大數據背景下出版企業集團管理會計信息化探析

羅圣

摘 要 網絡和數字技術裂變式發展，數字出版、按需印刷、云計算、電子商務等信息時代網絡技術的發展，一方面為出版企業集團實現業態創新和戰略轉型創造了有利的發展條件，另一方面，嶄新的技術環境也對出版企業集團造成了巨大的沖擊，帶來了新的管理難題和壓力。在大數據背景下，本文從出版企業集團管理會計信息化的現狀出發，分析了出版企業集團在管理會計信息化建設中普遍存在的問題，最后從管理會計信息化系統平臺的開發、企業內部控制管理體系的完善、管理會計人才多方面的培養以及會計信息的安全保障4個方面對出版企業集團的管理會計信息化建設應用提出了建議。

關鍵詞 大數據 出版企業集團 管理會計 會計信息化

一、大數據時代對企業管理會計的影響

（一）大數據的定義及管理會計的意義

什么是大數據？研究機構Gartner給出了這樣的定義：大數據，指無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合，是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。企業利用大數據的意義是通過對數據的搜集、存儲、加工、分析，從數據中抽取出有價值的信息加以利用，從而促使企業實現價值的創造。[1]

（二）大數據背景下企業管理會計的發展契機

大數據時代為企業管理會計提供了大量多樣性的數據，為管理會計職能的充分發揮提供了便利的條件，創建了良好的環境和基礎。吳輝、劉芳指出，財務與非財務數據融合是管理會計的基礎，過去由于各種技術條件的限制，很多非財務指標很難收集到，無法得到數據去解釋導致結果的原因，大數據時代的到來改變了這一切。[2]依托大數據手段，融合業財管理思維，重構業務系統，搭建以清單級別、海量數據為基礎的大數據系統支撐體系，可以滿足企業多維度、業財融合的決策信息需求。[3]

（三）大數據背景下企業管理會計面臨的挑戰

大數據是一把雙刃劍，給企業管理會計帶來了發展便利，同時也給管理會計工作帶來了巨大沖擊。高速海量的低價值密度會計信息，大大增加了管理會計數據分析的工作難度，改變了傳統管理會計的工作模式。數據量呈幾何級增長，真假難辨，會計信息的可靠性和相關性也面臨著重大的挑戰。互聯網絡監管不足，會計信息儲存的安全性也堪憂。此時，企業需要借助信息化管理手段，實現財務數據的高效管理，保障會計信息的儲存安全，從而為企業的經營管理提供更優質的管理會計服務。

二、出版企業集團管理會計信息化的現狀

（一）會計職能仍處于核算強管理弱的階段

我國出版企業集團主要是由經營性文化事業單位轉制為股份制企業。盡管組織架構發展有了重大的變化，管理機構從主管部門轉變為董事會和監事會，然而財務部門的會計職能的轉型和發展相對滯后，仍然以傳統財務核算工作為主，核算類的財務人員比例偏高，管理類的財務人員比例過少，未實現從傳統的反映和監督功能向價值創造的管理會計職能轉變。過于注重事后結算，而忽視事中分析和事前預測。管理層未充分認識到財務的參與決策職能，因而財務部門也未能很好地發揮其輔助決策的作用。

（二）管理會計信息化系統建設相對滯后

出版企業集團管理會計信息化程度也相對較低，ERP等信息系統建設相對落后，業務流、資金流、單據流和會計信息流未能實現綜合統一，各子公司各部門使用各自獨立的系統，信息不共享，管理會計職能的發揮缺乏強大的系統支持。管理會計信息化系統建設的核心是管理會計軟件。然而，管理會計軟件發展的推動力稀缺，其功能難以滿足企業的實際需求，非線性回歸、投入產出模型等管理會計的公式和模型難以得到有效運用，使得其功能滿意程度遠遠低于財務會計軟件，從而影響企業決策者進行管理會計信息化建設，阻礙其在我國的實踐與發展。

（三）管理會計信息化所依附的內控體系不健全

規范完善的內控體系是管理會計信息化的前提。出版企業集團普遍存在財務管理制度零散不全、條塊分割、更新不及時的問題。企業崗位職責、業務流程、權責范圍不夠明晰，尚未形成比較規范完善的內控體系。并且，各級子公司缺乏一套完整統一、行之有效，涵蓋預算管理、成本管理、業績評價管理、合同管理等各方面的內部控制管理體系。

