張欣
(中色十二冶金建設(shè)有限公司 山西太原 030009)
項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)切實(shí)反應(yīng)了一個(gè)企業(yè)的文化內(nèi)涵,他不僅是目前所有的工程建設(shè)項(xiàng)目都在推崇的和必須進(jìn)行的建設(shè)的管理過(guò)程,也是企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的動(dòng)力保障。就項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)而言,我們首先強(qiáng)化企業(yè)與項(xiàng)目部之間的管理建設(shè)制度模式,完善考核與信息化制度以及技術(shù)知識(shí)的管理。在目前人們對(duì)于項(xiàng)目管理還沒(méi)有很深度的認(rèn)識(shí),所以導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的推進(jìn)還沒(méi)有深入到每一個(gè)企業(yè)和項(xiàng)目,這是因?yàn)閷?duì)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還存在一些偏差,這種認(rèn)識(shí)上的不準(zhǔn)確會(huì)導(dǎo)致推進(jìn)的積極性和重視度大打折扣。
(1)通過(guò)這種標(biāo)準(zhǔn)化的管理可以將復(fù)雜的問(wèn)題程序化,模糊的問(wèn)題具體化,分散的問(wèn)題集中化,可以將以往的成功經(jīng)驗(yàn)方法進(jìn)行復(fù)制,工程建設(shè)的成功是可以復(fù)制的,這樣可以實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目的管理工作的有效銜接,可以對(duì)整體項(xiàng)目的效率和質(zhì)量的提高有很大的幫助,實(shí)現(xiàn)又快又好的工程建設(shè)。
(2)不斷的進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的總結(jié),可以獲取更多成功的方法和現(xiàn)場(chǎng)管理中的亮點(diǎn),獲取寶貴的經(jīng)驗(yàn),不僅對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)有著提高作用,對(duì)于企業(yè)的管理也有著現(xiàn)實(shí)作用。只有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化才能為企業(yè)的發(fā)展提供良好動(dòng)力。
(3)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)可以在每一個(gè)管理的模塊內(nèi)相對(duì)固定的進(jìn)行配置,制訂相對(duì)統(tǒng)一固定的現(xiàn)場(chǎng)管理制度、人員的配置、管理模范與操作控制要求,當(dāng)這些都有著最優(yōu)的模式以后,可以有效的節(jié)約管理資源,減少管理成本。
(4)可以推行統(tǒng)一的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這樣也有利于對(duì)項(xiàng)目中的各種制約和隱患進(jìn)行管控和預(yù)防,統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)還可以避免一些安全上的死角。提高建設(shè)的質(zhì)量。
(5)通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)的崗位責(zé)任和目標(biāo)考核機(jī)制,便于進(jìn)行統(tǒng)一的效績(jī)考核,起到對(duì)于員工的約束作用。
總結(jié)之前的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),將成功的經(jīng)驗(yàn)變成量化的管理標(biāo)準(zhǔn),并逐漸使之變成有效的效績(jī)考核;對(duì)于失敗的教訓(xùn)經(jīng)過(guò)總結(jié)分析后使之變成今后需要預(yù)防和管控的經(jīng)驗(yàn),并將這一份總結(jié)的工作流程規(guī)范化;進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的試點(diǎn)和實(shí)驗(yàn),通過(guò)總結(jié)獲取的經(jīng)驗(yàn),在整理成方法之后需要試點(diǎn)和實(shí)驗(yàn),來(lái)驗(yàn)證這是否可行,將通過(guò)試驗(yàn)的成熟可靠又經(jīng)濟(jì)適用的方法進(jìn)行推廣,否則繼續(xù)融合下一個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn);進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化,針對(duì)試驗(yàn)中產(chǎn)生的真問(wèn)題,我們要有新的思考,進(jìn)行不斷地研究分析對(duì)其進(jìn)行完善,要做到始終保持項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性以及先進(jìn)性。
