ERP系統下企業財務信息化的問題及對策

王維斌

摘 要：以往的會計方式已經不能滿足現今企業的發展和財務管理的需求，這時，以信息技術為根本的會計模式便順應而生。以ERP軟件為代表的新型的財務管理系統為企業的會計工作提供了便利。ERP系統是一種先進的企業財務管理系統，大大地提高了企業財務管理的信息化程度，為企業提供精準的財務信息。本文對ERP系統進行了介紹且分析了我國企業財務信息化的現狀，探尋財務信息化的問題，并提出了一些切實可行的解決對策。

關鍵詞：ERP系統 財務管理 財務信息化 對策

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）10（c）-0125-02

財務對企業每個部門的工作效率和企業整體的經濟發展起著重要作用。在經濟和互聯網技術的快速發展下，企業開始使用ERP系統以滿足財務信息化的需求。財務信息化是一種通過財務軟件來進行財務管理、核對、計算與決策的工作。許多企業使用ERP系統得到了一些成效，但目前，ERP軟件的財務信息化還不完善，仍存在一些問題。要想實現財務信息化，就必須構建真正有效的ERP財務信息化的系統。

1 ERP系統的概念

ERP系統是一項先進的會計財務管理系統，能夠為企業發展提供準確的財務信息，使得企業的財務管理水平得到快速的提升[1]。ERP是在20世紀末GartnerGroup公司為滿足企業對財務管理的需求而提出的。ERP能適應信息化時代，依靠計算機高效率地管理公司內外資源，確保企業管理符合法規、財務信息完整可靠，使企業經營效率大大提高，企業的運營目的也可實現。

如今的ERP系統是以供應鏈思想為根本，結合數據管理等方式構建的企業信息管理系統。ERP系統能夠按照企業的所需要求提供合適的管理方式，提升企業的經濟效率與利益。而且ERP系統可以對企業資源進行統一管理，改善資源的現有配置，分析市場需求，整合部門開展業務。ERP軟件向企業管理人員提供一個決策、管理的綜合化管理平臺。在經濟時代，ERP系統可以根據供應鏈優化企業資源，是一種新型的先進的信息管理系統，能夠優化企業的業務水平，提高企業在市場中的影響力。

借由ERP軟件，企業可以更好地分析管理生產調控、物流與財務這些模塊。而財務管理則是ERP管理實施中重點關注的模塊。ERP的財務管理又分為財務管理與會計核算。財務管理模塊的主要功能是以財務數據信息為根本，進行財務分析、計劃與決策，以掌控企業的財務信息和資源；會計核算模塊的主要功能是核算整理總賬、報表、現金與企業固定資產等等。

2 ERP系統在實際應用中的問題

第一，多數企業仍對ERP系統認識不足。我國部分企業對ERP系統的認識不夠準確、全面。一些企業的管理人員沒有意識到ERP系統是一個具有先進管理理念、能有效提高企業管理效率、降低企業管理花費的軟件，根本不重視財務管理信息化，認為從國外引進ERP軟件安裝好之后就不需要再做什么，這樣的情況使ERP系統無法得到真正的使用，不能發揮出其在管理上的作用。ERP系統的使用中還容易出現注重信息流而忽略了對物流的掌控的情況。企業領導層對ERP系統的看法影響著企業員工對ERP的態度，可能導致企業員工對ERP系統的輕視，使企業財務管理與ERP系統無法銜接，從而使ERP系統的實施受到不良的影響。

第二，在ERP系統的應用中缺少專業化人才。企業需要的是懂得管理知識、計算機知識、財務知識的專業化人才，以此滿足財務管理信息化的要求。筆者認為，ERP財務管理系統將成為一段時間內企業軟件研發的重點方向。現今多數企業的會計部門建設過于簡單，會計人員的工作分工也過于模糊，甚至有些企業還沒有會計部門，這種情況下的會計人員的綜合能力較差，工作經驗不足，計算機操作能力較差。企業不能達到運用ERP系統的理想管理效果，因此企業十分缺乏同時具備軟件知識與財務知識的人才。