（四）財務人員的管理會計信息化水平有待提高

管理會計信息化工作對于財務人員素質的要求相對較高，不僅需要財務人員具備扎實的專業知識，還需要財務人員兼具較強的分析管理能力，以及較高的信息化系統軟件應用能力。然而，我國出版企業集團一般為國有企業，工資水平競爭力不高，一般較難吸引符合管理會計信息化要求的高素質財務人員。

三、大數據背景下出版企業集團管理會計信息化的建設

（一）加大對管理會計信息化系統平臺的開發力度

大數據時代的到來，是不可逆轉的潮流趨勢。它既為企業的管理會計工作提供了高速海量的數據，但也增加了管理會計工作的難度。管理會計人員須在紛雜冗余的數據中進行精簡、提煉和分析。這便要求出版企業集團緊跟時代的潮流，重視管理會計信息系統的建設，加大對管理會計信息化系統平臺的開發力度。出版企業集團要充分利用專業化分工和信息技術的優勢，建立信息共享中心，甚至可構建基于云計算的管理會計信息系統，為企業管理者提供高度集成且有效的信息，改變以往信息孤島的狀況，實現業務流、資金流、單據流和會計信息流的交流和大統一。在不久的將來，更是可通過利用人工智能在財務工作領域的發展和應用，使財務人員徹底從傳統的基礎性財務工作與重復勞動中解放出來，實現會計職能從傳統核算到管理決策的裂變。

（二）完善企業內部控制管理體系

建立健全企業內部控制管理體系，是出版企業集團管理會計信息化建設的基礎與保障，是推動企業充分發揮管理會計職能作用的有效途徑。首先，應建立健全實施管理會計職能工作的組織體系，在出版企業集團編印發全產業鏈生產經營活動，以及在籌融資活動的管理流程中，明確“管理會計”崗位的權責利，從組織機制上保障管理會計信息化建設的有效、安全。其次，建立一套全集團各子公司統一施行的涵蓋預算管理、成本管理、業績評價管理、合同管理等各方面的內部控制管理制度，明確管理會計信息化的工作內容、工作標準以及關鍵的控制點，使管理會計信息化工作有據可依。最后，建立健全有效的績效評價機制，獎罰分明，利用考核機制推動企業管理會計職能有效履行。

（三）注重對管理會計人才多方面的培養

大數據背景下，管理會計人員需要兼具較強的專業技術能力、企業管理能力、信息化系統應用能力和大數據分析能力。鑒于出版企業集團薪資水平不高，較難吸引到這類人才，所以需要注重對現有財務人員實行多方面綜合能力的培養。企業可以制定專門的管理會計人才培養計劃，在企業內部選拔有潛質的財務骨干進行精心培養。通過邀請專業培訓機構對經選拔的財務骨干進行專項指導，有針對性地快速提升他們的管理會計專業技術能力、企業管理能力、信息化系統應用能力和大數據分析能力，改變出版企業集團財務人員強核算弱管理的狀況。

（四）必須切實保障會計信息安全

現代管理會計信息化建設是以大數據為基礎，以信息技術為工具，在全面預算管理、成本控制管理、績效評價等企業經營運作的各方面發揮效能和創造價值。大數據時代背景下的數據具有電子化和網絡化特性，信息的安全性顯得尤為重要。管理會計信息化建設，必須全面保障會計信息的安全。一是設置合法合規合理的信息訪問權限。根據數據的機密性確定數據的使用范圍，以及訪問人身份驗證的要求。二是加強對管理會計信息系統用戶的管理。用戶操作不當或用戶蓄意為之均有可能導致數據被泄露或被篡改，從而使企業遭受損失，加強對用戶開展技術培訓和加強對用戶實時監控，減少人為引起的信息安全事故。三是從設備硬件維護、軟件升級支持、互聯網端口監控等多方面保障會計信息的安全。

（作者單位為南方出版傳媒股份有限公司）

參考文獻

[1] 許亞湖，王婷.大數據時代管理會計的變革[J].財會通訊，2015?（16）：13-15.

[2] 吳輝，劉芳.大數據技術對管理會計的影響[J].財務與會計，2015?（14）：45-47.

[3] 馬貴蘭.基于大數據思維的“業財融合”管理會計體系應用——以通信行業為例[J].財會月刊，2015?（32）：24-26.