基于VB的工作票人員信息管理系統(tǒng)的設計與應用

陳 深 黃定威 張俊華 楊國慶

（廣東電網(wǎng)有限責任公司江門供電局，廣東江門529000）

0 引言

隨著電網(wǎng)規(guī)模不斷擴大，電力設備數(shù)量激增，輸電線路日常維護和檢修工作越來越繁重。就輸電線路第一種工作票而言，某地區(qū)調度負責轄區(qū)內(nèi)110 kV及以上電壓等級輸電線路的停電檢修工作票的接收工作，每天最多需辦理15份左右，且時間較為集中。

傳統(tǒng)的工作票人員信息查詢及校核是通過查閱Excel表人員名單信息，逐個篩選，進而統(tǒng)計結果。采用Excel表查詢信息操作簡單、直觀性強，但信息量大，存在不靈活、查閱文件多、耗時長、容易出錯等缺點。

因此，為快速并準確獲取工作票人員信息，需要改變目前通用的查詢和校核方式，使其更符合調度員工作需求，以節(jié)省時間，提高工作效率[1]。

1 工作票人員信息查詢及校核的傳統(tǒng)方法

（1）點擊計算機上相關人員（工作負責人和工作簽發(fā)人等）信息資料所在文件夾，按順序打開Excel表或Word文檔。

（2）使用快捷鍵“Ctrl+F”調用“查找和替換”功能，輸入相關工作人員名字“XXX”，單擊“查找下一處”，文件將顯示光標下一處含有該工作人員名字“XXX”的內(nèi)容，調度員需對這一內(nèi)容（具備何種資質、資質何時過期等）進行分析。

（3）如果滿足要求，則停止查找；如果不滿足，則繼續(xù)打開其他文件，重復步驟（1）和（2），直至得出結論[2]。

（4）人工檢查并核對工作班成員姓名是否出現(xiàn)重復，工作班統(tǒng)計人數(shù)是否正確。

圖1所示為使用傳統(tǒng)方法審核工作票人員信息流程。

圖1 使用傳統(tǒng)方法審核工作票人員信息流程

2 傳統(tǒng)方法存在的問題

（1）工作票數(shù)量越來越多，在調度員處理日常工作中所耗費時間占比越來越大。例如在冬季電網(wǎng)設備檢修高峰期，地區(qū)調度一天最多可收到15張工作票，在接收工作票過程中，調度員查詢并核對工作票人員信息以平均耗費4 min計算，那么校核15張工作票需要耗費60 min，嚴重影響了調度員工作效率。

（2）工作負責人、工作許可人等人員定期接受考核，相應資質發(fā)文名單很多，需要經(jīng)常更新，調度員在查詢并審核工作票人員信息的過程中難免會出現(xiàn)錯漏。

（3）工作班人員較多的情況下往往會出現(xiàn)重復的名字，如果完全依賴人工審核，花費時間長且不易辨識，這樣往往會導致審核不到位[3]。

3 基于VB的工作票人員信息管理系統(tǒng)的設計

工作票人員信息管理系統(tǒng)即使用Visual Basic 2010開發(fā)工具，可從廣東電網(wǎng)有限責任公司應用的生產(chǎn)管理系統(tǒng)（PMS）提取工作票人員信息的管理系統(tǒng)，其設計主要包括后臺oracle數(shù)據(jù)庫的建立以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起資料完整、一致、安全的工作票人員信息數(shù)據(jù)庫，對于后者則要求實現(xiàn)應用程序查詢功能完備、易使用等特點[4]。

