淺論工程建設中檔案管理工作的作用

楊敏

（成都市金牛區(qū)人北中央商務區(qū)建設推進辦公室 四川成都 610031）

建筑工程質(zhì)量是指有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)標準、設計文件、合同等方面對安全性、適用性、經(jīng)濟性、環(huán)保性、美觀性等方面的綜合要求。在建筑工程質(zhì)量控制中的檔案管理工作，不僅對工程質(zhì)量和施工安全，有很大的影響，而且對以后的建設項目的發(fā)展和建設具有很高的參考價值，對確保建筑工程的質(zhì)量起著重要的作用。

1 工程檔案管理在建筑工程質(zhì)量中的作用

1.1 建筑工程的質(zhì)量控制離不開檔案管理

建筑工程的質(zhì)量控制可分為：施工準備控制、施工過程控制、竣工驗收控制等，在這些控制過程中，每一環(huán)節(jié)都與工程的檔案管理密切相關(guān)。在施工準備階段，工程項目已經(jīng)產(chǎn)生了大量的技術(shù)和工程文件，包括項目的設計、預算、調(diào)查、招標文件等；在建設項目正式啟動后，有大量的文獻資料涉及到工程項目，如工程的各種施工工藝文件；鋼筋、水泥和磚等原材料是工程建設非常重要的基礎材料，在投入使用前都應經(jīng)過仔細的檢查，這些原材料的檢測報告，需要妥善保存；工程驗收也離不開工程檔案，建筑工程驗收部門對工程檔案的檢查是工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)，對工程檔案嚴格進行檢查，是保證建筑工程質(zhì)量的重要手段。

1.2 工程檔案是反映建設項目質(zhì)量的重要依據(jù)

建設工程質(zhì)量應符合國家法律法規(guī)、技術(shù)標準和有關(guān)規(guī)定，滿足業(yè)主的需要，包括建設項目的安全性、實用性、可靠性、經(jīng)濟性和耐久性。施工企業(yè)必須嚴格要求工程建設項目，保證工程質(zhì)量。此外，建筑工程質(zhì)量需要對建筑檔案進行詳細的數(shù)據(jù)分析，包括施工工序、建筑材料、施工進度等，以便得到相應的質(zhì)量檢驗報告。建設項目在施工過程中涉及到若干個環(huán)節(jié)和步驟，這個環(huán)節(jié)的質(zhì)量將被下一個環(huán)節(jié)的工作所隱藏，只能依靠工程檔案保存的資料來了解建設項目的質(zhì)量。因此，工程檔案是否完善是評價工程質(zhì)量的重要依據(jù)。

1.3 工程檔案管理是保障工程質(zhì)量的重要手段

為了保障工程質(zhì)量，在施工管理過程中需要對人員、設備、材料、施工方法、施工環(huán)境等因數(shù)進行全方面的管理和控制，形成控制文件，保證施工項目的質(zhì)量。明確管理人員的職責，管理人員應按要求對施工材料和施工文件等進行詳細記錄和管理。對于建筑材料，管理人員對質(zhì)量應嚴格要求，對建筑材料的質(zhì)量檢驗結(jié)果進行記錄和存檔，確保材料質(zhì)量符合建筑工程標準的要求。在項目建設過程中和竣工后，還應對建設項目的工程檔案進行分析總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題，進行整改，以保證建設項目的質(zhì)量。

2 加強工程檔案管理，促進工程建設質(zhì)量

2.1 加強法制建設，完善工程檔案管理制度

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中必須遵守有關(guān)法律法規(guī)，目前我國的工程檔案管理方面的法律法規(guī)已初具規(guī)模，但法律還不夠全面，距離發(fā)達國家的管理水平還存在一定差距，在制定完善的工程檔案管理法律法規(guī)上，還有很長的道路要走，還需要不斷完善國家標準和行業(yè)標準，對工程檔案進行長期的綜合整治。施工單位應根據(jù)本企業(yè)的具體情況，制定科學的工程檔案管理工作制度，完善項目檔案管理系統(tǒng)、完善建設項目檔案，在檔案管理工作方面為保障建筑工程質(zhì)量提供全面的支持。

2.2 加強工程檔案管理隊伍建設

檔案管理需要專業(yè)的管理知識和綜合管理能力，需要工作經(jīng)驗比較豐富的人員才能勝任，管理人員要有較強的責任心和積極的工作態(tài)度，因此，在檔案管理工作中應積極引進管理人才，積極培養(yǎng)工程檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)，加強提升專業(yè)技能，建立具有專業(yè)技能的工程檔案管理團隊。建筑施工企業(yè)應重視檔案管理人員的實際工作需要，加強對檔案管理人員的法制宣傳，給檔案管理人員提供合適的工作環(huán)境，對檔案管理工作制定切實可行的獎懲制度，調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，增強他們對崗位和企業(yè)的認同。

2.3 采用科學手段完整收集記錄工程建設項目各方面的資料

先進的計算機技術(shù)應廣泛的在工程檔案管理中使用，實現(xiàn)檔案管理的信息化電子化，提高工程檔案管理的質(zhì)量和工作效率。檔案管理人員應完整記錄收集工程中產(chǎn)生的各種資料，加強檢查檔案材料的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋解決，確保圖紙等技術(shù)文件符合行業(yè)的規(guī)定；在施工過程中，檢查原材料供應商提供的原材料質(zhì)量證明文件，了解原材料的質(zhì)量是否符合相關(guān)國家標準的要求；在竣工階段，對形成的建設項目檔案進行完善歸檔和檢查，工程驗收部門應按要求對工程檔案進行檢查，確保工程檔案的質(zhì)量，從而對工程質(zhì)量提供堅實的基礎。

建設工程檔案涉及到建設項目的整個建設環(huán)節(jié)，是保證工程質(zhì)量的重要手動，因此應加強建筑工程檔案管理法律的建設，完善相關(guān)法律法規(guī)和國家標準，為工程檔案管理工作提供法律依據(jù)和技術(shù)指導。建設單位應調(diào)動和發(fā)揮檔案管理人員的積極性，做好檔案管理工作，保證建筑工程檔案的完整科學，促進建筑工程質(zhì)量的提高。

[1]陳玉蘭.工程檔案管理對促進建設工程質(zhì)量作用的研究[J].城建檔案，2014，06：57～59.

[2]孟繁榮.論建筑施工企業(yè)工程檔案管理對策[J].經(jīng)濟師，2012，6.