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企業資產管理實務若干問題探討

2018-02-06 07:09:29齊國強宮瑋
中國總會計師 2017年11期
關鍵詞:問題企業

齊國強+宮瑋

摘要:本文結合電信公司固定資產管理實踐,就通信網絡類資產、房屋類資產若干問題進行探討,并針對這類問題提出管理建議和對策。

關鍵詞:企業 資產管理實務 問題

資產是企業的主要資源,是企業生存和發展的重要生產市場要素之一,而固定資產修理費、折舊費、運行費、處置費用也構成了企業運營成本的主要部分。隨著經濟改革的深入進行,市場競爭也越來越激烈,企業只有有效利用所擁有的固定資產資源,才能有效地控制運營成本,才能在激烈的市場競爭中獲得更大的競爭優勢。為了有效地管理資產,企業制定了比較健全的資產管理制度體系和內控實施細則,以規范日常資產管理活動。但由于技術更新、資產重組、人員變動、環境變化、行業競爭等因素的影響,對一些特定資產業務或問題,企業需要制定專門的管理辦法,并配合一定的信息化手段,才能實現有效管理。

一、企業資產管理過程中存在的若干問題

(一)電信網絡資產現狀及存在的問題

通信網絡是電信運營商的核心,網絡類資產在企業資產中占絕對比例。一般情況下,按投資專業不同,網絡資產由核心網、數據網、傳輸網、有線接入網、無線網、業務網、綜合信息服務、IT系統、基礎設施等組成。由于歷年不斷地滾動投資,各省電信公司都擁有龐大的網絡資產,從省到市、區(縣)、支局不斷設立分支機構,增加網絡覆蓋,形成龐大的通信網。

作為國有企業在進行固定資產投資項目決策時,沒有制定科學的風險應對機制,而且企業資本性支出實行預算管理,為了保持未來投資預算額度的穩定,即使已經預計到網絡的更新甚至已經開工建設新的通信網,還會出現無法中止老項目實施的情形,造成驗收即閑置或提前退網,人為造成投資技術風險的擴大化。

近年來,由于通信技術進步和競爭加劇,國內通信行業規模較大的供應商,比如中興、華為,在通信技術研發方面突飛猛進,技術日新月異。作為通信設備使用方的電信運營商,就面臨著巨大的技術更新風險。

電信網絡資產狀況是,由于業務發展、技術進步、運行成本、利用率降低、創新不足等各種原因,公司通信網絡類資產特別是處于更新換代的核心交換網、傳輸網、接入網設備會出現長期利用率降低或閑置的低效狀態。

存在的問題有以下幾個。

(1)由于通信技術更新快,資產數量大,各省均有同類資產閑置,除去退網較慢的地區有部分需求外,基本無法有效調撥使用。

(2)由于技術更新快,大多未提足折舊,退網網絡資產處置成本高。

(3)低效設備長期在網運行或占用機房,造成維護費用、水電費、房租費用的虛高。

(4)資產數量大、分布廣、盤點困難。

(二)閑置房產管理現狀及存在的問題

從電信業的發展歷程來看,由于網絡布局的需要,省、市、區(縣)、鄉鎮,各級單位均購建了較大數量的房產,作為營業廳、通信局房、辦公及住宅用房,且地段較好。

閑置房產狀況:公司經過多年對閑置房屋資產的不斷盤活,閑置房屋的面積呈現逐年下降趨勢,也取得了一定成效。但隨著網絡演進的加快,傳統交換設備的退網,閑置房屋盤活工作依然艱巨。

存在的問題有以下幾個。

(1)雖然房屋閑置,但是可用性較差。由于閑置房屋原來大多是作為通信局房用途的,改變用途需要增加進一步清理、裝修或改造支出。

(2)房屋資產管理的專業性較強,照明、水、電等物業設施需要有專業技能的人員維護才能正常運營。企業對房產類資產管理人員的培訓較少,管理人員對房產管理知識缺失,存在房產質量降低甚至損毀的風險。

二、相關管理建議和應對策略

資產管理從全生命周期考慮,是一項長期的系統工程。不斷提高固定資產的效益,持續改進固定資產數據的準確性,積極控制固定資產維護成本,是固定資產管理的主要目標。面對資產管理現狀和諸多問題,企業應當建立并不斷完善管理監督體系,并建立風險管控機制,關注包括通信技術在內的現代科技進步,制定和完善針對網絡資產管理、房屋資產管理及資產盤點業務的制度和機制來提質增效。

