出版企業印數管理與庫存控制

□文│李海峰

對于出版企業而言，圖書印數的管理水平直接影響出版物的圖書庫存數量、庫存成本、倉儲成本和企業利潤，反映出版企業的經營管理能力。良好、科學的圖書印數管理，有利于出版企業控制庫存數量和成本，減少企業經營負擔，促進企業實現健康良性發展。如何從圖書印數管理入手，實現庫存瘦身，幫助企業減負，推動企業發展，已經成為我國出版企業亟須解決的問題。

一、出版企業的圖書庫存現狀

近年來，受數字出版發展、實體書店關停、新書品種井噴、退貨率高企等因素的影響，我國出版企業的年末圖書庫存量呈現快速增長趨勢。根據國家新聞出版廣電總局2013～2017年期間發布的全國新聞出版業基本情況，2012～2016年，全國新華書店系統、出版社自辦發行單位的年末庫存數從56億冊增長到了65.75億冊，增長率為17.41%，而同期純銷售只從68.32億冊增長到了70.25億冊，增長了0.28%。本文匯總了以上統計公報的有關數據，并進行對比分析。

近兩年出版企業的年度存銷比情況不容樂觀。全國新華書店系統、出版社自辦發行單位2015和2016年的年末庫存總數分別為67.83億冊和65.75億冊，圖書純銷售分別為67.42億冊和70.25億冊，兩年的年度存銷比分別為1.01和0.94。圖書純銷售數據中，有相當一部分是全國中小學課本及教參，這些圖書采用按需生產模式，幾乎不產生年末庫存。同期全國中小學課本及教參的銷售冊數分別是25.17億冊和25.38億冊。將這些銷售數據剝離后，兩年的純銷售數據分別為42.25億冊和44.87億冊，年度存銷比為1.61和1.47。這個比率意味著售完現有庫存至少需要大約一年半的時間，如果庫存中的滯銷書占比較大的話，這個時間將更長。

造成出版企業庫存連年增長的因素有很多，其中最主要的是出版企業的經營管理能力，尤其是圖書的印數管理能力。圖書的印數和庫存之間存在正相關關系，印數大則庫存量大，印數小則庫存量小。根據圖書的特性，圖書印數一般分為新版書首印數和重版書重印數兩大類。出版企業必須充分重視對首印數和重印數的分析工作，建立科學、先進的印數管理體系，從源頭著手，保障健康良性的庫存狀況。

二、從多維度優化新版圖書首印數分析

根據《2014全國新聞出版業基本情況》和《2015年全國新聞出版業基本情況》，2014年和2015年我國出版企業分別出版新書25.59萬種和26.04萬種，兩年共出版新書51.63萬種。大量新書的問世，促進了我國圖書出版業的發展。但在發展的同時，滯銷書的品種和數量也在與日俱增。《2016年全國新聞出版業基本情況》顯示，2016年我國出版企業的重印書只有23.74萬種。這意味著2014年和2015年出版的新書（51.63萬種）中，至少有27.89萬種圖書沒有重印，占了總數的54.02%。這些沒有重印的新書中，有相當一部分將變成滯銷書，成為真正的庫存問題。因此，出版企業應特別重視新版圖書的印數管理，從多個維度加強印數考量，使首印數既能較好地滿足預期銷售，又不形成庫存問題。

1.加強同類圖書比對分析

在確定新書的首印數時，我們應當厘清新書與市場上已有圖書的關系。市場上已有圖書主要分為兩類，其一為出版企業自身已經出版的相同或相近市場細分類的圖書，其二為其他出版企業出版的同類圖書。應根據新書的市場定位，明確新書與同類書的相互關系，如彌補空缺、同質競爭、升級替代等。如果是彌補空缺型的，那么首印數應重點參考市場潛力；如果是同質競爭型，那么新書的首印數一般不應超過同類書年度銷量；如果是升級替代型，那么新書的印數可以參考相關圖書歷史銷量。

2.區分不同的圖書分類屬性

圖書的分類屬性直接影響圖書的首印數量。在圖書分類方法上，每個出版企業都有自己特有的方式。不同的分類有不同的特征，首印數的確定需要與分類屬性特征相結合，因類制宜。舉例來說，對于教材類圖書，教師用書的印數應當小于學生用書的印數；教輔類圖書的首印數，應當參考對應學生用書的首印數，且不宜超過其首印數；工具書類圖書的首印數應充分考慮印制成本和預期銷售，最好一次印刷能滿足2～3年銷售；學術專著類圖書的首印數一般控制在較低的水平；讀物類圖書的首印數應重點參考同類圖書的銷售情況。

3.圖書定價對首印數的影響

圖書的定價會直接影響圖書的銷量。在經濟學理論中，我們通常用價格敏感度（Price Sensitivity）來研究產品的價格變動引起的產品需求量的變化。價格敏感度一般受產品特點、市場需求、同類產品數量等多種因素影響。價格敏感度低的圖書，市場需求受價格的影響較小；價格敏感度高的圖書，市場需求受價格的影響較大。在確定新版圖書首印數時，需要充分考慮圖書的價格敏感度，分析圖書定價對市場需求的影響。

4.樹立以試銷為核心的理念

出版企業在推出一種新書時，一般會對選題的市場潛力和預期銷售作充分的研究和論證。但是，當新書真正推向市場時，其實際市場表現往往會和前期的預測產生差距。近兩年不到50%的新書重印率就已經說明了這個問題。

