大數(shù)據(jù)時代背景下的會計信息化建設探討

陳昱

華潤電力（江蘇）有限公司

信息技術的不斷更新演變逐步改變著社會生活的面貌以及人們的生活方式，現(xiàn)階段我國社會已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)的信息化時代，大數(shù)據(jù)能最大限度地實現(xiàn)信息資源的共享、傳播，因此在大數(shù)據(jù)的背景下構(gòu)建新型的會計信息系統(tǒng)，對于企業(yè)來說是十分有利的，可以進一步節(jié)約企業(yè)的財務管理成本，便企業(yè)會計信息更加安全化，解決企業(yè)會計信息化現(xiàn)存的問題。

1 大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢

1.1 實現(xiàn)信息共享

信息系統(tǒng)已經(jīng)逐步改變了會計傳統(tǒng)的工作內(nèi)容以及工作方式，同時打破了以往會計工作的邊界，使企業(yè)內(nèi)部的信息共享化程度不斷加深。在大數(shù)據(jù)的時代背景下，企業(yè)內(nèi)部的信息化水平在不斷提高，各部門間工作和信息的融合和聯(lián)系不斷加強，會計部門的數(shù)據(jù)來源將觸及企業(yè)的整個經(jīng)濟活動，比如：物資采購部門的出賬信息不再需要會計部門去親自統(tǒng)計，可以由物資采購部門直接將物資采購的資金信息發(fā)送給會計部門，信息共享能夠一定程度上簡化會計工作的程序，提高其工作效率。除跨部門信息共享外企業(yè)還可利用大數(shù)據(jù)擴大企業(yè)會計信息的獲取途徑，通過信息化系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行分析、處理，提高其會計信息處理的效率。

1.2 提高信息質(zhì)量

會計的數(shù)據(jù)由兩部分組成：一是數(shù)值數(shù)據(jù)、二是非數(shù)值數(shù)據(jù)。主要目的是通過對企業(yè)的經(jīng)濟活動以及業(yè)務的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)、連續(xù)的記錄，將記錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，為企業(yè)的會賬簿以及財務報表提供可靠的數(shù)據(jù)內(nèi)容，使企業(yè)的經(jīng)濟活動、決策戰(zhàn)略有準確的數(shù)據(jù)依據(jù)[1]。目前企業(yè)的會計數(shù)據(jù)收集、整理工作主要依靠會計結(jié)構(gòu)內(nèi)部的數(shù)據(jù)，要獲取非結(jié)構(gòu)內(nèi)部的數(shù)據(jù)需要通過二次分析來實現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)背景下，可以利用網(wǎng)絡計算實現(xiàn)企業(yè)的財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的組合收集、分析，使會計信息的范圍不斷擴大化、系統(tǒng)化，從而提高會計信息的質(zhì)量。

2 會計信息化現(xiàn)存的問題

2.1 安全性低

企業(yè)的財務信息對企業(yè)來說至關重要，要具有相當?shù)陌踩裕壳暗臅嬓畔⒒到y(tǒng)中，大部分企業(yè)都存在信息安全性較低的問題。其安全性較低主要體現(xiàn)在兩方面，一是其平臺認證系統(tǒng)缺乏安全性，多數(shù)企業(yè)目前采取的都是身份認證的方式，身份認證操作過于簡單、認定識別限制性較低，因此系統(tǒng)風險較高；二是信息加密系統(tǒng)較為低級，受自身信息化水平較低的限制，許多企業(yè)的機密系統(tǒng)無法保證平臺信息的安全性，因此信息平臺存在安全性較低的問題。