明確責(zé)任,要做到工作職責(zé)的明確和細(xì)化,不僅要明確各級(jí)管理人員和各部門的職責(zé)責(zé)任,而應(yīng)做到對(duì)每個(gè)人的工作職責(zé),工作內(nèi)容和流程都進(jìn)行細(xì)化和申明,形成清晰明朗的崗位體系。做到以工作內(nèi)容確定崗位職業(yè)和數(shù)量,以標(biāo)準(zhǔn)的眼光進(jìn)行最優(yōu)分配;還要進(jìn)行人員的強(qiáng)化培訓(xùn),提高其專業(yè)素養(yǎng),員工的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的建立是必不可少的,要在實(shí)際工程開(kāi)始前,進(jìn)行有針對(duì)性的以及時(shí)效性的培訓(xùn)。對(duì)于工程特點(diǎn)以及管理要求,需要對(duì)員工進(jìn)行全方位的專業(yè)培訓(xùn)。崗位技能合格后才可上崗,特殊崗位必須持證上崗。只有才能真正解決管理技術(shù)人員能力與大規(guī)模建設(shè)任務(wù)不匹配的問(wèn)題。
做好現(xiàn)場(chǎng)文化建設(shè),項(xiàng)目的臨時(shí)建筑,標(biāo)識(shí)標(biāo)牌以及各種工程設(shè)備標(biāo)志,人員的服裝配備,不僅僅是這些,現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的各種文件和報(bào)告,也需要進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一;需要進(jìn)行樣板工程的打造,工程核心是打造放心工程,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)采取利用典型進(jìn)行自我標(biāo)榜的辦法,以點(diǎn)及面,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量創(chuàng)優(yōu),安全創(chuàng)效;還要規(guī)范用工的模式,組建專業(yè)的隊(duì)伍,內(nèi)部管理,技術(shù)人員牽頭進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)建設(shè),從具備相關(guān)資質(zhì)的人中選擇工作人員,采用專業(yè)適當(dāng)?shù)挠霉つJ健J┕がF(xiàn)場(chǎng)在結(jié)束后進(jìn)行的竣工階段對(duì)于項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)是十分重要的,竣工階段整理了整個(gè)工程的資料,這些資料為了項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)一步優(yōu)化提供了思路,竣工資料的整理是十分必要而且必須精細(xì)明確的。
過(guò)程控制的標(biāo)準(zhǔn)化是為了使得前三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化得到真正的落實(shí),將眼光放在每一個(gè)責(zé)任落實(shí)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的全程監(jiān)控。PDCA循環(huán)原理是我們用來(lái)制訂管理體系、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程的理論依據(jù)。工程項(xiàng)目按照進(jìn)展程度的邏輯順序可分為,開(kāi)工準(zhǔn)備,工程施工和項(xiàng)目收尾三個(gè)階段,無(wú)論是哪一個(gè)階段都應(yīng)滿足下列三條要求。
2.4.1 強(qiáng)化約束、落實(shí)責(zé)任
建立健全責(zé)任管理體系、分級(jí)控制體系和效績(jī)考核體系,做到責(zé)任和工作目標(biāo)的層層量化,將責(zé)任與目標(biāo)進(jìn)行分解量化,而后制定出詳細(xì)完善的制度體系,對(duì)工作人員起到一定的制約,將制定出來(lái)的計(jì)劃為工作重心,按照工作計(jì)劃將人員、崗位、期限、責(zé)任、地點(diǎn)進(jìn)行效績(jī)考核,嚴(yán)格的執(zhí)行獎(jiǎng)罰,確保施工過(guò)程的有效可控。
2.4.2 推行逐級(jí)檢查的過(guò)程管理模式
在工程項(xiàng)目中,應(yīng)該以不同專業(yè)不同施工操作準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施作業(yè)過(guò)程逐級(jí)檢查簽字認(rèn)收的制度,落實(shí)終端責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)各級(jí)工序、各項(xiàng)作業(yè)過(guò)程的檢查簽認(rèn)表進(jìn)行統(tǒng)一,并定期收集,存檔備份建立臺(tái)賬的制度,在這項(xiàng)工作的實(shí)施工程中也應(yīng)進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。
2.4.3 落實(shí)全面的動(dòng)態(tài)目標(biāo)考核
質(zhì)量,安全,環(huán)保,工期,現(xiàn)場(chǎng)管理這五個(gè)方面是建立考核標(biāo)準(zhǔn)的核心,要做到定期考核與日常考核相結(jié)合,全面考核與單項(xiàng)考核相輔的方式,對(duì)所有區(qū)段和施工階段進(jìn)行全面的,全方位動(dòng)態(tài)立體的效績(jī)考核管理。
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是企業(yè)實(shí)施規(guī)模擴(kuò)張的必由之路,項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)也是企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的根本基礎(chǔ)。項(xiàng)目建設(shè)是否實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,管理的標(biāo)準(zhǔn)是否日益提高并且得到切實(shí)落實(shí),這將是今后企業(yè)是否在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先的決定性因素。