第三，ERP系統不能保證信息的價值。企業可以通過ERP系統來匯集、分類、保存數據信息。但在實際應用ERP系統的過程中，ERP系統匯集的信息數據卻未能使企業管理與決策的需求得到滿足。當會計部門在工作中與其他相關部門的聯系減少時，其收集的信息就可能與其他部門的實際情況有異，從而使信息沒有實際應用的價值。這是因為管理人員僅用ERP系統把人工操作轉化為電腦操作，沒有挖掘出ERP系統更優異的功能，導致應用財務數據信息會有風險，數據也不能有效地檢測企業的運營情況。

3 ERP系統下企業財務信息化的對策

首先，充分了解ERP系統。要想高效地應用ERP系統，首先企業就得全面深入地了解ERP系統的作用，做到熟練地操作ERP系統。ERP的核心內容是財務管理的信息化[2]。財務信息的管理是ERP系統的重要模塊，但是ERP系統不止有財務管理模塊還有別的管理模塊。企業通過使用ERP系統已使事后管理轉化為事前管理。ERP及管控系統能夠減少不必要的中間環節，提升企業生產效率，讓企業內部信息得到及時溝通，減少信息傳播環節，讓企業核算型財務管理轉化為監控型財務管理，達到事前控制風險的目的[3]。ERP系統引領著企業財務信息化向互聯網時代前進，企業領導層應該支持和推行ERP系統，創造一個良好運用ERP系統的環境，使企業的管理更上一層樓。

其次，重視培養操作ERP系統的專業人才。目前，我國企業十分缺乏操作ERP系統的專業人員。面對這樣的情況，企業需要大力發展ERP系統專業化人才的培養工作。可以通過ERP系統知識、財務知識、計算機操作知識等內容來培訓會計工作人員與技術操作人員，使ERP系統的操作人員專業素養與整體素質得到提高。互聯網時代的會計人員須有大局觀，要以企業整體為主，協調統一整個企業管理體系。專業化人才的培養還應在平常的工作中實施，要使企業全體人員都意識到ERP系統的重要性。不僅如此，ERP系統的操作人員還得熟悉會計管理不同的業務且能依照企業的真實要求合情合理的操作ERP系統。不能固定ERP系統培訓的內容與人選。培訓人選要按時改變，培訓內容的深度也要漸漸地提升。

最后，發揮ERP系統的作用提升公司的管理水平。我國采取的是半自動化的管理模式，這樣不好向企業提高更全面的管理信息數據，也不好掌控整個企業的財務鏈條，不利于企業全面化財務管理。企業要結合自身的實際情況與特點，綜合不同的因素選擇最合適的ERP軟件。在應用ERP系統的時候應該打造一個既規范又標準的管理鏈，做到管理精細化、注重細節，為企業實現全自動化、多方面控制的財務管理系統打造基礎。與此同時，也應該重視系統與系統的集成。ERP環境下企業財務信息化的建設可以實現財務數據在公司內部的高速流轉和高度實時集成，可以實現公司物資流、資金流和信息流的集成。若是ERP軟件內部的集成度不足就會使財務和其他工作的協作很難實現。系統之間的集成使相關的數據信息能夠自由地交互，實現企業各部門協同工作的局面。

綜上所述，ERP系統是一種優秀的財務管理系統，它體現了現今社會先進的公司財務管理理念，向企業提供了財務信息化集成的解決方法，因此我國企業需要意識到ERP系統的重要性與高效性。企業必須重視ERP系統的建立和完善，根據自身的需求和能力，選擇適合自身的ERP系統。

參考文獻

[1] 劉珺.淺談ERP系統下企業財務信息化的問題及對策[J].中國高新技術企業，2016，2（34）：208-209.

[2] 周彬.ERP系統下企業財務信息化的問題及策略[J].企業導報，2015，11（2）：79-80.

[3] 崔銀娟.ERP及管控系統在工業企業財務信息化管理中的作用[J].環球市場信息導報，2016，16（14）：34.endprint