2.2 相關政策法規(guī)缺乏完善

我國會計的標準化體系還處于初期構(gòu)建階段，現(xiàn)有的各項政策體系還不夠完善，相關的政策法規(guī)有待出臺，目前會計政策法規(guī)方面最大的問題在于缺乏有力的監(jiān)管體系，企業(yè)會計財務信息本身安全性不高，沒有健全的監(jiān)管法規(guī)，導致企業(yè)的財務信息如果被盜，企業(yè)難以通過合法途徑維護自身的權(quán)益，使企業(yè)財務信息面臨更大的風險。除此之外，大數(shù)據(jù)下企業(yè)獲得信息的途徑增加、信息來源廣泛，如何使企業(yè)在進行會計信息收集，處理時遵循相關政策規(guī)定，也是完善相關政策法規(guī)時必須要考慮的內(nèi)容。

3 如何有效利用大數(shù)據(jù)建設會計信息化

3.1 構(gòu)建信息共享平臺

大數(shù)據(jù)的主要優(yōu)勢在于對復雜數(shù)據(jù)進行快速地集合處理，擴大傳統(tǒng)方式收集數(shù)據(jù)的范圍，使數(shù)據(jù)收集更具整體性，而且能夠保證整體數(shù)據(jù)的準確性，因而企業(yè)可以通過利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建一個整體性的信息共享平臺，大數(shù)據(jù)平臺除了能擴大信息的收集范圍外，其處理數(shù)據(jù)的速度以及數(shù)據(jù)儲存量都遠遠超過原有的信息處理系統(tǒng)，能夠為企業(yè)提供數(shù)據(jù)的整體處理、及時共享，保證企業(yè)信息的有效性，能夠使企業(yè)在發(fā)展迅速的經(jīng)濟舞臺上保持其內(nèi)部信息的完整性、高效性。同時在信息共享平臺下，企業(yè)的會計人員可以及時在客戶和企業(yè)管理者間展開意見反饋及信息傳達，有利于企業(yè)有效整合市場資源。

3.2 加強信息安全

大數(shù)據(jù)構(gòu)建的會計信息共享平臺下企業(yè)會計信息存在一定的風險性，企業(yè)的會計部門在日常處理數(shù)據(jù)的過程中必定要進行數(shù)據(jù)的上傳和下載，這兩個過程中企業(yè)信息極易受到惡意修改和病毒攻擊，在構(gòu)建信息化平臺的過程中要強化風險意識，對企業(yè)內(nèi)部的會計數(shù)據(jù)做好及時的標記工作，對企業(yè)信息傳輸進行監(jiān)管。開發(fā)企業(yè)適用的信息保障系統(tǒng)，使企業(yè)信息的收集、傳輸、記錄都有相應的安全保障，除此之外，要通過先進信息技術升級企業(yè)會計信息的加密系統(tǒng)，研發(fā)更為個性化、智能化的認定識別軟件，降低企業(yè)財務信息被盜的風險，增加企業(yè)財務信息的安全性。

3.3 完善相關體系

信息化之下，企業(yè)數(shù)據(jù)的獲取范圍加大、獲取速度加快的同時，企業(yè)會計信息的復雜化程度進一步加深，因而企業(yè)會計信息的標準化體系的建設難度也隨之增加，需要更加注重相關政策法規(guī)的建立與完善。要促進企業(yè)會計標準化體系的建立首先要發(fā)揮政府在建立健全政策法規(guī)方面的主導作用，使政府通過相關政策性措施對會計信息化展開宏觀調(diào)控，使相關體系的完善得到政府政策的支持。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)對于解決目前會計信息化中存在的問題以及加快會計信息化進程起到十分關鍵的作用，把握好大數(shù)據(jù)帶來的企業(yè)信息化系統(tǒng)構(gòu)建的機遇，能夠使企業(yè)實現(xiàn)會計信息共享，保證企業(yè)信息的時效性，使企業(yè)準確及時掌握市場經(jīng)濟動態(tài)，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。總體來說，構(gòu)建合理的會計信息化體系，對于企業(yè)降低加強會計信息管理、降低會計信息風險以及企業(yè)自身的長遠發(fā)展都是有利的。