3.1 功能需求分析

（1）能夠與不同瀏覽器擴展程序配合，實時讀取PMS系統(tǒng)中工作票人員信息。

（2）判斷工作負責人、工作票簽發(fā)人等是否具備相應資質，提示相關文件的截止有效日期。

（3）動態(tài)獲取工作班成員信息，提示工作班成員姓名是否重復。

（4）快速統(tǒng)計人數(shù)，判斷是否與工作票統(tǒng)計值相符。

（5）具備上傳、修改和下載數(shù)據(jù)庫人員信息功能。

（6）系統(tǒng)性能要求：1）操作直觀、方便、用戶接口友好；2）功能齊全，可實現(xiàn)手動輸入和自動獲取功能；3）數(shù)據(jù)準確可靠。

3.2 設計目標

（1）減少漢字的輸入：采用單選按鈕、選擇框、復選框等技術可以解決這一問題。

（2）界面顯示盡量直觀：將數(shù)據(jù)的錄入、查詢、修改、刪除等操作集成在一起，當管理人員需要對某些數(shù)據(jù)進行后臺維護時，能很方便地進行操作。

（3）安全、較強的檢錯和容錯能力：考慮到調度員在實際使用過程中可能會出現(xiàn)某些問題，所以需要充分考慮增強系統(tǒng)檢錯和容錯的能力，使系統(tǒng)在運行過程中不易出現(xiàn)計算機“卡頓”或瀏覽器讀取頁面“崩潰”等現(xiàn)象。

（4）風格標準化：堅持簡約、唯美的對話框風格，做到與調度員現(xiàn)有的工作習慣一致，使調度員容易掌握，易于推廣應用[5]。

3.3 設計思路

根據(jù)功能需求分析和設計目標，結合實際情況和調度員工作習慣，工作票人員信息管理系統(tǒng)設計思路如圖2所示。

圖2 工作票人員信息管理系統(tǒng)設計思路

4 實例驗證

項目設計小組隨機抽取8位調度員（記為A1、A2、B1、B2、C1、C2、D1、D2），每位調度員隨意抽取2017年5—10月主網(wǎng)調度班接收的工作票（共114份）中不同的6份工作票進行測試，分別采用傳統(tǒng)和本文所述的兩種方法查詢并核對工作票人員信息，測試結果如表1所示。

表1 查詢并核對工作票人員信息平均用時統(tǒng)計表

由表1可知，8位調度員采用傳統(tǒng)方法查詢并核對工作票人員信息平均用時180 s，若采用管理系統(tǒng)查詢并校核工作票人員信息則只需39 s，平均每張工作票少用時141 s，節(jié)省時間達78.3%，工作效率得到大幅提高。

5 結語

綜上所述，原先班組管理中工作票人員信息管理是個難點，需要專人收集、更新和統(tǒng)計工作負責人、簽發(fā)人和會簽人等信息，調度員在實際操作中往往會出現(xiàn)重復或遺漏等現(xiàn)象，同時需要花費較長時間，影響調度員工作效率。應用基于VB的工作票人員信息管理系統(tǒng)，審票人員無需翻閱工作票人員信息相關文件夾和Excel表、Word文檔，而是在系統(tǒng)的對話框中直接讀取工作票人員信息。

原先用Excel查找工作票人員信息平均用時約3 min，而且可能會出現(xiàn)一些錯誤。現(xiàn)在應用此系統(tǒng)查詢1份同樣的工作票平均用時＜40 s，且不會發(fā)生錯漏，為調度員節(jié)省了大量的時間。

工作票人員信息管理系統(tǒng)極大減少了工作人員接收工作票耗費的時間，降低了辦票出錯率。同時，此系統(tǒng)還可以通過改進和完善，繼續(xù)推廣至輸電管理所、變電管理所和配電運維中心的工作票人員信息管理的日常工作中，從而提高員工工作效率。

[1]中國南方電網(wǎng)有限責任公司電力安全工作規(guī)程：Q/CSG 510001—2015[S].

[2]孫越.Visual Basic數(shù)據(jù)庫開發(fā)自學教程[M].北京：人民郵電出版社，2002．

[3]陳瑞謙.基于VB6.0電力系統(tǒng)工作票計算機管理系統(tǒng)設計與應用[J].工業(yè)控制計算機，2008，21（6）：85-86.

[4]朱永利，張健，楊子強，等.面向對象的農(nóng)網(wǎng)變電站工作票與操作票通用專家系統(tǒng)[J].電網(wǎng)技術，2003，27（4）：27-30.

[5]張林國.VBA在工作票管理中的應用[J].青海電力，2015，34（1）：51-54.