現代多媒體會議室智能化系統建設探析

喬國金

中建八局第二建設有限公司智能公司，山東濟南 250014

多媒體會議室具備多項完善的功能，在政府、企業、學校等管理工作中發揮著重要作用。隨著多媒體會議室的普及，其在功能和技術方面都有所發展。多媒體會議室的作用廣泛，但在系統的設計和施工方面具有一定的技術難度，對用戶使用也具備一定的技術要求。智能化系統的建設更是將智能化與數字化統一起來，包含音視頻共享、數字式發言等功能，會議室中各系統的建設要充分使用高科技手段和技術，可以滿足用戶在會議工作中的各種不同需求。

1 多媒體會議室概述

多媒體會議室可以滿足各種報告會、討論會議、學術交流等需求，以電腦為中心、各類電子設備為周邊，包括了音頻播放、視頻會議、音響等各種設備系統，可以進行同聲傳譯的國際會議、組織收看重要音視頻、遠程電話會議等，并且視頻可以實現高清顯示、音頻實行環繞聲播放，發言清晰、集中控制能力強。

多媒體會議室能夠充分調動與會者的感官知覺，對提高會議效果具有很大的作用，其建設主要是建立在用戶的需求上進行的，從各種技術手段上為用戶提供更大的價值。

2 現代多媒體會議室智能化系統設計原則

多媒體會議室系統建設要實現智能化，必須嚴格按照國家和行業的相關規定，保證其具備安全、先進、實用等特性，能夠滿足現代管理的需求。

2.1 標準化原則

系統建設首先要保證符合相關規定和標準，即堅持規范化和標準化原則，保障各系統之間的兼容性。系統整體設計、分系統設計的規范設計要采取統一規范，采取分布實施、分期建設的原則，建設之前要明確建設的技術標準、架構標準和質量標準，并且要保證在系統建設中嚴格執行相關標準和規范，保證系統建設的規范化和標準化。

2.2 堅持先進性原則

多媒體會議室的先進性是其優勢所在，在建設時，要注意積極學習、采用先進的技術，同時保證技術的成熟性，使系統建設不僅合理、先進而且可操作性強。多媒體會議室的搭建要符合用戶的使用需求，注意結合現實環境的條件進行。相關軟件開發要保持先進、面向客戶需求，使其適應智能系統先進發展的要求。

2.3 安全性與兼容性原則

系統設計的資料數據要保證其安全性，遵循安全性原則。此外，智能化系統建設中相應的設備、軟件要具備良好的兼容性和可擴充性，使其能夠跟隨網絡技術和信息技術的發展進行升級，降低系統更新的成本。

2.4 穩定性原則

要保證多媒體會議室使用質量，就要確保其穩定性良好，在系統正式提交使用之前，要對其進行足夠的測試，及早發現不穩定因素并對其進行調整，降低使用過程中的失誤。此外，在發生意外或者破壞時，能夠根據提示進行處理，使其快速恢復使用功能，最大程度上減少意外造成的損失。

2.5 開放性原則

保持系統的開放性，保證其良好兼容性，是系統建設不斷發展的必要前提。在系統建設、發展的運行過程中，要對各項分系統以及整體進行完善，積極融入先進技術，緊跟相關信息技術以及政策法規的發展。

智能化系統的建設要保證其具備簡潔易用、高品質、高效率、美觀性以及強大的多點控制的特點，使其在具備強大使用功能的同時，易于操作運行，適應用戶的使用需求，并且省去繁雜的編程、線纜連接可以進一步節省系統建設的時間、降低工程成本和維護成本。

3 現代化會議系統建設要點

現代多媒體會議室智能系統建設要集會議管理、大屏幕高清顯示、中央集成控制系統等各項功能為一體，能夠進行討論、演講、演示等多種會議活動。要注意監理專用的設備控制室，方便操作人員根據現場實況進行操作。智能會議系統功能的實現要集合數字會議系統、大屏幕投影顯示系統、音響系統、多媒體周邊設備以及集中控制系統等。

3.1 數字發言系統

數字式發言討論系統就是將數字技術引入會議研討過程當中，發揮數字技術的優越性，提高發言時的音質，同時簡化操作，為與會者傳送穩定、純正的會議音頻信號，并拓展相關的投票、同聲傳譯等功能。數字信號傳輸可以更好地實現多功能、高音質、傳送保密的要求，能夠有效避免信號的失真。通常數字式發言討論系統中控制方式主要有兩種，即利用先進軟件對多媒體會議室的設備進行調整和控制，還可以采取無需機務人員進行的自動控制，兩種控制方式可以根據會議需求隨時進行切換。

