優化信息平臺提升整車研發項目管理能級

文/徐姝 郝 艷 范 達

企業整車研發能力持續提升是應對日益激烈汽車市場競爭的重要手段。如何更好地服務于產品研發，提升汽車企業研發項目管理效率？產品數字化、研發數字化、業務數字化，優化整車項目管理信息平臺是重要路徑。

一、整車研發項目管理瓶頸與剖析

通常，整車研發企業的產品種類多且結構復雜，零部件涉及面廣，故研發項目的順利完成離不開跨部門的團隊合作。其中，信息溝通是一個重要的環節。若不及時，將會影響整車開發進程和效率。研究發現，有些企業各研發部門之間因各自使用不同的項目管理系統，沒有統一項目信息輸入模式，導致成跨部門交流不夠暢通，造成整車開發進程和效率低下。

有些企業項目信息不能自動更新，易造成各子計劃進度信息不匹配，各子項目相關的工程師需要不斷地聯系項目負責人來了解項目進展，增加了不少工作量；若信息未及時更新，將造成項目信息延誤，最終影響業務進程。

有些企業將知識管理與日常工作分開，易造成經驗信息的流失，且沒有系統來保障項目過程的完整性與質量交付物的規范性。

二、規范整車研發系統信息平臺運作

基于全球整車開發流程（GVDP），結合研發企業整車項目管理的瓶頸和關鍵點，整車不同研發項目管理進程等信息傳輸模式的優化和規范化研究十分必要。

1.整車項目管理信息平臺模板標準化

完善整車項目管理共享信息平臺模板，找出各不同的研發環節的共性管理模板，規范對應信息平臺的操作流程。如質量閥管理、項目共享信息、會議管理、項目文檔、時間節點管理、項目基本信息展示、項目信息公告等內容。通過在信息平臺上建立整車項目信息源，實現項目信息的實時共享，并建立相應的規范。如：項目經理應將項目所有基本信息文檔放入共享信息中（包括成本預算、 時間、項目概況、項目定義書等）；所有項目成員應在平臺上隨時可查看最新的項目基本信息，避免因郵件傳遞而產生的文件版本無法閱讀的問題；所有的項目會議應使用整車項目管理平臺進行會議管理。

將整車開發中的里程碑（階段性目標）整合成184個，每個里程碑之間的時間間隔都有一定的規范和關聯，項目經理應根據規范將相關的里程碑時間放在平臺中，指導項目成員隨時查看，避免因信息傳遞滯后而造成損失。根據里程碑定義的時間，對整車項目質量進行系統控制，針對不同的里程碑有不同的質量閥，并將所有的質量閥管理維護納入信息平臺，每個質量閥管理的執行人應上傳質量閥管理交付物，編輯交付物狀態，項目經理應及時查看并確認產品質量的完成狀態。

2.整車項目角色規范化管理

項目角色是由整車項目管理信息平臺牽頭，經過企業226個領域專家的梳理，共計識別出909個項目角色。在整車研發項目中，角色分為總工、項目經理、各部門協調經理和工程師四個層級進行管理。當員工被委任為某項目執行人后，就可查看此項目的共享信息（會議、項目文檔、執行項目標準工作等）。所有信息文檔等都會存儲在項目角色名下，當項目人員發生變動時，僅需更換角色執行人，就可確保項目工作和項目文檔的平穩交接。項目角色列表對所有項目成員開放，項目成員可隨時查閱某個角色的執行人，方便溝通交流。

3.平臺建立知識共享系統

整車領域專家為每個項目角色都定義了一套整車開發的任務輸入輸出規范模板，并與知識平臺實現互聯互通，共應用了30 000余條知識用于指導工作任務。

目前，整車項目管理平臺功能已基本涵蓋了整車開發全周期業務，后續還將不斷地迭代開發，完善系統，最終實現整車開發項目業務的數字化轉型。

三、實踐成果

企業優化整車項目管理平臺，并且成功地運用于所有在執行項目和在生產車型型譜中，通過業務流程和業務系統的高度整合，取得了以下成果。

1. 項目開發效率與能力整體提高

經過優化、統一規范的項目管理平臺，為各車型平臺產品研發項目提供了所需要的信息，實現了項目信息實時共享；為工程師等相關開發人員提供了更快捷的技術等資料和信息的查閱方式，有助于企業業務開發能力的持續提升。某經濟型車型原開發周期為210周，使用整車項目管理平臺后，開發周期縮短為186周。目前，此平臺已經承載了企業所有開發項目的運作。

2. 增加了企業凝聚力

促進各業務模塊和業務部門納入到統一的管理平臺上來，打破了業務部門各自為政的分割局面，各業務鏈貫穿并最終融合為一個業務整體；將項目實施過程中的各相關系統串聯起來，對項目在實施過程中每道環節的數據信息進行匯總，有效協調了項目實施過程中各部門間的關系，創造了良好的團隊合作氛圍，提升了企業的凝聚力。

3. 整合各方資源

通過各業務模塊的運行和完善，最后推動了企業整車開發業務規范化、標準化，并將各項目完成過程的信息由各部門的專家進行整理、歸類，并放入平臺上，有助力于人才建設和更有效地為企業研發、品質保障提升服務。

四、結 語

伴隨著國內汽車行業的蓬勃發展，汽車設計與制造行業的競爭日益劇烈。我們一方面要應對來自市場變化、消費者需求和標準要求的產品升級，另一方面還要應對來自制造企業針對質量改進和降本增效提出的產品升級。通過將數字化建設引入整車項目管理平臺系統中，有助于產品開發的質量和工作效率提升，創造巨大的經濟效益，提升企業品牌形象和市場競爭力。