芻議工程施工企業物資采購與管理實踐

王嘉浠

中鐵二局工程有限公司城通分公司，四川成都 610083

當前，我國社會經濟迅速發展，人民獲得了更高的物質生活水平，這就為各類工程施工企業提供更多的發展機會。工程施工企業為提高其經濟效益，需要應用先進的物資采購管理模式，有效的降低工程成本。物資采購是工程材料從流通領域進入施工現場的關鍵環節，其影響著物資價格與質量的重要工序。所以，工程施工企業應高度重視物資采購管理，把關好材料采購價格，使物資采購具有較好的規范性，進而降低工程施工的采購成本。

1 物資采購的方式

1.1 貨比三家

在物資采購之前，相關工作人員需對市場進行詳細調查，對市場行情加以熟悉，“貨比三家”，最后選擇最適宜的進行采購，這樣能夠避免不必要的成本支出。

1.2 公開招標

招標方式主要有：公開招標、邀請招標，其中邀請招標指通過邀請一些商家加以報價投標，若采購物資工作應在較短時間完成且采購任務較為特殊，可選擇邀請招標方法；公開招標指結合有關法律開展，對于重要設備材料等物資、單項合同估算價高于招標辦法標準的采購，可選擇公開招標；公平招標的的優勢在于公正、公平、公開等，劣勢在于采購周期比較長、程序環節比較多、費用比較高等，且無法對投標單位的背景與信譽加以保證。但邀請招標方式能夠對公開招標存在的不足加以彌補，并能夠對招標優勢加以較好發揮，尤其是可從已合作過的企業中邀請進行招標，確保投標單位的背景與信譽。

1.3 競爭性談判

工程施工企業的采購部門通過和一些供應商加以談判，再選擇最佳的供貨商，這種物資采購方式主要用于采購數量較少且物資較為常用的物資采購中。

1.4 建設單位負責采購工作

建設單位負責采購工作，主要負責價格的談判與供貨商的選擇等，由建設單位從工程計量款中對支付的物資采購資金進行代扣，這種物資采購方式主要用于：資源渠道較窄、資金短缺、需對采購物資的質量加以嚴格控制等情況[1]。

2 工程施工企業物資管理工作現狀

2.1 物資采購觀念與方式落后

在我國，大多數工程施工企業的物資采購仍沿用以往的供應體制，即統一分配、定價、供應、領導及計劃，這種體制僅適用上世紀物資比較短缺的背景下，但現如今這種體制已無法適應工程施工企業物資采購的需求。有的企業認為：用錢能夠買到所有自己想買的物資，企業根本不需要物資部門，只要在工程開展時，派遣自己信任的工作人員對物資進行管理即可；有的企業甚至發生工程項目經理全權負責物資的采購；同時，有的企業將物資專業人員或物資部分進行撤銷，這就導致物資采購管理制度無法落實、健全與更新。雖大部分工程施工企業已對借助市場取得資源與施工任務的能力加以初步掌握與認識，但其管理方式與觀念仍無法較好的適應社會發展的要求，具體表現為：物資管理上的人員老化、素質較低、采購方式落后、管理方式過于傳統等[2]。

2.2 不完善的管理制度

工程施工企業在物資采購中并未將現代化的物流管理思想進行真正引入，這就使得管理體制不完善且不合理。有的工程施工企業的內部審計部門的主要工作為審計采購供應活動，財務部門的主要工作是清算，物資部門的主要工作是采購供應物資，專業技術部門的主要工作為提報物資的需用計劃，這幾個部門之間是獨立存在的，未對有效的監控體系進行形成，這就造成企業的物資采購無法進行相互制約的監督。同時，有的工程施工企業雖對相關的物資管理規則制度加以制定，但均沒有相應的監督，這就導致所制定的規章制度是在不透明的情況下完成的，使得物資管理工作的合理性與規范性受到制約。加之，有的企業在進行物資采購管理工作時，不重視事前預測與事中控制，這就使得采購進度被大大延緩，使得企業物資采購效率大大降低。

2.3 不健全的物資信息網絡

工程施工材料價格的高低受到市場行情的變化直接影響，并對企業物資采購成本企業直接作用。由于市場行情時常變化，大多數工程施工企業并未對完善的物資信息網絡加以構建，其物資管理的信息化程度較低，其中物資信息化指依據物資管理的系統化，借助計算機技術收集匯總物資信息，在對這些信息加以及時傳遞與充分利用。當前，大部分工程施工企業均采用傳統方式對物資信息進行控制與傳遞，未借助計算機技術與互聯網技術實現物資管理的系統化與信息化，這就造成物資信息無法及時傳遞，在極大程度上造成企業成本流失[3]。

