樣品管理系統在實驗室樣品管理中的應用

文/張開新 江蘇省徐州市沛縣建筑工程質量監督站 江蘇徐州 221600

1、前言

在科技水平高速發展的今天，越來越多的科技手段被應用于日常生活中。對于實驗室來說，樣品管理是實驗室日常管理工作的一個非常重要的部分。那么為了更快速、更高效率的進行日常的管理工作，樣品管理系統被設計了出來。有了這個系統，可以對樣品進行系統化的管理。然而，目前的樣品管理系統還存在許多的問題，這些問題制約了管理工作的進一步發展。

2、實驗室樣品管理系統存在的問題

結合目前實驗室樣品管理系統運作的實際情況和實驗室工作特點，筆者通過分析，總結出了一些存在的問題:

2.1 實驗室樣品管理系統建設的不全面

由于我國改革開放的時間還比較短，對于實驗室等相關的建設應該可以說是仍處于探索階段，樣品管理系統對于許多實驗室來說可能是剛剛建成的系統，里面的各個方面的建設還不夠完善。此外，隨著社會的發展，檢驗樣品的數量本身也在不斷增多，為不全面的管理系統帶來了很大挑戰。

2.2 實驗室樣品管理系統信息化水平低

隨著科學技術的不斷發展，計算機融入了我們的生活，利用計算機進行工作可以十分便捷的解決一些問題。同時，信息化的管理會帶來共享式的信息資源。但是，目前我國的信息化水平仍舊非常低，為工作帶來了許多不便?；A實驗室設備的不足也是制約發展的原因之一[1]。

2.3 缺乏具有專業知識的管理人才

樣品管理系統需要具有一定專業知識的人來負責打理，這類人通常不參與實驗的過程。由于許多的實驗室本身做實驗就比較缺人手，也就更沒辦法騰出專門管理系統的人，像這樣實驗操作人員也同時肩負著管理人員的職務，易出現工作不到位的情況?；A實驗室中這類人的缺乏，為樣品管理工作帶來了很多不便。

2.4 實驗室樣品管理系統的監管不到位

現階段，許多實驗室的樣品管理工作的監管不到位。例如，某些實驗人員在進行樣品的取用后，不能及時的進行登記，相關的管理人員也玩忽職守沒有注意，這樣在事后的盤點時，會記錄為樣品的缺失，不僅找不到直接的責任人，還對實驗本身造成了負擔。此外，在進行許多次重復性的試驗之后，最初的試驗樣品會出現丟失的現象，對于最后對實驗結果做出驗證的環節來說十分不利[2]。

3、優化實驗室樣品管理系統的措施

針對以上存在的問題，筆者通過思考，總結出幾點與之一一對應的改進的措施:

3.1 建設實驗室樣品管理系統

建設完善樣品管理系統是最直接的可以優化樣品管理的對策。完善樣品管理系統可以從以下幾方面做起，例如投資人對實驗室內部建立健全相關的管理制度，將責任分配到個人，賞罰分明，當出現樣品丟失或者是遺漏的現象，責任人須承擔起自己的責任，進行相應賠償金的上交。此外，也要對樣品管理系統進行不斷地優化，對樣品管理系統的直接操作人員做出更為細致的規定，避免一些計算機病毒對系統的入侵。及時進行數據備份也是一種很好的措施。而且備份可以做到一式雙份，計算機的進行一次存儲，紙質的進行檔案化存儲，形成雙保險，可以有效的防止相關事故的發生，杜絕了隱患。

3.2 信息化實驗室樣品管理系統

隨著計算機得到了越來越廣泛的應用，如果將計算機和樣品管理系統進行有機的結合，把管理方式變得更加信息化，會起到事半功倍的效果。信息化的一個好處就是，當樣品的數量成爆炸性增長時，計算機可以非常清晰明了的記錄下最初的樣品情況和數量，以及在實驗的進行過程中不斷發生變化的樣品情況和數量，進行信息化處理后所有的數據都變得直觀而且清晰。此外，信息化還可以進行大規模的數據共享，當實驗出現誤差時，實驗人員可以從網絡上翻閱前人的記錄，進行相關數據的參考，或者是將數據發給一些權威人士，幫助進行數據的誤差分析。信息化為樣品的管理帶來了許多便利。

3.3 培養具有專業知識的人才

培養相關人才是優化樣品管理系統的重要措施。只有當具有了足夠的相關人才，樣品管理系統才可以真正意義上的工作運行起來，為實驗室的研究做好后備工作。培養相關人才的具體措施可以是由國家相關部門出資，鼓勵學生報考相關專業，資助選擇信息管理專業的學生完成學業。同時派遣學習成績優異的學生去發達國家留學、深造，學習先進的信息管理知識。此外，實驗室內部內給予從事相關工作的人員一定程度上的優待。此外，這部分的技術人員需要在具有專業知識的同時具備一定的綜合素質。

3.4 制定監管制度，強化管理

除了直接從源頭入手優化樣品管理系統外，還可以加強對系統的監管力度，從而側面的起到了相同的效果。具體措施是，要求實驗室的內部人員對試驗樣品的取用都要有書面化記錄，在一定的周期內及時進行全面盤查，發現數目或型號對不上要及時上報給整體項目的負責人，盡快找出相關樣品的取用記錄，從而把責任落實到個人，便于及時的制定整改措施。負責這部分監督工作的人員，最好是由投資人直接指定一部分具有專業知識的實驗人員。

結語：

綜上所述，現階段實驗室樣品管理系統還要受到建設不全面、信息化水平低、缺乏人才、無行為規范及監管不到位等多個方面的影響和限制，而且這些方面或多或少都存在一定的問題，制約了實驗室樣品管理系統效率的提升。基于此，筆者針對實驗室樣品管理系統的具體情況提出幾點提高技術的措施，從加強建設、信息化建設、培養人才、制定行為規范和建立健全監管制度的關鍵環節等幾個角度著手提高樣品管理系統的效率和水平。