徐忠火
(山西甬晉建筑工程有限公司 山西太原 030006)
建筑行業所創造的經濟在國民經濟中占據相當重要的位置,近年來,隨著建筑業的飛速發展,行業產值利潤卻出現小幅度下降,并且我國的相關產業集中度依舊較低,行業整體表現為分散競爭狀態。在過度競爭的大環境之下,企業創造出高產值的唯一出路只有提高施工效率,用以減小施工成本,從而創造更好的效益。建筑施工企業為達到提高效益的目的,要將突破點放在生產效率評價及考核之上,構建科學的生產效率評價方法,改進工作思路,從而有針對性的進行整改,達到最終目的。
該公司專業從事機電設備安裝,具有市政施工總承包、特種設備安裝、機電安裝總成本的多項相關資質。
該公司經過多年發展,在機電安裝領域知名度近年來不斷增加,在建筑業內機電安裝、市政多個領域發展迅猛,所承接項目量也逐年提升。公司快速發展的同時,其內部也出現了管理問題,通過公司規模的擴大,管理人員的不斷缺乏,通過連續招新,使得公司管理人員趨于年輕化。隨著建筑業的迅猛發展,機電安裝領域的激烈競爭,使得利潤率逐漸降低。近年投標競爭過程中價格不斷下降,某些項目甚至0利潤中標。在成本及業績壓力逐年增加的情況下,公司內的問題也不斷出現,因此有必要采取相應整頓用來提高利潤水平。
項目管理的最終目的是實現利潤最大化,它是成本控制與項目管理的效果體現。項目在啟動階段,公司采用對比類似項目利潤的方式,通過成本預測,制定得到利潤率。同時與項目負責人確認目標責任狀,并明確超額完成部分以績效獎金作為成員績效分配的基數,用以激勵項目負責的團隊超額完成利潤率指標。
通過設定項目利潤率是對項目目標進行管理的方法,項目經理通過目標分解,可將分解目標作為團隊考核的指標,這種方法操作簡單,團隊成員易于接受。
因該公司僅依靠利潤率為指標對公司生產效率進行評價,由于指標單一,并且還會受到評價方法的影響,可能會導致團隊內部人員采取投機行為,導致工程質量下降,同時會使得項目僅關注個人指標,而缺少項目整體的統籌考慮。
例如為追求個人績效指標,團隊負責人可能會故意減少團隊人員,從而引起團隊人員不足,或者是一個工人負責多個施工面,導致工作質量下降,同時管理效率也會降低。還有可能導致項目部為減少人工費的支出,而選擇人工費相對較低的分包隊伍,可能因為施工隊伍的技能水平較低而導致機電安裝工程中質量下降,還有可能導致返工,使效率相對降低。因此,該公司有必要尋求更為科學的效率評價方法來綜合評價生產效率,以保證公司可以更好的發展。
因該機電公司的管理水平評價指標,缺少有效評價指標,因此無法達到有效評判項目團隊的管理水平與效果。現階段,該機電公司以施工進度、施工質量、回款比例、利潤率等為指標對項目進行評價,以此對團隊人員績效進行評價。但面對不同項目類型,該公司依舊缺乏一個完整的指標對整個項目的管理水平進行評價。比如通過對比一個普通體量小的住宅項目與一個搶工項目,前者投資少,工期長,后者短時間創造較多產值,但二者施工過程中的可能存在不同的管理混亂程度,因此所造成的不同程度的成本損失。
純技術方面原因主要是包括施工水平和管理水平兩方面可以體現資源利用效率,具體包括:
4.1.1 管理方面
管理方面對于生產效率的影響主要與管理人員的水平與素質相關,機電安裝過程中所設計專業較多,如果在施工過程中組織不夠妥當,會導致不同專業之間發生沖突。
4.1.2 技術應用方面
先進的施工技術以及施工工藝的革新可以直接提高生產效率,如機電安裝過程中,利用BIM技術可以提前對各專業管線進行排布,從而達到降低返工率的目的,在新技術傳播過程中,如果公司不能利用新的技術進行施工,必將導致生產效率降低。
4.1.3 人力、材料、設備管理方面
機電安裝過程中人力因素對于效率的提升影響很大,施工人員的專業技能水平、素質、工作態度都會影響生產效率。如果施工人員對業務熟悉程度較高,便會使得施工效率增加,返工次數減少,同時提高施工質量材料的采購、使用在機電安裝工程中占據較大比例,材料對效率的影響主要表現在材料使用率、采購價格、安裝方式上。材料的保管或者使用方法不當,將會導致材料浪費、返工現象、拆改現象,這將導致工作量增加,材料使用量也增加。同時材料之間的差異也將導致工人操作效率降低,是得生產效率也下降。
規模效率的研究主要在于分析生產規模對于生產效率的影響,生產規模的改變,無論增加還是縮小,都會對生產效率產生不利影響。
4.2.1 資源報酬遞減
當生產規模不斷增加,會對整個生產線產生副作用,導致資源報酬降低,那也是資源規模降低生產效率的體現,說明生產規模過大。主要原因是生產規模過大的情況會導致資源設備的管理不當,造成資源浪費,不同單位之間協調效率也會降低,決策速率變慢,有時還會導致新增某些部門,因此導致資源報酬降低。
4.2.2 資源報酬遞增
資源報酬遞增說明增加資源配置會導致生產效率不斷增加,這說明當前生產條件下所配置的資源不足。資源配置的增加會使得生產內部管理、分工更加精細,協調性會更加好,同時也會充分發揮管理人員的效率,減少管理人員比例,降低生產消耗費用。
項目的組織管理不僅僅涉及項目施工人員,還包括機械設備、施工材料方面在時間空間上的安排。完善組織管理可以減少勞動力的浪費,同時縮小工程成本的支出費用,工程項目有進行中,施工組織管理始終伴隨著整個施工過程了,包括現場的指揮、協調、見讀和控制等各項生產活動。對于管理圖那對,則應該提高自身管理水平,科學優化項目管理思路,全局性的構思整個施工過程的組織設計,以達到提高生產效率的目的。
科學的施工工藝、先進的施工技術對于生產效率提高至關重要。先進生產工藝的運用,不僅可以提高單位時間的生產量,還可以較小人力、物力方面的消耗,提高單位時間生產量,縮小工期。
在施工人員管理方面,應該選擇綜合技能水平和業績能力相對較強的勞務隊,加強施工人員的培訓工作,提高技能水平。建立獎罰制度,提高施工人員積極性。
在材料成本方面,分別從量與價兩方面進行控制,做好市場調研,調高性價比;加強材料管理,減少材料損失與丟失。
機械使用方面,應加強機械管理,優化相關制度,使機械設備的配置更合理,加強對機械設備的保養、維護,減少故障率,提高設備使用效率與壽命。
本文通過對某機電安裝公司現有業績現狀與利潤指標的分析,指出當前公司內生產效率指標所存在的原因,同時分析了該公司效率值偏低的原因,從而提出針對該公司提升生產效率的相關對策方法,以達到優化公司內部管理制度,提高項目管理及生產效率水平。