王傳良
隨著經濟社會的快速發展,工程項目的投入力度也呈逐步增多趨勢,在項目管理過程中也出現了諸多問題。較為典型的就是項目“三超”現象呈逐年遞進趨勢,因此,有必要加強工程項目的造價管理力度,減少這一現象的出現。加強工程造價管理,應充分考慮現實情況及項目需求,有效規避政策風險,對材料、設備、人力費用進行統籌把控,科學地進行整體造價的規劃和實施,并針對一些典型問題設計預案,實現對項目成本的有效管控。
在當前的工程造價管理體系中,存在過于偏重于對建筑造價現象,致使部分管理者錯誤地將建筑造價等同于項目造價。在整個體系中,項目整體的造價管理弱于建筑造價管理,存在較為嚴重的失衡現象。這種割裂現象:①會使項目有關人員混淆項目整體與局部的關系,忽視對項目總體的管理和管控;②會造成優勢資源過多向建筑工程部分傾斜,使得有關資源出現浪費現象;③使得工程整體造價管理出現缺位,造成項目直接費用以外的費用失控,從而導致“三超”現象的出現。
在當前的工程項目管理過程中,管理者往往對施工過程中的費用管理投入更多精力,能夠做到費用的合理管控,但是卻忽視了項目設計費用的控制;有的管理者出于成本因素考慮,認為項目設計的作用不強而主動弱化了對其管控的力度。這兩種現象都是片面的,項目是工程項目的一個極為重要的環節,設計水平的高低直接決定了項目的成敗,而好的設計必然涉及較多的投入,這就需要管理者及時更新觀念,將設計費用的管理納入到工程造價管理的范疇中來,強化設計階段的投入及管控,從根源上杜絕劣質設計對工程項目造成的不良影響[1]。
工程造價管理中,普遍存在重管理而輕控制的現象,主要表現為工程造價管理流于形式,僅僅注重程序的合規性,管理手段也僅局限于在費用支出發生后進行核算等方面,缺少對費用支出的合理性評估,更沒有達到在費用支出發生之前即進行科學預估和準確控制的水平,從而難以保證工程整體造價的合理性,不利于在成本因素層面對項目的合理管控。
工程項目是系統性工程,其本質特征是具備明確的開始結束時間,擁有完整的生命周期。
加強項目的全過程控制,就需要將造價管理應用到項目的全生命周期上來,實行全過程管理[2]。全過程工程造價管理是一種立體的管理體系,它強調在項目立項、設計、施工、運行、驗收等各個環節中采取不同的管理方法。實行工程造價全過程管理,可以有效提升財力資源在項目各個階段的合理配置,充分節約成本的同時,有效提升了項目單位的經濟效益,間接上也能起到提高工程項目管理水平,提高工程效率和質量的作用。
工程設計是整個工程項目生命周期中極為重要的一個環節,優秀的設計能夠有效提高項目內涵,統籌規劃項目建設的每一個細節,起到提升項目質量及經濟效益的客觀作用。但優秀的設計往往意味著需要投入更高的人力成本、時間成本及財務成本,這對追求速度與效率的管理者來說往往難以接受。這需要管理者及時轉變思維,充分認識到工程設計對整個工程的正面促進作用,通過加強設計階段的造價管理,對整個工程的造價規模加以有效控制,可以從源頭上預防“三超”的出現。重視并加強設計階段的造價管理,必須準確把握項目目標,在摸清項目實際需求的基礎上,層層細化明確項目的建設內容,同時抓好項目組織管理機構建設,將設計及造價部門納入到工程項目管理體系中,確保有關專業人員提前介入管理,落實管理責任。還應當引進高層次的設計及造價管理人員,強化從業人員的綜合素質,保證工程設計及造價編制的科學性和合理性。
招投標是工程項目建設過程中的一個重要管理手段,通過開展項目招投標,可以有效促進優秀資源的合理引進,確保使用最合適的資源開展相應的工作,也保證了工程造價的順利落實。在項目建設中,應更多使用公開招標方式,透明、公正地選擇項目分包商或供應商,通過市場化競爭有效降低項目成本,還可以預防壟斷現象。造價管理環節中引入招投標手段,能夠提高項目實施的合理性和合規性,有利于強化對項目的總體把控。
在項目造價管理過程中,應當建立一套完整的控制體系,引入專業人才,組建專業的工程造價管理團隊,通過宣傳、培訓,使所有項目建設者正確樹立工程造價控制意識,同時明確責任,落實到人,形成全面、動態的造價管理體系,規避和預防可能出現的造價偏離風險。
工程造價是工程設計的重要組成部分,工程造價的管理也是一個項目生命周期中十分重要的一個環節,對于項目總體管控起著決定性作用,當前由于觀念的滯后及科學管理理論的匱乏,在工程造價管理領域尚存在一些問題。管理者應當采取適當舉措,通過有效的管理,引入科學的管理體系,將工程造價管理充分重視起來,將其貫徹到項目全過程中去,從而有效控制項目成本,促進項目建設質量和企業經濟效益的雙重提升。