ERP環境下華為會計工作面臨的挑戰及應對措施的探析

花瑩

(西安交通大學繼續教育學院，陜西 西安 710061)

ERP的核心管理思想是實現企業信息流與資金流協調一致。而會計工作流程重組或優化設計是ERP實施過程中必不可少的重要環節。雖學界對ERP進行了系統和深入的研究，但是對ERP環境下企業會計工作的研究不夠深入，對于ERP環境下會計工作問題更是缺乏針對性研究。

1 ERP環境下華為會計工作面臨的挑戰

1.1 提高了會計信息質量要求。華為會計信息的獲取是分部門、按需求完成采集，容易形成“信息孤島”，不能做到信息共享。這種信息的搜集方式也容易導致數據的冗余。ERP最大的特點是將企業內部相互關聯的子系統聯系起來，使系統高度集成和共享信息，使會計數據信息收集速度大大提升。然而，在ERP環境中，會計信息的流動并不局限于華為內部的數據交換，而是集中在行業價值鏈上。

1.2 ERP系統安全性有待提升。由于華為的ERP系統中會計信息是共享模式，一旦被黑客侵入了公司網絡，就可以對任何信息進行盜取以及篡改，一旦會計信息或者會計數據泄露或者被攻擊，就會給華為帶來致命的危害，由于ERP在進行數據采集的時候，是沒有自身辨別信息真假的功能的，所以就直接導致會計決策錯誤。因此，如何保證會計信息安全是華為需要關注和解決的問題。

1.3 ERP系統規劃的分散性。由于華為管理人員的素質和及企業各部門之間的職能劃分，使得各部門之間對于ERP系統的應用也只是基于自己的部門職能要求，這樣的話就會無法充分利用ERP本身的整體性的優點做到信息集成以及共享。一定程度上講對ERP系統的認識直接影響著華為會計信息化的進程。

2 ERP環境下華為會計工作存在的問題

2.1 會計數據采集無法滿足需求。早期由于華為ERP的管理對成本控制的要求不太重視，成本核算是以部門為單位，在系統建設時就沒有設計出反映物料流動全過程的計量表，大多不具備進行成本核算的計量要求。現行系統也是只涵蓋了主要重點控制的實時生產數據，輔助生產數據未能納入現有體系之內，無法滿足ERP系統所要求的數據的全面性。

2.2 未能有效發揮信息處理優勢。由于過于注重ERP軟件會計功能，忽視了管理會計和控制，而華為ERP軟件等決策功能是傳統的思維方式，模擬了舊的手工會計方法，缺乏管理功能。會計系統與其他子系統不能對接，局限于會計部門，造成子系統間數據的隔閡，影響財務功能模塊的發揮。

2.3 ERP系統功能不夠完善。近兩年來，盡管提倡開發ERP軟件，但一般只從財務管理要求出發，而且在ERP軟件的每個子系統中，只以傳輸憑證的形式進行聯系，導致內部和外部子系統之間數據不能共享，影響財務管理功能的發揮，并不能滿足華為對于現代化管理的需求，現有的財務信息較單一、簡陋且缺乏預測性，不能及時、有效地為企業管理提供服務。

2.4 會計信息冗余。ERP系統是華為全面管理的一種工具，在這個系統中存在著與企業相關的多種信息。華為會計人員在進行會計工作的過程中，可以參考企業運營以及發展過程中的各種信息，通過分析相關信息來對企業的經營情況進行全面的了解，ERP系統加深企業財務人員對經營情況的了解。但是隨著ERP系統的應用，華為會計數據不斷增加，會計工作量也不斷增加，且數據庫中存在大量數據與關系，這就要求技術人員開發企業自己的檢索工具，否則會導致工作效率的降低。

4 ERP環境下華為會計工作存在問題的改進建議

4.1 加快會計工作對ERP環境的適應。互聯網的出現使集中管理變成了現實。華為應大幅提高ERP的靈活性，探索會計工作的新模式，認識到ERP環境下會計工作創新是一種必然趨勢。華為應針對自身企業特點實現財務戰略創新。圍繞公司的戰略目標實現來制定ERP標準。通過管理控制標準的實施、管理控制水平的提高來促進其ERP應用的戰略目標實現。

4.2 加強對ERP環境下的會計風險防范。華為必須樹立內部控制管理機制，對內部控制體系進行合理的分析，使其適應網絡經濟的發展要求。同時，通過建立財務共享中心，能夠實現財務與會計管理工作同時進行。華為在執行財務預算過程中建立風險預警機制，提高企業整體的運營管理能力。

4.3 充分發揮ERP環境下的會計職能。華為要從各業務模塊之間的勾稽關系入手探查其可靠性，探究與財務共享中心無法準確融合的特殊流程問題，正確處理財務與會計的關系，提高財務核算水平，豐富財務管理職能。華為應開發研究適合自己的數據系統，將各個子信息系統進行集成管理，使得各個子系統數據信息兼容共享。同時要加強部門內部、各部門間和縱向層級的協調，共同為企業整體服務。