基于大數(shù)據(jù)融入的施工項目成本管理策略

廖新平

（西安建筑科技大學(xué) 陜西西安 710055）

近年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國得到蓬勃發(fā)展，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用面越發(fā)廣泛。使得信息化在各行各業(yè)得到了極大的重視。而在建筑行業(yè)中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用仍尚處于發(fā)展初期。信息化既為建筑業(yè)帶來了公認(rèn)的機遇，同時在究竟如何實施才能發(fā)揮其效力方面存在著較大的爭論。因此，至今各施工企業(yè)對其應(yīng)用手段莫衷一是。項目成本管理對于建筑企業(yè)至關(guān)重要，尤其在如何控制管理成本方面是施工企業(yè)最為關(guān)注的問題。探討如何構(gòu)建大數(shù)據(jù)應(yīng)用下的企業(yè)管理體系，為大數(shù)據(jù)在項目成本管理上的集結(jié)和利用創(chuàng)建一個好的環(huán)境是本文的目的。

1 項目成本管理中的困境

1.1 信息溝通不暢

建筑施工項目的參與者非常繁雜，過多的人員和交錯的程序給參與者溝通帶來了障礙。往往會造成工程中的事件匯報不及時，延誤決策的時機，進(jìn)而影響到工程進(jìn)度，以致引起后期被動結(jié)果。大量研究表明，工程問題近三成都是溝通和交流導(dǎo)致的。因此，尋求提升交流效率的方式對項目管理至關(guān)重要。

1.2 伴隨工程進(jìn)度而增加的大量數(shù)據(jù)資料

隨著工程逐步的推進(jìn)，復(fù)雜性和參與方逐漸增多，已完工的項目資料持續(xù)累計。項目實施過程中繁雜的工程資料積累，以及不同的參與者均保有各自的數(shù)據(jù)庫，產(chǎn)生共享資料困難，由此占用的人力資本和浪費的資金是企業(yè)極為重視的內(nèi)容。

1.3 工程變動的發(fā)生和產(chǎn)生的額外簽證

在實踐中，多數(shù)的施工單位難以按照預(yù)期的流程和施工組織安排實施，過程中會產(chǎn)生不少預(yù)料之外的簽證。施工單位在一定程度上可以說是處于掌控和失控并存的狀態(tài)，而“失控”的可能性是所有施工單位都想極力避免的。例如，外部環(huán)境的變動造成的變更是難以規(guī)避掉的，但是資料的完備和響應(yīng)的及時卻是可以做到的。

1.4 層層發(fā)包造成的管理失控

在工程領(lǐng)域，項目的層層發(fā)包是屢見不鮮的，利潤被提前剝離造成實際中成本管理的失控。甚至有些集團(tuán)公司對工程項目的完工時的成本造價絲毫不清楚。從公司層面中標(biāo)某項目后，一層一層的收取管理費后發(fā)包下去，直至勞務(wù)隊。這種海綿擠水式的“粗放式”管理，造成管理成本不清不楚，以致工程完工時的質(zhì)量難以得到保證。

2 新時期項目成本管理下大數(shù)據(jù)融入的必要性

當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)和施工管理的融合已經(jīng)成為企業(yè)尤為關(guān)注的課題：①建筑施工項目期間累計大量的數(shù)據(jù)資料，符合大數(shù)據(jù)管理的特征。合同、人員信息、材料清單、工程進(jìn)度等數(shù)據(jù)一定會隨著工程的持續(xù)而增大；②大數(shù)據(jù)應(yīng)用有助于企業(yè)核心競爭力的提高。建筑工程企業(yè)競爭日漸激烈，利潤空間持續(xù)降低，將大數(shù)據(jù)和成本管理結(jié)合能顯著的提高企業(yè)管理競爭力，大數(shù)據(jù)應(yīng)用可以把原本的“負(fù)擔(dān)”轉(zhuǎn)化成效益提高的“資本”；③技術(shù)的進(jìn)步降低了引入大數(shù)據(jù)管理的費用。越來越多的人熟練電腦、手機的使用，便捷的生活方式降低了原本培訓(xùn)員工的成本。以及網(wǎng)絡(luò)軟硬件費用的低廉化，更使得大數(shù)據(jù)融入成本管理變得容易。總之，當(dāng)前實施大數(shù)據(jù)融入戰(zhàn)略順應(yīng)了時代發(fā)展的要求。