3.2 攝像聯動系統建設

攝像聯動系統就是將攝像機與話筒實現聯動，發言者發言的同時攝像機可以自動對其進行拍攝，且具備一定的拍攝質量。攝像聯動系統的實施可以通過數字式發言系統來實現，也可以利用集中控制系統付攝像機進行聯動操作。通常在多媒體會議室的會場會設置2～3臺高速一體化球機，視頻會議時其中一臺可以用于會場全景拍攝，其余攝像機與發言系統聯動自動激活球機，然后實現視頻會議。攝像機聯動系統節省了人力和場地空間，并且精確度高，是進行遠程視頻會議的重要基礎。

3.3 集中控制系統建設

集中控制系統就是對多媒體會議室的視音頻系統進行集中控制和管理，減少操作中的控制按鈕和操作步驟，使控制操作在觸摸屏上就可以實現，實現智能系統的高效率。按照用戶的要求對操作進行文字和圖表編輯，集中所有電氣設備的控制功能，可以使操作更加簡單方便，減少操作失誤。控制系統掌控著多媒體會議室的所有電子設備，將復雜的設備操作變得簡單，是實現智能化的重要部分。

3.4 大屏幕投影顯示系統

大屏幕投影顯示系統主要用于播放電視、攝像機等視頻信號，準確顯示電腦系統的信號，將需要對與會者進行顯示的信息進行顯示，便于與會者進行會議討論，使決策更加高效。畫面之間的切換要方便，能夠快速直觀地顯示會議討論所需的材料。比如安裝LED拼接屏，與配套拼接器組成顯示系統，每個席位都可以安裝液晶升降器，并具備開窗口、疊加漫游等功能，會議進行時液晶升降器升起，結束時降下與桌面齊平，既符合會議使用需求，又具備美觀性。

3.5 音響擴聲系統

音響擴聲系統主要由調音臺、反饋抑制器、音響等組成多媒體音頻矩陣，主要對聲音的功率進行放大，并通過反饋有效防止回聲等問題，而電源時序則可以控制音響系統設備的開關，避免設備的開關混亂導致設備燒毀，音頻矩陣還可以通過編程簡化程序。擴音系統需要根據會議室的面積大小、形狀進行配置，而會議室的裝潢效果，也會影響到擴聲系統，因此擴聲系統的建設要結合會議室裝潢設計來進行。

3.6 視頻會議系統

視頻會議系統運用了先進的多媒體通信技術，這種技術是多媒體計算機技術與通信技術的有效結合，通過光電信號使信息傳輸更快捷、更準確。而目前關于數字信號處理、壓縮編碼以及數據傳輸的技術還在不斷發展，進一步推動了視頻會議的發展，加強了會議的信息交流。將多媒體會議終端連接起來，使與會者身臨其境，對會議開展具有積極意義。

4 多媒體會議室設計中的注意事項

多媒體會議室會進行視頻會議等，這就要求能夠進行良好的臨場表達，營造視覺語言交流的良好效果，因此，在會議室的設計上就要對以下幾方面注意，進行合理的設計。

4.1 會議室格局及環境設計

首先，會議室的大小設置要根據參與會議的人數來確定，了解用戶對會議室人數容納的需求，結合每個人的空間占用、設備占用確定會議室大小以及天花板的高度。會議室的環境主要指室內的溫度和濕度，適宜的溫度和濕度可以保證會議室中空氣清新，為與會者提供舒適的辦公環境。同時，環境方面還要考慮到噪聲要求，將其確定在合理范圍內，保證不會對會議造成影響。

4.2 會議室的布局設計

由于多媒體會議室中會使用到攝像機，因此在選擇墻壁四周及桌椅的顏色時，要充分考慮到其顏色和亮度會對鏡頭產生的影響，以及對攝像機下與會者的表達會造成的影響，墻壁四周與桌椅的顏色要配合起來。監視器通常布局在與會者中心位置，大型會議室可選擇背投式的攝影電視機，布置在正對人的會議室前方。

4.3 照明要求

對會議室照明要求要把握三方面，即亮度、角度和顏色，燈光太明或太暗都會影響到攝像機的拍攝效果，使畫面失真。視頻會議時會拉上窗簾，窗簾內外層的顏色要設計合理，避免其擾亂攝像機的自動色彩均衡電路。此外，光照的色彩和角度也很重要，要避免對與會者留下陰影，光源最好設計在被照物前方45°左右。人工光源最好選擇冷光源，三基色燈的效果最好。

4.4 供電系統要求

會議室的供電系統要保證安全可靠，盡量減少電氣串擾，一般會采用三套供電系統，即照明供電、終端設備和控制室設備供電、空調等設備供電。終端設備供電不太穩定時，可以采用交流穩壓電源。對地線要進行保護，避免零線不平衡對電視圖像造成干擾，保護地線采用的三相五線中的第五根線要與交流電源零線保持嚴格分開。

5 結語

多媒體會議室智能化系統的建設，迎合了現代辦公會議的需求，對提高企業的管理效率、降低管理成本具有積極的意義。各個系統之間要注意相互聯系，技術方面要采用先進技術并具備良好的兼容性，以實現其進一步發展。