云存儲環境下的檔案異地備份

尚春紅

漯河市城市建設檔案館，河南漯河 462000

近年來很多地方的檔案管理館積極對現代化先進管理技術進行有效學習，以此逐步淘汰傳統的人工式檔案管理方法，減輕管理人員工作量，保障管理的有效性。但是對當前電子化程度較高的檔案管理工作質量進行分析可知，以數字化檔案面臨著數據損壞或者丟失問題，需要對檔案做好異地備份工作，以此在檔案發生遺失、損壞等問題時能夠盡快恢復檔案，保證管理工作正常有序開展，但是存在著需要將檔案備份光盤寄送到外地備份存放所致的成本高、存儲量小的問題，所以基于云存儲服務的檔案異地備份工作能夠有效解決以往檔案異地備份出現的種種問題，異地備份花費成本低，保存的檔案數據非常多。

1 檔案異地備份概述

常規情況下，檔案管理單位為提高檔案管理的價值，多會選擇數據備份和災難恢復技術對單位內部系統中的全部檔案進行管理，該種技術應用期間的一種代表性技術為異地備份，我國很多檔案管理工作依托該種技術取得了非常理想的管理效果。我國對異地備份工作的研究時間較早，基本可以追溯至20世紀90年代，為更好地實現檔案異地備份的價值，技術人員主要研究出三種備份方法：首先為館際互備。該方法多應用在我國諸多省級規模的檔案館工作中，此類檔案館本身具備的資金以及技術資源較多，所以館內配備有先進的軟硬件資源，在開展異地備份工作時無需再次增加投資，采取直接利用已有資源的方式進行檔案異地備份工作即可。分析具體應用效果可知館際互備方法多年來應用成果卓越，檔案館需要支付的管理費用較低，檔案存儲安全性非常高，管理人員直接操作管理設備便可以方便對所有檔案進行良好管理，但是該方法應用中館際之間在備份存儲并管理檔案時，未對雙方的管理工作內容進行明確， 導致檔案館之間常會發生權責不清晰所致的糾紛問題，備份管理合作時間較短[1]。

其次為檔案館之間共建異地備份中心或者在資金、技術充足的情況下自建的方法。檔案異地備份管理時通常需要設置一個備份管理基地，用來專門管理檔案，但是部分檔案館由于缺乏技術以及大量資金通常會與其它檔案館進行合作，共同構建檔案存放基地，例如，很多縣級、市級以及省級檔案館一般情況下會加強合作，以此在省級檔案館中構建備份基地，以便在基地中進行省內不同層級檔案館檔案保存工作，發揮遠程容災功能。或者部分檔案館可以在市縣級別的檔案館建立備份基地，以此在增強當地檔案館管理質量的同時能夠減少檔案備份基地建設的成本，但是綜合分析該法的應用情況其成本略高于另外兩種[2]。

最后則為傳統網絡遠程備份方法。此種方法要求管理人員能夠有效利用互聯網將檔案發送、傳遞至檔案備份基地后繼續通過網絡技術對電子檔案加強管理， 在網絡下構建檔案備份容災系統，給予檔案異地備份工作良好的管理，并且管理期間工作人員系統操作非常簡單，備份之后的檔案信息安全性非常高，但是該法在應用中容易在災難影響下出現檔案異地備份恢復時間過長的問題，不利于檔案在之后的有效應用。

2 在云存儲大背景下開展檔案異地備份工作的研究

2.1 云存儲技術分析

該種技術是在云計算技術發展基礎上提出的一種新技術，結構模型主要有以下內容：其一為存儲層，該層在整個存儲系統中屬于基礎結構，有著ISCSI、DAS等多種設備，用于存儲大量數據，由于檔案異地備份涉及區域較多，在進行區域連接時需要將光纖、廣域網等有機聯系起來，從而在連接通道中形成一個有效數據存儲空間。其二為基礎管理管理層，該層為核心部分，發揮著讓各個存儲設備統一進行運行的功能，以此向有需要的檔案館提供異地備份服務，在該結構層中主要應用到的技術有網格計算、集群技術等，就是先通過集群技術將數據在存儲設備中作以處理，之后按照分布式文件系統的要求切割數據塊，以此連同數據庫復本在計算節點上進行放置， 完成異地檔案備份工作， 如果備份過后其中的某處節點發生數據遺失問題，則復本會在復制之后繼續在相應節點發揮作用[3]。其三為應用接口層，該層在實際工作中可以根據用戶需要連接入不同接口，當前的云存儲服務商非常多且用戶需要進行檔案異地備份的類型差異較大，依托該層便可以讓用戶與遠程數據備份、視頻監控等平臺來連接、備份數據。其四則為訪問層， 該層則要求接入接口的用戶符合授權標準，待被允許接入后再通過云存儲數據備份系統進行檔案存儲、備份處理[4]。