3 構(gòu)建大數(shù)據(jù)融入項目成本管理下的策略

3.1 大數(shù)據(jù)應(yīng)用的項目體制建設(shè)

①構(gòu)建施工企業(yè)進(jìn)程管控體系。布局優(yōu)化企業(yè)可視化建設(shè)，實現(xiàn)成本和進(jìn)程的監(jiān)控，實現(xiàn)互聯(lián)互通、開放共享的企業(yè)縱向管理機制。將實時巡查、遠(yuǎn)程指揮的互聯(lián)管理格局；②共享型信息咨詢機制。建立公司信息咨詢系統(tǒng)，對材料采購、人員管理等提供信息支持，降低費用；③利用微信或QQ，搭建溝通平臺。一線員工可以利用平臺投訴、咨詢和提出意見，重視員工主動性的發(fā)揮，提高決策的及時性。

3.2 大數(shù)據(jù)應(yīng)用下的項目成本管理考核機制建設(shè)

成本管控的高效實施需要調(diào)動所有成員的主動性和創(chuàng)新能力，把團(tuán)隊及成員的責(zé)、權(quán)、利清晰化，基于此完善成本管理目標(biāo)考核體系：①設(shè)立自上而下的組織機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)。把項目管理層作為成本控制中心發(fā)揮作用。規(guī)模大的項目成立成本管控領(lǐng)導(dǎo)組織，依靠大數(shù)據(jù)平臺對計劃、實施方案、應(yīng)對方法公開透明化進(jìn)行管理；②建立針對員工的管理考核平臺。員工是項目實施的基礎(chǔ)，員工的意識管理影響著企業(yè)長遠(yuǎn)的競爭力。充分調(diào)動員工的積極性，活躍企業(yè)內(nèi)部管理手段，給予減少成本提高效率的員工靈活且不封頂?shù)莫剟钜约ぐl(fā)活力。

3.3 信息平臺建設(shè)

平臺建設(shè)是具體應(yīng)對方數(shù)據(jù)收集端口。本文選取必要性較為突出的幾點：①采購平臺。建立采購信息、供應(yīng)伙伴及主要市場信息網(wǎng)站鏈接于一體的采購?fù)ǖ溃瑢τ跇?biāo)準(zhǔn)化和降低采購成本、透明采購信息有顯著的便利性。其核心是將監(jiān)督考核放在陽光下并融入項目的各項實施過程之中。規(guī)范采購程序，備案采購信息，并利于和誠信伙伴建立持久關(guān)系。②充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)平臺。信息的及時性和操作的頻率反映著平臺建設(shè)的成功與否，無疑移動互聯(lián)網(wǎng)有著顯著的優(yōu)勢。各參與方和員工可以通過智能手機便捷的獲取信息和及時決策，提高工作效率。同時，需要注意的是移動平臺不利于公布涉及企業(yè)機密信息的咨詢，容易被競爭對手獲取，導(dǎo)致不必要的損失。③員工端口的APP管理程序。目前，市場上已有諸如APP平臺的員工管理程序，功能涉及招聘、入職培訓(xùn)、合同簽訂、五險一金查詢，員工個人信息采集等諸多功能。新時代是人才的競爭，把員工資本的提高作為企業(yè)的優(yōu)勢已經(jīng)是大型企業(yè)的共識。

4 結(jié)語

本文從案例及實踐中總結(jié)出施工項目成本管理的困境，分析了大數(shù)據(jù)應(yīng)用于成本管理的必要性，并給出了如何改善企業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的思路。提出應(yīng)以組織建設(shè)為發(fā)端，以有效的考核機制為末端，輔以施工項目管理整個過程的重點領(lǐng)域的平臺建設(shè)，如：采購平臺、員工管理平臺等。通過這些策略的實施，使得大數(shù)據(jù)更好的融入施工企業(yè)成本管理之中，有效管控項目成本，提高企業(yè)在新時代的競爭力。