淺析用友軟件在企業(yè)運(yùn)用中的優(yōu)缺點(diǎn)

唐雪蓮

（西南交通大學(xué)希望學(xué)院商學(xué)院會計(jì)系，四川成都610000）

1 用友軟件的優(yōu)點(diǎn)

我們都知道用友軟件就是拿來做賬的軟件，它最大的好處就是大大加快了我們企業(yè)中做賬的速度，用用友軟件做賬是我們憑手工做賬速度的三到十倍，而且用用友軟件做賬還有個好處就是不用擔(dān)心借貸是否平衡，如果當(dāng)時借貸不平的話，軟件立即就會有提醒，大大增加了我們做賬的準(zhǔn)確度，同時也大大縮短了我們對賬的時間。同時如果到了出具報(bào)表的時間，用用友軟件只需在電腦上輕輕操作即可，很快速的就可以出具報(bào)表，而手工做賬卻需要花費(fèi)大量驚人的時間，還有一個優(yōu)點(diǎn)就是如果在做賬時發(fā)生了錯賬，用友軟件上只需修改記賬憑證，那么相應(yīng)的明細(xì)賬，總賬也會跟著改變，而如果是在做手工帳時記賬憑證發(fā)生了錯誤，這樣很可能一個小錯誤就會讓我們整個帳本重做，整個賬本重抄，這樣的話可想而知會做多么多的工作。而且用友軟件是面向發(fā)展型的企業(yè)，能夠很好的支持這些發(fā)展型的企業(yè)。用友軟件已經(jīng)有二十多年的歷史了，在ERP的市場上年年銷量第一，它已經(jīng)相對完善了，能夠解決大部分的問題了。

2 用友軟件的缺點(diǎn)

現(xiàn)如今許多公司為了賣出產(chǎn)品會進(jìn)行一些促銷或者是贈送贈品，當(dāng)然那么這些贈品就需要結(jié)轉(zhuǎn)成本，這時票據(jù)上的單價(jià)就為0元，但是我們都知道在用友軟件中不能填入單價(jià)為0的發(fā)票，那么這就成了一個用友軟件的公司急需解決的問題。那么接著還有一個問題就是在銷售系統(tǒng)里總共有兩種銷售的模式，一種模式是先發(fā)貨再開票，而第二種模式就是先開票再發(fā)貨，那么當(dāng)然第二種模式就有了重復(fù)開票的危險(xiǎn)，當(dāng)然怎樣解決這個問題也是用友公司應(yīng)該考慮的，還有就是用友公司一直說自己是統(tǒng)一平臺，然而個個都是分模塊維護(hù)和管理的，根本不存在一個平臺的問題。這樣我們在管理企業(yè)的時候就很不便，這也是用友公司應(yīng)該改善的問題，我們都知道用友軟件還不能進(jìn)行存貨的核算，只能手動的生成憑證，那么它和別的軟件相比大大地降低了企業(yè)管理的速度。還有雖然模塊中有了可以刪除的功能，當(dāng)然大大的便于企業(yè)對出庫單和入庫單的管理，但是如果錯誤的出庫單或者入庫單被刪除后，很有可能造成單據(jù)號不連續(xù)的問題，這對接下來的財(cái)務(wù)工作非常不利。還有在填采購訂單時，只能按存貨代碼查找，這樣就需要企業(yè)人員記住所有的存貨代碼，這使工作人員增加了工作的內(nèi)容，這樣大大加大了工作人員的工作難度。這也是用友軟件的一大缺陷，這另工作人員非常不方便。還有用友軟件的公司很少把注意力放到軟件加密上，可事實(shí)上軟件保密非常重要，這樣可以大大減少了盜版的可能，而且現(xiàn)在盜版日益猖獗，軟件保密十分重要。

3 用友的整體情況

雖然用友軟件有如此多的缺點(diǎn)，但它的優(yōu)點(diǎn)大大的掩蓋了這些缺陷，而現(xiàn)如今用友軟件已經(jīng)完全打入了中國市場，年年銷量第一，越來越多的企業(yè)使用用友軟件，學(xué)校也越來越多的學(xué)生在學(xué)習(xí)如何使用用友軟件，用友軟件的公司也在不斷的想方設(shè)法的來解決這些問題，相信在未來這幾年用友軟件一定會越來越好，更好的為企業(yè)服務(wù)。