■喬培強
神華準格爾能源有限責任公司大準鐵路公司
如字面意義,大數據是大量數據的集合,其超出傳統的數據軟件的計算能力范圍,需要依托于互聯網技術以及云計算技術之上,采取分布式計算方式予以處理。大數據能夠提升數據儲存管理能力,實現數據快速處理,挖掘數據內在意義,對企業資源整合以及精益化管理意義重大,能夠加快鐵路企業會計管理轉型進程。
傳統的財會職能要求是財物數據的核算與監督,需要對鐵路企業經營業務進行數據核算、結果確認以及財務報告制作,涉及到單據審核、記錄系統等具體工作。在大數據時代,隨著鐵路企業信息化加速發展,出現了眾多半結構以及非結構化數據,增加財會核算難度,無法單純從數據本身進行企業經濟活動效益判斷,企業根據財會信息進行決策的精確性弱化。
大數據環境背景下,財會無法實現海量數據的分析以及核算目的,無法根據數據本身所體現的信息為企業提供決策服務。而管理會計的主要職能就是為企業的未來發展提供決策性的計劃服務,進而通過企業的財務情況建立起經營活動之間的聯系,了解企業經營管理中損益性項目分部,進行控制企業經營風險,優化資源配置,提升經濟效益。
財會不僅僅能夠將企業的資金使用情況如實反映,還能夠預判企業未來的投資以及發展方向,在大數據環境背景下,鐵路企業財會一直處于主動地位,能夠為企業提供詳盡的會計信息,進而推動企業經濟可持續發展。
在大數據環境下,鐵路財會信息發生了翻天覆地的變化,就企業的財會而言,財會數據需要建立關聯關系,并進行加工處理,進而為鐵路企業提供決策,以提升企業效益。在傳統的財會中,僅僅是對企業資金流轉數據進行分析處理,未能挖掘數據價值,在數據應用與處理上存在很強的局限性。財會數據需要從整體出發,實現企業財會的全局管理,完善企業財會管理工作。
現如今,財會工作基本上是在計算機基礎上完成,計算機代替人工進行數據處理,為此一個會計人員便能夠實現多個會計任務的完成,同時展開多種會計核算工作。在該背景下,鐵路企業的財會管理崗位在未來某段時間會發生變化,會計崗位職能被合并,需要對多人處理的崗位進行協調實現統一管理。為此,在大數據環境下,會計人員必須要強化自身思維能力以及信息分析能力提升,充分了解鐵路企業所有部門的資金使用情況,掌握鐵路企業管理人員的經營模式與理念,在提升自我的基礎上促進企業財會管理工作的良好發展。
傳統的鐵路企業財會工作觀念滯后,嚴重限制了財會管理轉型。在原有的財會管理流程中,部分管理人員眼光局限在財務報表、資金流水上,很難從企業目前的資金情況,分析未來的投資走向。在大數據背景下,必須要扭轉管理人員的理念,促進財務會計向著管理會計轉型,強化財務分析能力,以提升企業的抗風險能力。
在鐵路企業的財會管理部門中,簡單的財務核算以及財務報告并不能創造價值,為企業創造價值的是充分的利用財會報告,進而計算、預算、投資。鐵路企業需要建立企業財務共享服務中心,令財務標準化、同質化,并集中置于一個新的成本以及利潤中心,依托信息管理系統以及互聯網,進行業務流程再造,實現專業化的財務管理服務。財務共享需要以財務管理作為線索,以服務作為根本,令核算作為基礎,以實現財務的決策功能,充分應用財務大數據的核心價值,將非結構化以及半結構化的數據結合企業的其他管理數據作為數據支撐,構建起鐵路企業的大數據中心,令企業的財務部門、運維部門、人資部門均有權限看到企業的財務大數據。將企業不同部門的數據統一管理,實現標準化的成本控制,根據不同部門、項目,制作多維度的內控報告,實現平臺的柔性共享,推動鐵路財務管控模式向著智能化轉變。
在大數據時代,國家財政部門也在大力推進管理會計、電子發票、電子會計檔案,實現財務數字化轉型。鐵路企業財務轉型能夠令創造價值的活動從財務管理層面深化至企業大局中,強化企業抗風險能力,為企業創造價值。在網絡技術以及信息技術的發展中,鐵路財務管理人員需要以信息化為支撐,以價值鏈管理作為導向,從全局角度出發,在會計電算化系統中,增設決策支持、預測支持系統,添加管理功能成本核算以及資金供求預測模塊,引導會計電算化核算模式向著管理模式轉變。經過建立數據模型以及共享數據庫,運用 統一的數據接口,實現數據集成管理,實現財務信息與業務信息的共享,促進技術與業務的深度融合。運用預算管理、風險管控等先進的管理工具,對市場進行預判、分散企業經營風險、對資金進行供求預測、納稅統籌等,促進財務職能轉型,創造價值。
在鐵路企業中,財務人員由于工資低等原因,企業未開啟財務人員培養績效的有效利用,尤其是以績效考核為導向的人才激勵機制,導致財務人員缺乏自我提升 的內在動力。在鐵路企業中實現管理會計人才培養的重點需要放在對人力資本投資,以實現人力資本資質、企業績效提升的目的。為此,鐵路企業需要建立合理的人才激勵機制,一方面可以建立評價機制,從而培養財務人員提升管理績效的內在動力;另一方面可以建立績效與財務人員自身職業發展生涯以及職稱晉級的關聯機制,進行實現人才培養投入與產出的長效激勵機制,令制度的執行與企業的人才發展聯系起來,實現企業與個人的雙贏。
大數據時代鐵路企業管理通過轉變管理理念、建立起財務共享服務中心、健全財務管理信息系統建設、開發以績效為導向的財務人員激勵機制等實現財會管理轉型,以實現鐵路企業經營效益提升。