蘇澤潭+張磊
摘 要:原材料庫存控制是在保證企業正常生產、經營需求的前提下,使庫存量經常保持在合理水平,合理庫存有利于降低庫存費用,減少庫存資金占壓,加速資金周轉。本文研究了企業合理庫存的影響因素和計算方法,并結合數據進行了測算和分析,驗證了企業合理庫存的計算公式,對企業原材料合理庫存建立了模型。
關鍵詞:庫存管控 降本增效 模型研究
中圖分類號:F253 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)10(c)-0153-02
1 建立合理庫存模型的目的
庫存控制是保證企業正常生產、經營需求的前提下,使庫存量經常保持在合理水平,合理庫存有利于降低庫存費用,控制庫存資金占壓,加速資金周轉。
變壓器、鐵塔生產企業的原材料成本占生產成本的主要部分,銅、角鋼、鋼坯等大宗原材料價格持續走高,對企業利潤影響較大,通過建立合理庫存模型,引導各單位加強庫存管理,保證生產經營需求,降低庫存資金占壓。
目標:(1)在保證企業生產經營需求的前提下,使庫存量經常保持在合理水平;(2)掌握庫存量動態,適時適量提出訂貨,避免超儲或缺貨;(3)減少庫存空間占用,降低庫存總費用;(4)控制庫存資金占用,加速資金周轉。
2 合理庫存模型測算相關條件
合理庫存模型綜合考慮生產計劃、產品生產周期、產能利用率、物料采購周期、物料使用量、預留安全庫存比例等因素來確定。合理庫存應為一區間,測算應滿足如下相關條件。
(1)依據企業產品結構定位和理想狀態下均衡生產。
(2)各類產品生產制造周期。
(3)硅鋼片、絕緣紙板、電磁線、配套件、角鋼、鋼板等主要原材料每月采購頻率或庫存周轉率。
(4)變壓器油、鋅錠、焊絲焊條等輔助原材料定額計算,按“零庫存”管理。
(5)原材料近三月平均采購價格(稅后)。
3 合理庫存模型計算公式
3.1 變壓器類產品合理庫存基數
對于變壓器類單位,庫存主要原材料為硅鋼片、絕緣紙板、電磁線、變壓器油和配套件等,合理庫存模型計算公式為:
合理庫存基數Pi=A1×平均價格/采購頻率+A2×平均價格/采購頻次+…B1×平均價格/周轉數量+B2×平均價格/周轉數量。
i表示產品類型,如變壓器分為:35kV、110kV、220kV、500kV等。
A1、A2…表示某種電壓等級變壓器產品每kVA所需的硅鋼片、絕緣紙板、電磁線、配套件等主要原材料用量。
B1、B2…表示某種電壓等級變壓器產品每kVA所需的變壓器油等輔助原材料用量。
3.2 鐵塔類產品合理庫存基數
對于鐵塔類單位,庫存主要原材料為角鋼、鋼板、鋅錠、其他輔助原材料等,合理庫存模型計算公式為:
合理庫存基數Pi=A1×平均價格/采購頻率+A2×平均價格/采購頻次+…B1×平均價格/周轉數量+B2×平均價格/周轉數量。
i表示產品類型,如鐵塔分為:角鋼塔、鋼管塔、構支架等。
A1、A2…表示某種鐵塔產品每噸所需的角鋼、鋼板等主要原材料用量。
B1、B2…表示某種鐵塔產品每噸所需的鋅錠、輔助原材料用量。
3.3 合理庫存上、下限
合理庫存上限=(∑產品i月度生產計劃×合理庫存基數Pi)×N,N≥1,N一般取值為1,特殊情況下N取值大于1。
合理庫存下限=(∑產品i月度生產計劃×合理庫存基數Pi)×N,按照“零庫存”管理方式理想狀態下庫存量,N<1。
N為合理庫存系數,用于平衡原材料價格波動幅度、企業經營、區域性等因素。
示例:某變壓器企業生產110kV、220kV、500kV三種產品,各種產品對應的合理庫存基數分別為P1、P2、P3;某月度3種產品生產計劃分別為100萬kVA、200萬kVA、300萬kVA,則