3 工程施工企業物資采購與管理的具體策略

3.1 加強物資詢比價采購工作

由于當前的施工環境比較復雜多變，這就使得工程施工企業通過開展招投標進行物資采購的難度進一步加大，那些不能夠使用招標采購手段與不滿足招標條件的物資，企業可應用的最佳管理方式為物資詢比價采購審批機制，這種方式屬于物資招標采購最基礎的簡化環節，兩者在意義與目的上的本質是一致的。將物資招標采購與物資詢比價采購相結合，對于大宗物資的采購，主要采用招標形式進行，對于不滿足招標采購條件與不適宜招標的物資的采購工作，需利用詢比價審批制度，這是工程施工企業物資采購管理最適宜的選擇。

3.2 加強采購信息管理

在采購工作中，信息管理會對采購工作的成本、效率與質量產生一定程度的影響。通過強化采購信息管理，能將信息受到諸多因素 （地域性、局限性及不對稱性等） 的不利影響進行打破，使更多可符合采購要求的供應商進入到采購工作中去，并讓采購工作擁有更多的選擇機會。首先，企業通過對合格的供應商名單進行建立，能夠較好地進行“貨比三家”，將采購成本加以降低。其次，在對原材料進行采購時，企業必須始終堅持三個原則：公開公正、比質比價、擇優選購、按程序辦事，物資采購的相關人員應對三家以上的供應商價格進行收集，再把供應商的概況與報價向資格審查小組進行提交，待評審后，將評議結果向相關部門進行提交，待審核后，取得了批準便可以開展采購工作。最后，對符合公開招標條件的產品，企業應開展招標采購，從而使各個供應商之間形成良好的競爭關系，將產品的采購成本大大降低，使物資采購的透明度得以提高。

3.3 采用現代采購模式

工程施工企業在進行物資采購的過程中，相關人員應遵守的原則為：費用較低、效益較高、環節較少、流程較短、調度比較靈活、調控有序，應結合施工現場的具體情況、市場資源情況、需要采購的物資的批量大小等進行相應的采購，主要采購方式有：定點采購、比價采購、招標采購等。同時企業需要使用的主要物資可借助網絡技術、媒體等途徑，選擇公開招標形式開展采購工作，再由企業的不同職能部門對采購工作加以檢查指導，企業還需對專門的招標小組進行設置，對相關技術采購項目及標準化采購項目，企業可由原供應商處加以需要用到的物資采購，首先，企業應做好物資低價預算，然后招標小組對招標活動加以統一組織，并綜合考量投標單位的資質狀況、產品質量、價格、標底等，從而對最佳中標單位進行確立；其次，整個招標過程必須堅實四個原則，即效益優先原則、公平原則、公正原則、公開原則，應用集中招標的采購方式可將采購成本進行降低，使得效益流失得以減少，達到了采購專業化與管理標準化的目的。最后，企業應通過充分的市場調查后，對完善的限價目錄進行構建，這樣能夠方便采購部門開展限價定點采購工作。

3.4 培養物資專業技術人才

由于長期以來我國工程施工企業對物資專業技術人才的培養工作十分的薄弱，這就導致物資隊伍人員的年齡普遍老化、不具備較強的專業知識、計算機管理技術的應用較為落后。為此，企業需要加強物資專業技術人才的培養工作，做到定期組織物資管理工作人員進行相關知識的培訓，積極向社會招聘專業能力較強的物資專業技術人才，使其能夠對工程施工物資管理業務知識進行更好的掌握，對現代電子信息技術加以熟練運用，從而不斷的提高物資管理人員額物資管理水平，在企業內部建立一批物資專業技術人才[4]。

5 結語

綜上所述，對于工程施工企業而言物資采購與管理工作至關重要，通過有效的物資采購與管理，能夠降低企業的成本，將其經濟效益大大提升。為此，工程施工企業應對其物資采購與管理中存在的不足加以全面分析，在對積極合理的改進措施加以制定，從而推動企業更好的發展。

[1] 方煒.工程施工企業的物資管理研究[J].企業技術開發，2015，34（14）：33-34.

[2] 鐘宇偉.建筑施工企業物資采購策略研究[J].中國科技投資，2017（7）：65.

[3] 王靜.淺談建筑施工企業加強物資采購管理的必要性[J].建筑工程技術與設計，2016（ 11）：2195.

[4] 蘇運興.淺談企業物資采購成本管理與控制措施[J].建筑工程技術與設計，2017（ 12）：4564.