人事管理信息化對高校人事管理的啟示與變革

陸牧青

摘 要：隨著信息技術的突破，通信網絡的發展，信息化時代已然來臨，在信息化背景下，高校人事管理的模式也出現了極大的轉變。不管是在人事管理的流程上，還是在人事管理的水平上，信息化都讓高校人事管理出現了較大的變革。筆者根據相關文獻，從當前人事管理信息化對高校人事管理的變革出發，探討其對高校人事管理的啟示。

關鍵詞：人事管理信息化；啟示與變革；高校管理

當前，信息化已經成為了時代發展的重要印記，隨著信息技術的發展，教育環境的變化，利用信息技術來刺激高校人事管理的進一步發展已經是大勢所趨，而信息化的應用對于高校人事管理水平的進一步提升，管理質量進一步增長也有著極大的現實意義。尤其是隨著高校人事管理信息化的進一步發展，信息化的重要性也日益凸顯出來。要想提高高校人事管理的水平就必須要將信息化建設納入到發展的維度內，通過信息化建設來提高高校辦學管理的整體質量。

一、人事管理信息化給高校人事管理帶來的變革

（一）管理機構的重組

在信息化社會中，由于信息技術的應用，信息處理渠道的增多，信息溝通與交流加強，也可以通過增加管理幅度來提高效率。當一個機構不是通過增加管理層次而是通過增加管理幅度來提高效率時，其組織形式就會趨于扁平化。這一改變使得組織結構緊湊、干練，反應迅速，各層級之間的溝通快速順暢，合作協調關系加強[1]。

（二）管理水平的提升

信息化是指利用計算機技術、數據庫技術等高新技術來用機器取代人工勞動。對于高校的人事管理來說，包括了高校的師生管理系統、招聘系統、社保系統、績效系統、學院部門系統以及考勤培訓系統、薪酬系統和合同系統等眾多的子系統，這些繁雜的體系如果只通過人工進行處理，必然效率不高。而信息化的帶來，利用高新技術來對這些系統進行統籌，利用人工智能來將這些繁雜的工作進行處理，避免出現人為失誤，極大的提高了人事管理的水平和效率。

二、高校人事管理信息化建設現階段存在的問題

（一）沒有統一的標準

在信息技術的應用中，由于起步較晚，再加上高校人管理本身具有數量巨大、分散以及復雜的特性，導致在進行高校人事管理信息化工作時很難做到標準化。正是因為沒有硬性指標規定，導致在信息化的應用管理上存在著很大的局限性。

（二）高校人事管理各部門之間關聯性不強

人事管理信息系統包括了高校的師生管理系統、招聘系統、社保系統、績效系統、學院部門系統以及考勤培訓系統、薪酬系統和合同系統等共同組成，涉及的人數廣泛，涉及的部門眾多[2]。對于整個高校人事管理來說，其自身具有工作量大、工作分散性以及復雜性特點，為了對其進行有效的管理，一般都會讓各部門協調合作。但是目前來看，各部門之間溝通合作層次較低，在數據共享上存在很大問題。

（三）信息化管理人才不足

高校人事管理的信息化建設需要大批的高素質符合人才，不僅要精通計算機技術，還需要對建設高校的人事管理體系有著深入的了解，對于績效體系、人才招聘和管理以及數據管理等有深刻的認知。但是，目前信息化建設還處于發展階段，高素質的復合型人才還較為缺乏，因此，導致了高校人事管理信息化管理進程緩慢。

三、人事管理信息化對高校人事管理的啟示

（一）要抓住信息化的機遇，實現業務流程的優化

在信息化的過程中，不能把辦公自動化簡單地等同于信息化，要抓住信息化的機遇，對業務流程進行梳理和改革。人事管理信息化從根本上說，就是從流程、指標、職責、權限等各個方面深刻規范高校人事管理過程，把高校人事管理的全部流程、標準、制度等重新深入細化，對原來的管理業務流程做重新思考和徹底的重新設計，用計算機語言進行深層次的規范，把標準固化到管理細節中去，以此來提高管理的效率和管理的水平[3]。

（二）建立數據共享平臺

在高校人事管理中，如果按照傳統的管理模式進行交流，信息的傳遞都是靠紙質文件進行的，耗費了大量的時間和資源，還會耽誤人事管理的效率。基于此種情況，建立信息化共享平臺就顯得非常必要了，不僅使得各管理單位之間的信息交流更加通暢便捷，還對高校人事管理的信息化管理起到巨大的促進作用。目前我國市場上應用較為廣泛的信息化管理手段就是數據庫，它同時兼有存儲和共享的功能。將其應用在高校人事管理中，能最大限度實現數據資源的共享，縮短了各部門進行信息交流的時間，大大提高了高校人事管理的效率，能實現高校人事管理的整體水平提升。

（三）完善管理機制

在信息化的應用中，會因為這種現代管理手段的介入而極大的改變傳統人事管理的模式，不管是在管理效率上，管理水平上都會有著極大的轉變。為了提高高校的人事管理的信息化程度，就必須要將管理機制進行進一步的完善，信息化雖然能夠在短時間內將管理的效率進行提升，但是如果管理機制與信息化程度相背離，那么就不利于高校人事管理的長久發展。因此，為了讓企業能夠可持續發展，就必須要進行管理機制的完善，進行信息共享機制的建立，進行數據庫的建設，進行信息化人才的培養，完善人才引進機制，將整個管理機制和管理體系進行統籌，從根本上提高人事管理的質量，為信息化的提升打好基礎，鋪平道路。

四、結語

為了進一步的提高高校人事管理的質量，各大高校就需要積極的進行人事管理的信息化建設，提高人事管理的信息化程度以及標準化程度，推進高校人事管理的變革，切實提高高校人事管理的水平。

參考文獻：

[1]王晶.人事管理信息化給高校人事管理帶來的變革及啟示[J].大學教育，2017（06）：166-168.

[2]蘆戰君.加強高校人事管理信息化打造現代師資管理數字平臺[J].南昌教育學院學報，2016，27（07）：58-59.

[3]王樂平，揚帆.高校人事管理信息化建設的障礙性因素及對策分析[J].無錫商業職業技術學院學報，2017，10（02）：40-42.endprint