該存儲系統應用期間的各項優勢明顯，較之于常規使用的三種方法，值得在現階段的檔案異地備份工作中多進行應用與推廣。應用優勢主要表現為：首先，有著較大存儲量，該系統借助于云計算技術在系統中構建了一處可以容納海量信息的空間，使用時用戶無需擔心空間不夠的問題。其次，檔案存儲有較高安全性，放置在存儲空間內的所有數據，均可以由服務商進行自動同步存儲，存儲期間受到病毒或者黑客惡意攻擊的風險較低，而且檔案數據備份期間采取數據加密技術、防攻擊等技術以及管理人員能夠在日常管理中對管理現狀進行實時監控分析，以此可以有效保證檔案存儲安全。再次，檔案存儲所需的成本費用非常低，由于云存儲無需購買大量本地存儲設備，而且也無需很多設備檢修人員對設備進行管理，一般情況下僅需對存儲系統的服務商支付一些費用即可，所以檔案異地備份整個過程的支出成本較低。最后，存儲管理效果好，應用云存儲技術備份并且管理大量檔案信息，可以不受時間以及地域限制來進行高效管理，而且在用戶有需要的時候可以從系統中隨時提取，與常規檔案異地備份方法相比有效減少了數據重復備份、管理的工作量，檔案數據利用率得以提高[5]。

2.2 增強云存儲技術有效應用的方法

2.2.1 構建完善的云存儲檔案備份規范

在應用技術時，為實現技術良好應用需要對以往備份規范進行優化處理，使之更加符合云存儲技術應用的各項要求，以此通過統一的規范標準對不同的云存儲服務提供商的運營工作運行管理和約束，增強用戶檔案備份工作質量，控制檔案數據泄露或者丟失等情況發生率， 切實維護用戶檔案備份的各種權益，推動云存儲方法備份檔案工作長遠發展。

2.2.2 加強檔案異地備份私有云的建立

檔案管理工作屬于私密性較強的一項管理工作，一旦發生相關數據泄露等情況將會給用戶造成巨大損失，當前云存儲服務主要包括混合、私有、公共云三類，其中，檔案備份符合私有云存儲的相關標準，所以從檔案備份私密性、安全性考慮，需要對構建私有云的工作加強重視，從而盡快構建私有云，更好地協助檔案異地備份工作有序開展[6]。

2.2.3 提高云存儲工作人員的業務水平

云存儲技術在當前以及未來社會的數據保存中有著非常廣闊的發展前景，但是技術人員以及管理人員的工作能力較差，將會對該項技術良好應用產生影響，所以云存儲服務商需要在提供此項技術過程中，對相關工作人員加強數據庫、網絡技術等新興技術的培訓與教育，使其能夠對云存儲技術包含的結構、使用的技術進行熟悉和了解，從而掌握技術應用方法，更好地推動云存儲技術在更多領域的數據備份工作中實現有效應用。同時檔案館也需要招聘一批具有豐富云存儲技術應用經驗和掌握該項技術的工作人員，構建一支業務能力強的檔案異地備份工作團隊，以便在檔案館保存的各項檔案在有需要的時候能夠及時做好備份工作，更好的與服務商的接入端口連接。

3 結語

通過良好的檔案異地備份工作可以在檔案出現各類問題后，盡快將檔案恢復正常，因此，異地備份工作質量的高低對檔案管理工作正常有序的開展有較大影響，需要檔案管理單位在應用此項技術時，能夠對云存儲服務以及異地備份技術涉及的相關內容多進行研究，從而在把握云存儲服務特點的前提下，制定異地備份技術有效應用的具體方法，以此確保相關檔案能夠被有效存儲。