縣級獸醫(yī)實驗室樣品管理的探討

(融安縣動物疫病預(yù)防控制中心，廣西 融安 545400)

1 樣品的接收與識別

檢測樣品由樣品管理員統(tǒng)一接收，在接收檢測樣品時應(yīng)填寫《樣品接收單》。樣品管理員應(yīng)對樣品進行詳細檢查，應(yīng)查驗相關(guān)材料（檢驗委托單或采樣單等），檢查樣品的狀態(tài)、數(shù)量、資料和完整性。對照采樣單核查樣品名稱、采樣地點、樣品數(shù)量、性狀等信息；樣品是否損壞、污染或已經(jīng)過有效期。若檢查樣品有異常，或與檢測方法規(guī)定的條件有所偏離時，樣品管理員應(yīng)在《樣品接收單》上如實記錄，并與客戶溝通，取得客戶認(rèn)同。根據(jù)檢測參數(shù)，要求客戶提供足夠量的樣品，并做好相應(yīng)記錄。不合格樣品應(yīng)拒絕接受。

2 樣品的制樣和備樣

制樣人員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程制備樣品。留樣入庫，待檢樣品待流轉(zhuǎn)、檢測，同時填寫好有關(guān)記錄。新鮮樣品的制備應(yīng)根據(jù)檢驗要求選定適宜方式，以減少被測組分的變化，防止由于制樣方式不當(dāng)引起檢測結(jié)果的偏差。

3 樣品的流轉(zhuǎn)

樣品接收應(yīng)建立統(tǒng)一臺帳和樣品流轉(zhuǎn)登記表，樣品流轉(zhuǎn)登記表應(yīng)反映樣品的流轉(zhuǎn)情況和最后結(jié)果。

樣品管理員根據(jù)信息進行分類，并對樣品進行分別編號，加貼唯一性識別標(biāo)志，并注明樣品的檢驗狀態(tài)，填寫“檢驗流轉(zhuǎn)卡”交檢驗室檢驗。檢驗室主任接收樣品并確認(rèn)樣品與《流轉(zhuǎn)卡》上的任務(wù)相符后簽字。檢驗人員在檢驗過程中，負有保護樣品的責(zé)任，并及時在樣品標(biāo)簽上標(biāo)注檢驗狀態(tài)。檢驗剩余樣品在樣品標(biāo)簽上標(biāo)注“檢畢”，隨檢驗報告交回業(yè)務(wù)辦公室。

樣品流轉(zhuǎn)過程中，除樣品編號需轉(zhuǎn)移和樣品狀態(tài)需標(biāo)識外，任何人、任何時候都不能隨意更改樣品編號。檢測原始記錄應(yīng)使用樣品編號。檢測人員在檢測過程中應(yīng)及時做好分樣和移樣的樣品標(biāo)識轉(zhuǎn)移工作。

4 樣品的保管

檢驗樣品在保存期內(nèi)應(yīng)入庫保管，并標(biāo)明狀態(tài)。檢品必須留樣，留樣數(shù)量不得少于該樣品的一次檢驗用量。當(dāng)樣品量只是達到檢驗用量，不足夠留樣時，要標(biāo)注說明。樣品保管員應(yīng)對入庫的樣品按《樣品登記留樣臺賬》編號標(biāo)識，分類存放。病原檢驗樣品必須密封專柜保存。留樣須按規(guī)定時間保存，樣品的保存期應(yīng)為客戶對報告的申訴期限后。

樣品室環(huán)境應(yīng)符合樣品的存放條件，如有溫度、濕度和存放時間等要求時，應(yīng)有相應(yīng)監(jiān)控設(shè)備，并保存記錄，同時須有防火及安全措施，按《設(shè)施和環(huán)境管理程序》執(zhí)行。樣品管理員應(yīng)每天檢查冰箱、冰柜的溫度及機器運行情況，出現(xiàn)異常應(yīng)及時通知有關(guān)部門檢修。

5 樣品的處理

留樣期滿的樣品，由樣品管理員列出清單，經(jīng)業(yè)務(wù)辦公室主任審核，質(zhì)量負責(zé)人批準(zhǔn)后進行處理。樣品處理由2人以上進行，處理動物疫病診斷樣品按《病害動物和病害動物產(chǎn)品生物安全處理規(guī)程》處理，并做好衛(wèi)生安全防護。記錄處理方法、日期，處理完畢后將記錄歸檔。

6 樣品的保密與安全

樣品在制備、測試、傳遞過程中應(yīng)加以防護，避免受到非檢驗損壞并防止丟失。樣品如遇意外或丟失，應(yīng)予以說明，要追查責(zé)任，必要時立即與客戶聯(lián)系。

嚴(yán)格按與客戶的協(xié)議和有關(guān)規(guī)定進行樣品的檢測、儲存和處置，嚴(yán)格執(zhí)行《保護機密信息和所有權(quán)程序》的規(guī)定，對樣品及附件和信息負保密責(zé)任，留樣期內(nèi)樣品不得以任何理由挪作他用。

對于有特殊要求的樣品，應(yīng)根據(jù)客戶的特殊要求做出特殊安排，包括樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置及附件資料的管理，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護措施，保護樣品的完好性和機密性。

7 結(jié)論

一個獸醫(yī)實驗室要受理許多種動物樣品．有時每天接收幾百個樣品，如果不按操作規(guī)程認(rèn)真完成。往往造成樣品接收和發(fā)放混亂．造成樣品與委托單位不符，就會造成嚴(yán)重的工作失誤，也根本談不上檢測結(jié)果的準(zhǔn)確，不能反映動物的真實情況。

樣品管理是獸醫(yī)實驗室工作的重要部分，是保證實驗數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、公正以及可追溯的重要保證。也是保障實驗室生物安全的必要途徑。樣品管理工作瑣碎，注重細節(jié)，需要耐心對待，在日常工作中需要不斷總結(jié)經(jīng)驗才能有效提高樣品的管理水平。實驗室只有樣品管理的可靠公正，才能確保檢測數(shù)據(jù)的可靠公正，保證實驗室的質(zhì)量管理體系正常有效的運行，從而提高實驗室管理水平，更好地為社會服務(wù)。