因此，在確定新版圖書的首印數時，應相對保守，對市場預期進行打折處理，樹立以試銷為核心的新版圖書首印數理念。我們不必過于擔心出現供不應求的現象，而應特別注意防范供過于求的狀況。如果新書推向市場后銷售喜人，我們可以通過及時重印來滿足市場需求；如果市場反應平平，那么相對保守的首印數也不會給出版企業造成嚴重的庫存困擾。

三、明晰市場需求，提升重印書印數管理

相比新版圖書而言，重印書的印數管理呈現出不同的特征。新版圖書的印數管理側重于預期銷售，而重印書的印數管理更注重對既有銷量的分析和銷售趨勢的研判。

1.厘清重印書的需求本質

對于需要重印的圖書，出版企業應對圖書的實際銷售情況進行分析。如果圖書版權已經過期，則不應再安排重印；如果圖書的年銷售數量很少，一般不再安排重印；如果圖書只是實現了從出版企業到經銷渠道的庫存轉移，并未實現有效銷售，則不必急于重印，可以讓圖書再銷售一段時間，視銷售情況再定；如果圖書是定制類圖書，則應與相關方確認需求后再安排重印；如果圖書即將修訂或改版，則應根據修訂或改版的進程制定重印方案。

2.采集歷史銷售數據，實現精準印制

重印管理的最大特點是有據可依，重印書的歷史銷售數據為重印分析提供了有力的數據支撐，有助于確定更為精確的印數。出版社一般采集近兩年或者近三年的銷售數據，通過對其分析確定重印的數量。確定重印數時，還需考慮圖書動銷率。圖書動銷率即圖書的銷售數量與該圖書的入庫數量之比。公式如下：

圖書動銷率=圖書年度銷售數量/圖書入庫數量×100%

通常情況下，對于年銷量較大的圖書，年度動銷率應控制在90%左右，對于年銷量較小的圖書，年度動銷率可控制在50%左右。舉例來說，假如一種書的年銷量穩定在5000冊左右，那么重印數量可以控制在5000冊左右，這種書的年度動銷率基本上能達到90%以上；如果一種書的年銷量只有1000冊或者更少，那么重印數量可以確定為年銷量的兩倍，也就是一次重印滿足兩年的銷售，這種書的年度動銷率就可以控制在50%左右。

3.研判重印書的銷售趨勢

在重印管理中，研判銷售趨勢是必不可少的環節。重印書的銷售數據反映的是過往的銷售情況，不能代表未來的銷售預期，而重印針對的是未來的銷售預期。我們應通過對歷史銷售數據的分析來研判重印書的銷售趨勢。

分析銷售趨勢的方法有很多，比較常用的是環比動態比率分析法，即以每一分析期的前期數值為基期數值來計算動態比率的方法，其計算公式為：

環比動態比率=分析期數值/前期數值

例如，某圖書2014年的銷售冊數是6457冊，2015年的銷售冊數是7648冊，2016年的銷售冊數是8563冊。則：

2015年的環比動態比率=7648/6457=118.45%

2016年的環比動態比率=8563/7648=111.96%

平均動態比率=（118.45%+111.96%）/2=115.21%

2017年預期銷售=8563×115.21%=9865（冊）

根據環比動態比率分析法，我們可以計算出該圖書在2017年的預期銷售為9865冊。需要指出的是，通過環比動態比率分析法計算出來的結果只是一種公式化的理論數值，只能作為參考，切勿生搬硬套。影響圖書銷售的因素很多，如同質化競爭、相關營銷活動等。在確定印數時，需要綜合考慮預期銷售數據和各種影響因子，以實現重印數量的科學合理化。

4.加強系統研發，實現計算機輔助重印管理

重印管理是一項較為精確的數據分析工作，需要采集不同產品在不同時期的銷售數據。我們有必要借助計算機系統來輔助完成印數分析工作。

首先，出版企業應建立較為科學的出版發行系統。該系統可以記錄所有圖書在各個時間點的產銷存數據，并提供強大的數據查詢和統計功能，能夠根據不同的查詢條件，統計出每種圖書、每個系列或者每個大類在不同時間段的銷售數據，為印數分析提供簡單、快捷、全面的數據支持。

其次，出版發行系統應具備印數觸發功能。當圖書的庫存數量低于庫存警戒線時，系統能自動觸發印制流程，并提供必要的信息，如版權期限、歷史銷售數據、后續半年或一年的銷售預估等，便于印數管理人員參考相關信息完成重印分析并確定印數。

最后，出版發行系統最好能提供圖書預訂功能。圖書預訂，即經銷商或客戶可以對庫存不足的圖書進行預訂。有了預訂數據，出版社在安排重印時會更得心應手。

四、處理好印數與圖書成本的關系

印數管理除了要考慮銷售數量、圖書動銷率等因素，還需考慮與圖書成本的關系。圖書成本主要由固定成本和變動成本兩部分構成。固定成本包括設計費、排版費、編輯加工費等，變動成本包括紙張費、印刷費、裝訂費等。印數小，則單本圖書的分攤成本高；印數大，則單本圖書的分攤成本就低。印數管理的目標就是做到既滿足市場需求，又不造成庫存積壓，還能降低圖書成本，盡可能實現最高的印數性價比。

五、結語

印數管理在出版企業的圖書庫存控制方面起著決定性的作用。我國出版企業逐年攀升的圖書庫存總量，對出版企業的經營管理提出了新的挑戰。出版企業需要從新版圖書和重印書兩方面入手，不斷提升印數管理能力，向印數要效益。印數管理越科學，企業的庫存狀況就越健康，企業的經濟效益和社會效益就越突出。

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