高校教學教務管理的信息化應用研究

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(錦州醫科大學)

教務教學管理關系著教學工作的順利進行，教學教務管理信息化是高校教育面向現代化的重要標志，也是各高校信息化建設的頭等大事。教學教務管理信息化就是充分利用現代信息技術，對高校的教學管理工作進行改善，進一步規范教學教務管理工作，提高管理水平。隨著高校的擴招，教務教學管理人員不斷增加，傳統的管理手段已經無法滿足工作需求，越來越多的高校進行了教學教務管理信息化的建設，促進高等教育的不斷發展。

一、高校教學教務管理信息化的必要性

高校教學教務管理信息化，符合高等教育大眾化的要求。隨著高校的擴招，高校管理人數不斷增加，教學信息快速膨脹，并且更加復雜多樣，必須通過信息化管理，解決日益增長的，以及復雜的數據。高校教學教務管理信息化，有利于高校管理工作的規范化和科學化，提高工作效率和管理水平。當前，一些高校仍以傳統經驗為主，管理教學教務工作，往往工作效率低，信息閉塞，準確性不高，并且造成重復勞動，降低資源的利用率。依托信息技術，不僅能夠實現無紙化辦公，節約人力物力資源，而且能夠大幅提高工作效率，提高信息的準確性。高校教學教務管理信息化是高校教育信息化的基礎，也是實現資源共享的基礎。信息是資源共享的核心，通過教學教務管理系統，教師和學生能夠及時獲得需要的信息，或者進行交流互動，實現教育信息化的目的，促進人才的培養，對數字化校園的建設也有重要作用。

二、信息化在高校教學教務管理中的應用

(一)依托管理信息系統開展教學教務工作

利用管理信息系統，能夠將復雜的教學教學系統進行系統化管理，并且可以固化管理業務流程，實現多用戶在線管理和無紙化辦公。當前，不少高校還沒有自己的教學教務管理信息系統。每個學校的教學教務管理模式、業務流程等都有差異，相關專業人員的素質也各不相同，應用信息化進行教學教務管理，需要學校加強投入，重視開發教學管理系統。加強對操作人員的培訓，提高相關人員的計算機操作技能，避免不當操作，影響系統運行。要合理利用管理信息系統，規劃業務管理流程，降低管理成本。要有無紙化辦公的思想，利用系統資源，實現數據共享，確保日常教學教務工作的運轉。

(二)充分利用各種形式的信息化技術輔助教學教務工作

信息化技術包含各個方面，不僅有管理信息系統，還有平面技術、網站技術、校園移動通訊技術、多媒體技術等。在教學教務管理工作中，要充分利用這些資源，輔助教學教務工作。比如，在新生選課中，依靠工作人員解釋耗時耗力，可以利用平面技術，進行課程計劃圖解，解決相關業務問題。近年來，網站開發技術不斷發展，在數據資源展示和共享中得到廣泛認可。高校可以配合網站技術，促進信息的流通，提高信息的準確性。當前，移動運營商開發出校訊通技術，為教學教務管理提供了一種新方式。多媒體在教學教務管理中發揮著重要的作用，對推動教學平臺建設，以及教務管理有積極的意義。高校可以將多媒體技術引入教學工作中，集成眾多課程的教學資源，提高整體教學管理水平。

(三)整合資源，拓展信息化管理的合作

從整體上來看，高校的信息化范圍廣泛，教學教務管理只是其中的一部分，教務系統和學校的財務系統、認識系統等，都是高校信息數據網絡的重要組成部分。加強高校教學教務管理，充分應用信息化，還要注重擴領域的業務合作，以及高校信息數據的共享。高校的人事部門管理著教師資源，并且具有專業性。高校教學教務管理的信息化應用中，要拓展與人事管理部門的合作，實現數據共享，合理利用相關資源，提高管理水平。教學教務管理中的許多數據與財務管理有關，為財務管理服務，因此要注重與財務管理的合作，實現數據對接，利用信息化技術，提高高校綜合管理效益。

高校教學教學系統管理的信息化是一項長期的、復雜的工程，需要高校進行必要的投入，合理規劃。要依據高校的實際業務流程和管理情況，建立科學的信息化教學教務管理模式，充分利用各種信息技術，促進教學教務管理工作的順利進行，優化利用各種資源，實現與相關領域的信息化合作，提高學校的整體管理水平。

參考文獻：

[1]李哲.高校教務管理信息化建設的思考與實踐探究[J].大學教育，2015，(05) ：177-178.

[2]唐潔方.高校教務管理信息化建設的思考[J].中國管理信息化，2015，(24) ：235.