業(yè)企業(yè)獲得更加長久穩(wěn)固的發(fā)展。成本管理體制的改革是一項艱難的工作,需要經歷長期的發(fā)展過程,因此,工業(yè)企業(yè)應該意識到成本控制的重要性,形成理念在探索和實踐的過程中使成本控制的目標得到真正的落實。