當月合理庫存=(100萬×P1+200萬×P2+300萬×P3)×N。
4 測算數據
根據以上合理庫存模型計算公式,測算2017年1~7月各月合理庫存上下限,并與實際庫存數據進行對比。結果如下。
4.1 變壓器企業
主要產品為:110kV及以下變壓器、220kV變壓器、330kV變壓器、400kV變壓器、500kV變壓器、750kV變壓器、1000kV、換流變及電抗器等類型。
主要庫存原材料主要有:硅鋼片、電磁線、變壓器油、絕緣紙板、(套管、開關、片散等配套件)及輔助消耗性材料等。
按照不同電壓等級產品單位容量所需各類庫存原材料數量不同進行測算,各電壓等級變壓器合理庫存基數為:
P110=10.10、P220=7.02、P330=7.03、P400=17.02、P500=7.73、P750=7.73、P1000=9.92、P換=28.26。
合理庫存=(∑產品i月度生產計劃×合理庫存基數Pi)×N,N取值為1和1.2確定合理庫存上下限。通過測算得出結果如表1所示。
實際庫存與合理庫存數據存在差異的原因分析如下。
一是與各類型號產品生產制作工期有密切關系。高電壓等級產品生產制作周期在6個月以上,前期投入集中在某一個月,而后一個月新開工投入變壓器容量相對低,導致月末實際庫存值遠遠低于測算合理庫存值。
二是與節假日因素有一定關系,個別物料存在提前采購現象,如2月份春假,1月份提前采購。
三是因變壓器組部件和輔助性材料品種多、采購周期不同和采購價格(進口物料和國產物料價格)的差異性,按照集中平均周期測算,存在實際庫存與測算的合理庫存值的差異性。endprint
4.2 鐵塔類企業
鐵塔企業主要產品:角鋼塔、鋼管塔、鋼管桿、構支架、地腳螺栓等。
主要庫存原材料主要有:角鋼、鋼板、鋼管、鋅錠、其他輔助材料等。
按照各類塔型單位產量所需各類庫存原材料數量進行測算,合理庫存計算公式為:
合理庫存計算公式=[角鋼塔月產量×(0.85×角鋼價格/
0.58+0.15×鋼板價格/0.58+0.04×鋅錠價格/10+0.01×輔材價格/
20+鋼管塔月產量×(0.87×鋼管價格/0.58+0.07×法蘭價格/0.58+0.045×鋅錠價格/10+0.06×輔材價格/20+構支架月產量×(0.89×鋼管價格/0.58+0.05×法蘭價格/0.58+0.045×鋅錠價格/10+0.06×輔材價格/20]×N,N取值為0.9和1.3來確定合理庫存上下限。
實際庫存與合理庫存數據存在差異的原因分析如下。
一是本企業一年以上滯壓原材料約1161萬元,該批材料占用庫存資金但目前工程利用難度大,周轉率低,故影響本模型數據。
二是1月因為臨近農歷新年,約有一個月左右物流非正常狀態,為確保公司正常運轉故提前備料、進料,故庫存出現上漲超過上限金額。
三是2016年底預期2017年原材料價格上漲,提前備料A工程材料,并集中于2017年3~5月進行到貨,但是客戶由于試驗塔等因素任務陸續下發,故材料入庫后存放于倉庫,造成倉庫原材料庫存超過模型上限金額。
5 結語
該文在充分分析變壓器、鐵塔單位生產特點的基礎上,以不同產品單位產量所需原材料的庫存量為測算基數,全面考慮了采購價格、采購頻次、產量、物料使用量、預留安全庫存比例等因素,建立了原材料合理庫存模型的計算公式,并通過數據進行了測算,驗證了合理庫存模型的正確性,并對企業庫存管控提供了一種方法,可以指導企業進行壓減庫存,減少資金占壓。
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