高校共青團信息管理系統的設計與實現

李明飛+許丹

摘 要：近年來，互聯網技術發展迅速，對于高校共青團管理工作而言，借助互聯網的作用，構建自動化的信息管理系統，對于提高共青團的信息管理工作效率具有非常大的促進作用。文章主要針對高校共青團信息管理系統的設計與實現展開討論，供相關工作者參考。

關鍵詞：高校；共青團；信息管理系統；設計；實現

引言

利用共青團信息管理系統可以將學生在校的所有的學習、生活、獎懲等情況進行客觀公正的量化記錄，形成一份詳細的學生個人信用記錄。

一、共青團信息管理系統需求分析

（一）功能需求分析

1.基本信息管理

基本信息管理是整個系統中所必需的一部分，這一部分內容主要是掌握有關團組織的一些基本信息，通過這一系統可以將這些信息進行信息化處理，進而便于了解相關工作人員的基本情況。

2.團員檔案管理

團員檔案管理主要對對團組織中團員的檔案信息進行綜合管理。

3.組織建設管理

組織建設管理這一方面主要是針對團員的有關發展情況而制定的，包括團員的推優入黨以及獎懲等，對這些信息進行相關的記錄[1]。

4.思想教育管理

思想教育是共青團學生管理中非常重要的一部分內容，這一部分的內容主要是對本年度團內所組織的有關理論學習以及教育活動等情況進行整合，以方便后期的信息查詢以及信息導出等。

5.日常信息管理

日常信息管理是影響學生后期發展情況的一個非常重要的內容，這一部分主要記錄團組織內部的一些年度特色工作，或者是對文件以及財務狀況進行管理，這對學生后期的評優等具有非常大的影響。

（二）非功能需求分析

1.系統的易用性需求

在系統設計時除要考慮系統本身的功能需求之外，還需要將外界的一些客觀因素考慮在內，比如說要考慮到不同學歷層次的人在新事物上的接收情況，要保證系統操作的簡便，易理解性，保證系統設計的業務邏輯清楚；對于操作過程中的錯誤要有明確的提示，并給用戶提供詳細的說明；在實際操作上要盡量選擇數字錄入，避免使用文字錄入；在界面設計上盡量要考慮到大眾的接受程度，來避免過于個性，整體設計以簡單實用為主。

2.系統的準確性需求

保證數據的準確性是所有系統設計中都必須要考慮的內容，即便是在進行模糊性錄入時也要保證系統運行過程中有準確的信息輸出；但是如果系統確實無法給出準確的輸出結果的話，那系統需要給用戶直接明確的提示，以確保系統錄入的準確性；除此之外，系統還必須有一定的容錯能力，換句話說，系統要有近似數據的提醒功能，這樣可以保證更好的用戶體驗，進而讓用戶對深入的數據有一個較好的自我預判。經過系統內部處理后的數據應該保證100%的正確。

3.系統的響應時間

系統的響應時間一般是隨訪問量大小的變化以及查詢數據量多少的變化而不斷變化的。對學校而言，其系統訪問量經調查研究發現一般不會超過3000個，因此，在進行系統響應時間設計時可以以這一數據進行模擬，測試響應時間，響應時間最好是控制在10s以內。為防止在實際的操作過程中因系統操作過慢讓用戶以為系統崩潰，在系統設計時可在響應慢時做出相應提示。

二、系統設計與實現

（一）功能模塊設計

根據上文的功能需求分析，可以將系統的功能模塊設計為基本情況信息管理、團員檔案管理、思想教育信息管理、組織建設信息管理、日常管理等六個模塊。

1.基本信息管理

系統管理員經賬號權限驗證之后，可以進行學生信息模塊管理，首先可以進行的是學生信息查詢功能，然后是進行操作結果判斷。如果學生信息存在則可以進行師生信息的編輯操作，如果不存在則需要對學生信息進行新增、編輯，并對數據信息進行驗證，驗證通過后可以存儲到數據庫中。此外，為方便學生信息的錄入，還可以在系統設計批量信息錄入功能。

2.團員檔案管理

團員檔案管理的系統設計內容主要包括團員檔案信息的導入、修改、增加、刪除、查詢以及打印等，以實現對團員檔案信息的綜合管理。

3.組織建設管理

組織建設管理主要是對團員的發展工作進行組織管理，其主要內容包括學生活動的申請、審批、安排以及日志等內容。組織活動管理主要是由教師負責處理，在教師完成驗證登錄到系統之后，學生可以申請活動，下一步是活動審批，審批通過則可以安排活動，最后完成相應的日志記錄。

4.思想教育管理

思想教育管理主要是對團員的日常思想教育活動情況進行管理，并做好相應活動的記錄，具體操作與組織建設管理相同。

5.日常信息管理

在日常管理工作中，主要是包括對文件資料的管理、開展特色工作的管理以及財務的管理等。

（二）數據庫設計

對于數據庫的設計可以采用概念數據社科技方法，用E-R圖進行數據表示。E-R圖中，實體的名稱用矩形表示出來，兩實體之間的聯系用菱形表示，菱形內部可以給出相應的聯系名稱。通常情況下需要在其旁邊標注關系，比如一對多、多對一或者是多對多的關系、但是為了進一步簡化設計也可以省去標注，這對整個系統的設計不會產生影響。將這些結構組合起來可以形成最終的數據信息管理E-R圖。

三、結束語

通過本系統的設計可以將每個學生在團組織內的表現情況以數據的形式展現出來，進而形成一個個人的信用認證系統。這一系統設計可以為學生后期的高校共青團員考察、推優入黨、企業人才招聘、創業貸款、信用卡辦理等提供重要的數據依據。而且在系統設計中可以充分借助互聯網技術，實現信息的智能化分析處理，進而保證數據信息的準確性。

參考文獻：

[1]于春梅.數字共青團系統設計與實現[D].山東大學，2016.endprint