■郝翠
國網河北省電力有限公司 靈壽縣供電分公司
面對激烈競爭的市場,企業只有在保證質量的前提下加強成本管理,不斷降低產品成本,才能不斷提高自己的核心競爭力,在市場上占有更高的份額,獲取更大的收益。成本管理是一門博大精深、不斷發展的學科,需要我們的不斷探索和研究,業界廣泛認可的定義是指管理者在滿足客戶需求的前提下,在控制成本和降低成本的過程中所采取的一切手段。
從成本管理的定義上可知,成本管理與成本控制和成本降低是有區別的。成本管理是在滿足企業總體經營目標的前提下,持續地降低成本或提高成本效益的行為,該行為包括成本方案策劃、實施、效果評估和成果固化與推廣應用四個主要環節,而且涉及到企業的戰略、戰術和信息管理各個領域。成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。成本降低是為不斷降低成本而作出的努力。
搞好成本管理,首先要從成本管理理念上入手,樹立正確的成本管理理念是開展成本管理工作的基礎。
(1)戰略成本理念。將成本控制放在戰略的高度去對待,從企業長遠發展考慮,在公司戰略的大框架下,樹立成本領先的意識,明確成本控制的技術路線。
(2)成本效益理念。成本效益的核心就是“開源”與“節流”并重。企業要發展,僅僅靠節省是遠遠不夠的,在需要投入的方面必須投入。
(3)價值鏈成本理念。制造企業產品的價值沿供應鏈逐步增加,形成一條價值增值鏈。在價值增加的同時,又伴隨著資源的投入和消耗。因此,成本控制必須沿著價值鏈來展開。
(4)優生理念。產品壽命周期成本的80%左右是在開發設計階段所決定的,只有設計階段的成本控制做到位,才能實現“必要成本減半化、浪費成本趨零化”的成本控制終極目標。
(5)持續改進理念。持續改進是現代企業管理最基本概念之一,在成本控制中,也要貫徹持續改進的思想和做法。
成本管理的對象不僅僅指財務核算中反映出來的產品歷史成本,它涵蓋企業生產經營中各個方面的成本。
(1)財務會計計算的歷史成本。
(2)內部經營管理需要的現在成本。
(3)內部經營管理需要的未來成本。
(4)行業價值鏈整合所涉及客戶的資金耗費。
(5)行業價值鏈整合所涉及供應商的資金耗費。
樹立了正確的成本管理理念,明確了成本管理的對象,才能有針對性的制訂成本管理的目標。成本管理的目標分為三個層次,企業成本管理的戰略目標是滿足企業戰略及總體經營目標;戰術目標是持續地降低成本或提高成本效益,創造價值,提升成本競爭力;基本目標是提供成本信息,參與管理。
企業結合自身的經營特點,制訂相應層次的成本管理目標,在落實和分解目標過程中,要遵守成本管理的基本原則。
(1)制度化原則。只有將成本管理內容制度化,才能持續有效的開展成本管理工作,保障成本管理取得的成果始終發揮作用。
(2)措施現實化原則。企業在落實和分解目標過程中所采取的成本管理措施一定要結合企業自身的特點,“量身定做”的成本管理措施才是最有效的。
(3)全員參與原則。只有動員起全體員工參與成本管理,成本管理才能取得實效。
(4)領導推動原則。企業領導對成本管理工作的重視與推動是成本管理工作開展與持續運行的重要保障。
(1)戰略成本管理。企業為了獲得和保持持久的競爭優勢,以實施企業戰略為目標,運用專門方法收集企業本身及競爭對手的分析資料,對企業自身的全部經營活動所進行的根本性、長遠性的成本方面的規劃和管理活動。
(2)價值鏈成本管理。價值鏈成本管理是以企業價值增值最大化為導向的基于價值鏈理念的一種成本管理思想,它是指對供應商、制造商、分銷商和最終用戶之間物流、資金流、信息流的有效控制,旨在使企業較好地管理由原料到產品加工到顧客的全過程,優化企業的核心業務流程,降低成本,最終提高顧客的滿意度,增強企業的競爭力 。
(3)精益成本管理。精益成本管理是以客戶價值增值為導向,融合精益研發、精益采購、精益生產、精益營銷、精益服務和精益物流等技術,把精益管理思想與成本管理思想相結合而形成的全新成本管理理念,精益成本管理思想的精髓就在于追求最小價值鏈成本。
成本管理在企業具體實施過程中主要包括成本方案策劃、實施、效果評估和成果固化與推廣應用四個主要環節。成本方案策劃是整個成本管理工作最重要的環節,對成本管理方案的成功與否起著決定性作用;成本管理方案的實施是執行力要求最高的環節,落實情況直接影響到成本方案的整體成效;成本管理方案實施效果的評審是一個對成本管理工作成果進行審核、驗證和認可的過程;成本管理方案的固化與推廣應用是對各環節的成本管理工具、方法論、流程、模式進行總結、固化,形成標準化、規范化的成本管理程序文件,這是一個持續創造價值的過程。
只有依靠全體員工的集體智慧,依托領導對成本管理工作的持續重視與關注,加強團隊協作精神,培養員工對成本管理的自發意識,才能打牢成本管理實施的基礎。在成本管理工作推進過程中,要思路清晰、統籌全局、計劃明確、措施有力,最后還要狠抓落實,只有落實到位,才能實現成本管理的目標。
一個好的成本管理策劃方案,只是企業成本管理工作的開始,要最終達到成本管理的目標,接下來還要進行成本管理策劃方案的具體實施,并對成本管理策劃方案的實施效果進行評審,對好的經驗與方法要進行固化并進一步推廣應用。
在成本管理方案實施過程中,要建立公司領導、成本管理專門機構、團隊負責人及執行組長三級決策機制,快速協調、解決各個層面、跨專業、跨部門的問題,提高決策及執行效率,只有公司主要領導主要負責協調并決策公司成本重大問題,方能取得實效。