(一)網絡類資產管理建議

(1)對于技術更新風險,企業應當密切關注通信技術進步,將技術更新作為投資決策時的重要風險因素。通信技術的演進并不是一朝一夕完成的,國家在推進通信網更新換代的過程中,一般都有一個過渡期,通信企業應當合理地利用這個緩沖期,完成通信網絡布局的調整。避免在新的網絡已經開始大規模建設的同時,還在建設落后的通信網。

(2)定期評估資產價值,合理計提減值準備。企業應當加強財務部門和建設部門、維護部門的溝通機制,定期測算資產組投入產出狀況,對發現的閑置風險高的資產合理計提減值準備,防范和化解高成本退網給企業當期經營業績帶來的影響。企業應當建立投資預算的調節機制,特別是建立有一線專業人員參加的投資風險管理委員會,對于投資的風險進行及時的評估和控制。一般投資預算具有較強的剛性,當年投資預算必須當年完成。

(3)企業應當建立和完善網絡類低效資產管理制度,制定和細化相關識別標準,積極有效地加快閑置資產的處置。低效資產的形成有業務因素、技術因素、經濟因素、利用率因素,通過多方面專業人員的共同配合才能及時發現和認定,也需要不斷地積累相關經驗,不斷提高資產利用率。針對識別出的低效資產,相關專業管理部門應當按照制度要求,首先利用調撥、出租、翻新、出售、對外合作、置換等手段充分盤活,確實無法盤活或盤活效益不高的資產及時啟動低效資產退出程序。

(4)對于數量龐大的資產進行盤點以及低效資產管理時,應當利用信息化手段,建設資產管理系統,高效管理網絡資產。企業應當建設和完善固定資產管理系統和網絡資產資源管理系統。建設對應網絡資源的細化到末節的實物管理系統以及相關實物臺賬;再建設核對系統,通過關聯字段,將固定資產卡片系統和實物臺賬進行關聯,實現賬、卡、物的核對功能。更為重要的是,利用信息化手段可以更高效地識別和提取低效資產清單,有利于提高工作效率。對識別出的低效資產應當建立相應的低效資產庫,有利于加強管理,提高資產利用率。

(二)閑置房產管理建議

(1)對于閑置房產,應當制定房產租賃管理辦法以及可行的人工成本考評激勵政策,推動房產占用單位和管理人員積極參與盤活工作。對于改變房產用途而增加的支出,應適當調整增加預算額度,如果用于出租,可以通過延長租期,減免一定期間的租金等方式解決。為提高房產管理人員的積極性和創造性,有效提高房產的使用效率可以采取一定的激勵政策,具體來講有以下三種方式比較可行。一是租金收入提成。實行租金收入提成,可以激勵房產占用和管理人員關注租賃合同的租金變化、合同續租、回款和房產使用維護質量。二是房產承包經營。一般營業廳用房適合實行房產承包經營,在滿足營業用基本面積的情況下,承包營業廳的人員,可以靈活安排房產的用途,不但可以增加公司收入,還以承包合同的方式保障承包人的長遠利益。三是出租收入轉為付現成本。該方式下,將房產租金收入等額調增營業付現成本預算,可以在一定程度上調動一線經營人員的積極性。

(2)企業應當組建房產管理團隊或部門,對房產管理工作實行專人管理。一般較大規模的省公司,全省房產規模也較大,隨著房產租賃業務的發展,配備一定的專門人員對房產進行管理可能是較好的一種選擇。由專業人員構成的管理團隊,通過專業化的管理,有利于提高房產管理的水平,這種方式與沒有專業團隊管理的方式比較,無論管理水平、收入水平還是投入產出比,均會有顯著提高。

參考文獻:

[1]財政部會計司.企業會計準則第4號——固定資產[S].2006.

[2]財政部會計司.企業會計準則第8號——資產減值[S].2006.

[3]張鐘玲.企業資產管理實務三大問題探討[J].中國總會計師,2017(3).

[4]國資委.國資委關于加快清理和處置低效無效資產的通知(國資發改革[2013]208號)[Z].2013.

(作者單位:齊國強,中國電信股份有限公司陜西分公司;宮瑋,陜西文化產業投資集團)endprint

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