數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性研究

文/張立超 孟村回族自治縣國土資源局 河北滄州 061400

對于國土資源數字化建設而言，在實際管控的過程中應樹立正確觀念，全面分析適用性特點，并總結豐富經驗，創建科學化與合理化的管控機制與體系，在詳細研究的基礎上提升數字化管理工作質量。

1、數字化管理在國土資源檔案管理中適用性分析

1.1 有利于促進國土資源檔案多元化管理

當前，在社會發展的過程中，城市化進程速度加快，國土資源的建設數量增多，檔案管理更加復雜，也呈現了多元化的發展模式，主要含括綜合類型、測繪類型、地籍信息類型的檔案內容，檔案存儲的載體較為豐富，例如：影像存儲載體、電子存儲載體、紙張存儲載體等。在此期間，傳統的管理方式已經不能滿足國土資源檔案管理的多元化發展需求，應合理使用數字化的管理方法，將網絡信息技術與數據庫系統等融入其中，在統一管理不同類型檔案內容的情況下，充分發揮數字化管理方式的積極作用，適應國土資源檔案管理工作的良好發展與落實。

1.2 可滿足復雜性的發展需求

國土資源檔案管理期間，具有較多的特殊性因素，除了種類繁多之外，不同檔案類型的管理要求有所差異，檔案管理流程較為復雜，為了可以提升管理工作質量，應借助專業化的理論與智能化管理方式等開展管控活動，提升檔案管理規范化與程序化。在此期間，數字化管理方法的使用，可轉變傳統的檔案資源處理體系，形成數字庫轉變機制與模式，在智能化信息處理技術的支持下，針對檔案進行數字化的分析與整理，提升整體管理效率與水平，保證促進國土資源檔案管理工作的合理實施[1]。

1.3 可以滿足整體性發展需求

國土資源檔案管理工作需針對檔案信息與資源進行綜合體的處理，應提升整體工作系統性與完整性，加大檔案資源管理工作之間的聯系流動，并形成統籌管理方面的發展體系，提升工作準確性與可靠性。在此期間，如果發生數據管理問題，將會導致國土資源檔案管理工作受到影響，出現嚴重的損失。而使用數字化管理方式，可創建統一的數據庫系統，使用計算機技術實現統一管理目的，及時發現數據錯誤問題，自動化進行調整，彌補數據管理的不足，確保檔案管理工作合理實施，促進國土資源檔案管理工作長遠發展與進步[2]。

2、國土資源檔案管理中數字化建設措施

在國土資源檔案管理期間，需樹立正確觀念，科學開展數字化建設工作，制定完善的管理與控制方案，明確各方面工作內容與要求，更好的完成當前工作任務，以此提升整體工作效率與水平，達到預期的管控目的。具體措施為：

2.1 樹立正確的創新觀念

在使用數字化管理方式的過程中，應樹立正確觀念，充分意識到數字化管理工作的重要性，在相互結合的情況下，形成理念的更新形式，促進國土資源檔案管理工作的合理實施與長遠發展。當前，我國國土資源檔案管理部門數量很多，不能完全將數據融入到數據庫中進行記載，會導致檔案管理工作受到知識庫轉化方面的影響，不能保證各方面管控工作效果。因此，為了更好的進行處理，需針對檔案管理方式進行調整，使用計算機與互聯網技術轉變傳統的工作方式，形成自動化管理機制，在數字化管理的情況下，促進數據庫與檔案資源之間的良好結合，并形成管理人員之間相互配合的發展機制，提升數字化管理工作效率與水平，保證檔案管理工作的規范性發展。且在部門工作中，需將數字化管理思想融入實際工作中，在更新管理理念的情況下，自覺完成日常管理工作，將國土資源檔案傳入數據庫系統，在數字化管理方法的支持下，提升檔案數據完整性與連續性，保證更好的實現數字化管理工作[3]。

2.2 分步驟的落實數字化管理計劃

在國土資源檔案管理期間，工作內容與形式較為復雜，檔案管理數字化建設存在一定難度。因此，管理人員應全面分析國土資源檔案管理數字化難度，促進各個部門之間的支持與配合，在保證資源管理效果的情況下，循序漸進的實施數字化管理工作。在數字化管理期間，還需全面落實資源方面、人才方面、理念方面的管理內容，夯實數字化管理工作基礎內容。同時，在數字化管理期間，需轉變傳統的工作方式與方法，做好審查工作，提升整體管理可靠性與有效性，保證國土資源檔案的使用效果。在一定程度上，能夠促進國土資源檔案數字化管理工作效果的全面提升，保證管理實效，并形成科學化與合理化的工作體系，以免影響其長遠發展[4]。

2.3 提升數字化管理安全性

國土資源檔案管理工作中應樹立正確觀念，創建現代化與先進性的工作體系，明確是否存在缺陷問題，并合理進行數據庫信息資源的管理與維護，在保證整體工作安全性的情況下，更好的實施分析與協調等工作，積極應對國土資源數字化檔案管理問題，更好的進行管控處理。且在數字化系統實際應用期間，應做好安全方面的管理工作，合理使用先進的安全技術開展工作，并針對工作人員進行安全管理知識的培訓，使其能夠在國土資源檔案管理中形成良好的工作體系，不再受到各類因素的影響出現安全性問題。在此期間，可以使用防火墻軟件技術與安全軟件技術開展工作，科學組織工作人員進行系統管理與維護，在提升系統運行安全性的情況下，為國土資源檔案管理工作安全性的提升創建良好條件[5]。

結語：

在國土資源檔案管理的過程中，應合理使用數字化管理方式開展工作，編制完善的計劃方案，協調各方面工作之間的關系，創建合理的工作機制與體系，在嚴格管理與分析的情況下，更好的完成工作任務。